1.3　报表边框、底纹美化

在Excel表格中看到的网格线只是用来辅助编辑的，实际上这些线条是不存在的（如果进入打印预览状态下可以看到不包含任意框线）。编辑完成后待打印的报表，通常还需要为其添加边框有时还需要设置底纹，以增强表达效果，比如列标识、特定区域的美化等。

1.3.1　为报表区域添加边框

在Excel报表中，需要添加边框的区域一般是数据的可编辑区域，其他非编辑区域不需要添加。因此添加边框前应准确选中数据区域。

1．表格编辑区域边框一次性设置

❶选中A2:F20单元格区域，在 “开始” 选项卡的 “对齐方式” 组中单击 “对话框启动器” 按钮，如图1-31所示。

❷打开 “设置单元格格式” 对话框，选择 “边框” 选项卡，在 “样式” 列表框中选择线条样式，在 “颜色” 下拉列表框中选择要使用的线条颜色，在 “预置” 栏中单击 “外边框” 和 “内部” 按钮，即可将设置的样式和颜色同时应用到表格内外边框中，如图1-32所示。

❸设置完成后，单击 “确定” 按钮，即可看到选中的单元格区域应用了边框线条，如图1-33所示。

2．设置部分框线修饰表格

在Excel表格中巧妙地设置框线还可以起到装饰表格、分隔内容、提高表格层次感等作用。例如在图1-34中，在表格中应用了两条粗线，达到了分隔表格不同内容的目的。

❶选中要设置的单元格区域，打开 “设置单元格格式” 对话框，设置线条样式与颜色。在右侧选择应用范围时，可以只应用上框线或者下框线等。本例中选择 “下框线” 选项，如图1-35所示。

❷同理，如果想将线条应用于其他位置，选择相应的选项即可。

1.3.2　报表底纹装饰

底纹设置一方面可以凸显一些数据，另一方面也可以起到美化表格的作用。

1．单色底纹

❶仍然沿用1.3.1小节中设置边框后的表格，先选中A2:F2单元格区域，在 “开始” 选项卡的“字体”组中单击 “填充颜色” 下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择一种填充色，鼠标指针指向颜色块时可即时预览效果，单击即可应用，如图1-36所示。

❷按相同方法设置其他区域的填充色，本例将 “重点工作”“日常工作”“未完成工作” 三个部门用不同的底纹色进行间隔区分，效果如图1-37所示。

2．图案底纹

在Excel表格中，不仅可以设置单元格区域的单色填充效果，还可以设置特殊的填充效果，如图案填充、渐变填充等。

❶在工作表中选中要设置表格底纹的单元格区域，在 “开始” 选项卡的 “数字” 选项组中单击 “对话框启动器” 按钮，打开 “设置单元格格式” 对话框。

❷选择 “填充” 选项卡，单击 “图案颜色” 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择图案颜色，如图1-38所示；单击 “图案样式” 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择图案样式，如图1-39所示。

❸设置完成后，单击 “确定” 按钮，所实现的图案填充效果如图1-40所示。