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在日常工作中，我们经常会将数据分门别类地存放在不同的表格中，例如按月存放、按部门存放、按销售区域存放等。因此在季末或月末一般都需要进行合并汇总统计，这时候就需要使用到Excel中的合并计算功能，快速、一次性地完成。利用此功能可以把多个格式相同的表格数据进行求和、求平均值、计数等运算，并将最终的结果显示在一张单独的表格中。
多表汇总求和运算指的是将多个表格的数据进行汇总，其计算的方式是求和运算。
例如，图3-1~图3-3分别为某市场调查中3次调查的结果，现在需要根据3张表的数据进行计算，建立一张汇总表格，将三张表格中的统计数据进行汇总，从而准确查看此新产品哪些功能是最吸引消费者的。观察一下这3张表格，可以看到需要合并计算的数据存放的位置相同（顺序和位置均相同），因此可以按位置进行合并计算。
图3-1
图3-2
图3-3
❶新建一张工作表，重命名为 “统计” ，建立基础数据。选中B2单元格，在 “数据” 选项卡的 “数据工具” 组中单击 “合并计算” 按钮，如图3-4所示，打开 “合并计算” 对话框，使用默认的求和函数，单击 “引用位置” 右侧的拾取器按钮，如图3-5所示。
图3-4
图3-5
❷切换到 “一次调查” 工作表，选择待计算的区域B2:B11单元格区域（注意不要选中列标识），如图3-6所示。
图3-6
❸再次单击拾取器按钮，返回 “合并计算” 对话框。单击 “添加” 按钮，完成第一个计算区域的添加，如图3-7所示。按相同的方法依次将 “二次调查” 工作表中的 “B2:B11” 单元格区域、 “三次调查” 工作表中的B2:B11单元格区域都添加为计算区域，如图3-8所示。
图3-7
图3-8
❹单击 “确定” 按钮，即可看到 “统计” 工作表中合并计算后的结果，如图3-9所示。
图3-9
注意观察可以看到，上面例子中两个源数据表中的数据顺序是完全一致的，因此在进行合并计算时，只要将不同表格相同位置上的数据相加就表示进行了合并计算。那么如果数据的顺序并不一致该怎么办呢？例如，在如图3-10和图3-11所示的两张表格中，通过对比B列的数据可以看到数据顺序不一致，而且也不完全相同。
图3-10
图3-11
此时在进行合并计算时应注意两点：一是在建立合并计算表格时先不要建立标识，如本例中 “产品名称” 并不一致，暂时不能确定有哪些项目，所以不要输入，合并计算时会按数据情况自动生成；二是在 “合并计算” 对话框中除了准确添加引用位置外，一定要选中 “最左列” 复选框，如图3-12所示，合并计算后的结果如图3-13所示。
图3-12
图3-13
在进行合并计算时，除了可进行求和运算，也可以进行求平均值运算。本例中是按月份记录销售部员工的工资（见图3-14和图3-15，当前显示3个月），并且每张表格的结构完全相同。现在需要计算出这一季度中每位销售员的月平均工资。
❶新建一张工作表，重命名为 “月平均工资计算” ，建立基础数据。选中B2单元格，在 “数据” 选项卡的 “数据工具” 组中单击 “合并计算” 按钮，如图3-16所示。
❷打开 “合并计算” 对话框，单击 “函数” 右侧下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “平均值” 选项，然后单击 “引用位置” 右侧的拾取器按钮，如图3-17所示。
图3-14
图3-15
图3-16
图3-17
❸切换到 “一月” 工作表，选择待计算的D2:D14单元格区域（注意不要选中列标识），如图3-18所示。
图3-18
❹再次单击拾取器按钮，返回 “合并计算” 对话框。单击 “添加” 按钮，完成第一个计算区域的添加，如图3-19所示。按相同的方法依次将 “二月” 工作表中的D2:D14单元格区域、 “三月” 工作表中的D2:D14单元格区域都添加为计算区域，如图3-20所示。
