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文字格式的设置也是美化报表的一个重要方面，一般需要对标题文字着重美化及突出显示，在排版时有些地方还需要竖排文字。
标题文字字体、字号的特殊设置或下画线的添加设置都是很常见的修饰标题的方式，其设置方法如下。
❶选中标题文字所在的单元格，在 “开始” 选项卡的 “字体” 组中单击对话框启动器按钮（见图1-20），打开 “设置单元格格式” 对话框。
图1-20
❷选择 “字体” 选项卡，首先在 “字体” 列表框中选择字体，然后在 “字形” 列表框中选择 “加粗” ，在 “字号” 列表框中设置字号为 “20” 。在 “下划线” 下拉列表框中选择 “会计用单下划线” 选项，如图1-21所示。
图1-21
❸单击 “确定” 按钮，即可得到如图1-22所示效果。
图1-22
在Excel单元格中输入文本时，文本不会自动换行，更无法像在Word文档中那样按Enter键进行换行。因此若想让整体排版更加合理，有时需要强制换行。
例如，如图1-23所示的A24:E24单元格区域是一个合并后的区域， “说明：” 文字表示该部分说明内容很可能是一段较长的文本，且可能是按条目显示的，每一条应分行显示。要想创建多行且能随意地进入下一行进行编辑就要强制换行。输入 “说明：” 文字后，按Alt+Enter组合键，即可进入下一行，可以看到光标在下一行中闪烁，如图1-24所示。当第一行说明文字输入结束后，再次按Alt+Enter组合键，可继续切换到下一行。
图1-23
图1-24
在单元格输入的数据默认都是横向排列的，而有些表格中单元格数据需要竖向排列，此时，可以通过设置单元格格式来实现。
选中想显示为竖排文字的单元格区域。在 “开始” 选项卡的 “对齐方式” 组中单击 “方向” 下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “竖排文字” 选项（见图1-25），即可实现竖排文本效果，如图1-26所示。
图1-25
图1-26
在有些表格中，为了辅助修饰需要添加特殊符号。例如，如果表格填写时需要选择相应的选项，则可以在数据前添加选框来起到辅助排版的作用。
❶双击B3单元格，将光标定位在要插入符号的位置，然后在 “插入” 选项卡的 “符号” 组中单击 “符号” 按钮（见图1-27），打开 “符号” 对话框。
图1-27
❷在 “字体” 下拉列表框中选择 “Wingdings 2” ，在符号列表框中选中 “*” ，如图1-28所示。
图1-28
❸单击 “插入” 按钮，即可在选中的单元格位置插入特殊符号，如图1-29所示。
❹按Ctrl+C组合键复制插入的符号，粘贴到需要插入的单元格中，效果如图1-30所示。
图1-29
图1-30