图3-19
❺单击 “确定” 按钮，即可看到 “月平均工资计算” 工作表中工资平均计算后的结果，如图3-21所示。
图3-20
图3-21
合并计算时还可以根据分析目标进行求计数运算。如图3-22和图3-23所示的两张工作表分别记录了两位调查员的20条调查记录，现在要统计各项功能被选择的总次数，完成这项统计则需要使用计数函数来进行合并计算。
图3-22
图3-23
❶建立一张统计表，选中A2单元格，在 “数据” 选项卡的 “数据工具” 组中单击 “合并计算” 按钮，如图3-24所示。
图3-24
❷打开 “合并计算” 对话框，单击 “函数” 右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “计数” 选项，如图3-25所示。
图3-25
❸单击 “引用位置” 中的拾取器按钮，回到工作表中，设置第一个引用位置为 “1号调查员” 工作表中A2:B21单元格区域，如图3-26所示。
❹继续设置第二个引用位置为 “2号调查员” 工作表的A2:B21单元格区域。返回到 “合并计算” 对话框中，选中 “最左列” 复选框，如图3-27所示。
图3-26
图3-27
❺单击 “确定” 按钮，即可以计数的方式合并计算两张表格的数据，计算出各个不同功能被选择的次数，如图3-28所示。
图3-28
本例工作簿中用两个工作表分别统计了商品的单价和商品的销售数量（见图3-29和图3-30）。利用合并计算功能可以迅速得到总销售额统计表，其操作方法如下。
图3-29
图3-30
❶建立 “总销售额报表” ，并建立列标识（图3-31）。选中A2单元格，打开 “合并计算” 对话框，选择函数为 “乘积” ，如图3-32所示。
图3-31
图3-32
❷分别拾取 “商品单价” 工作表中的A2:B13单元格区域、 “销售件数” 工作表中的A2:B13单元格区域，将它们都添加到 “合并计算” 对话框的引用位置列表中，并选中 “最左列” 复选框，如图3-33所示。
图3-33
❸单击 “确定” 按钮，返回 “总销售额报表” 工作表后，即可计算出每一种商品的总销售额，如图3-34所示。
图3-34
本例统计了不同店面各商品的销售额，如图3-35～3-37所示，下面需要将各个分店的销售额汇总在一张表格中显示（也就是既显示各店面名称又显示对应的销售额的二维表格）。
这里表格具有相同的列标识，如果直接合并，就会将两个表格的数据按最左侧数据直接合并出金额。因此，要想得到既显示各店面名称又显示对应的销售额的二维表格，需要先对原表数据的列标识进行处理。
图3-35
图3-36
图3-37
可将各个表中B1单元格的列标识依次更改为 “百大-销售额” （见图3-38）、 “鼓楼-销售额” （见图3-39）、 “红星-销售额” ，再进行合并计算，具体操作方法如下。
图3-38
图3-39
❶新建一张工作表作为统计表（什么内容也不要输入），选中A1单元格，在 “数据” 选项卡 “数据工具” 组中，单击 “合并计算” 按钮，打开 “合并计算” 对话框。单击 “引用位置” 文本框右侧的拾取器按钮，设置第一个引用位置为 “百大店” 工作表的A1:B8单元格区域，如图3-40所示。
图3-40
❷单击拾取器按钮，回到 “合并计算” 对话框中，单击 “添加” 按钮，如图3-41所示。按相同的方法依次添加 “鼓楼店” 和 “红星店” 的单元格区域，返回 “合并计算” 对话框后，选中 “首行” 和 “最左列” 复选框，如图3-42所示。
图3-41
❸单击 “确定” 按钮完成合并计算，在 “统计表” 中可以看到各产品在各店铺的销售额，即在合并计算的同时还快速生成了一张二维统计报表，如图3-43所示。
图3-42
图3-43