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2.3 组织诊断工具:“杨三角”模型

“杨三角”模型主要关注员工主体,杨国安解释道:模型中的员工并不是仅指基层的员工,而是指公司内所有拿工资的人。其中,中高层管理者应该为主要成分,他们的能力、思维、治理方式将在组织能力的形成中起到举足轻重的作用。

2.3.1 诊断组织能力的“杨三角”模型

杨国安认为组织能力是一个多人团队所拥有的整体战斗力,是团队竞争力的基因,是一个团队在某方面能超越竞争对手、为客户创造价值的能力。组织能力有3根支柱。

(1)员工能力

第一根支柱是员工能力,即企业全体员工所拥有的知识、技能和素质,它需要适配组织战略,能够建立并维持组织能力使得组织战略落地。

《纽约时报》在2004年提出,谷歌成功的一个很重要的原因就是有一个神秘军团——全部由博士生组成。谷歌还偏爱名牌高校毕业生和成绩优异的学生,这些条件能在一定程度上反映他们的责任心与才智。在当时,近两千人的谷歌创新力远超拥有3万名员工的微软。正是谷歌岗位上的这批研究能力强、动手能力强的员工,他们能更出色地完成工作任务,使得谷歌能遥遥领先其他同类公司。

那么,企业如何提升员工能力以适配组织战略发展呢?首先,建立员工能力胜任模型;其次,根据胜任模型开展能力审查和规划;再次,寻找与培养符合要求的员工;最后,创新落实“留才”措施。

(2)员工思维

第二根支柱是员工思维,是指企业全体员工在工作中的所思所想及思考模式。战略所指,员工所向,员工应该具有向战略看齐、为使命奋斗的意愿。

任正非十分重视对员工的“主人翁”意识的培养,他要求华为人摆正自己的位置,工作时要积极参与,与华为同呼吸、共命运,让公司和个人不断发展。对此,任正非说过这样一段话:

“有人说:我是打工的,我拿这份工资,对得起我自己。我认为这也是好员工,但是他不能当组长,不能当干部,不能管3个人以上的事情,因为他的责任心还不够。打工,也要负责任,在生产线出现的一个很小的错误,如果当场解决后,浪费的财产可能是一块钱;当我们把这个机器装到现场的时候,造成的损失至少是一千块钱。间接损失包括社会影响、包括客户对我们的不信任,这个损失绝不是一千块钱可以衡量的。这样损失了你涨工资可能的空间,因为利润已转化为费用,拿什么来提升?”

任正非强调,华为要想不断提高核心的竞争力,保持持续增长的发展势头,就需要有一群责任心很强的员工,这些人能够站在公司发展的角度思考和行事,与华为同舟共济,而不是对什么工作都无动于衷,甚至会逃避责任人。

企业如何重塑员工思维以调动员工意愿?首先,确定期望的员工思维模式;其次,审视现有的员工思维模式;最后,制定思维模式改革战略。

华为大学的课程很多,但文化课程占了一半,例如自我批判、艰苦奋斗、诚信、创新、团结合作、互助、责任心与敬业精神、服从、以客户为中心等。华为希望借助这些培训,让员工认同、接受并融入华为的价值观,从而让员工的思维与企业文化同频。

(3)员工治理

第三根支柱是员工治理,是指以制度体系为载体,组织架构、集权分权、平台流程等应当支撑战略、支持员工,为员工才华施展搭建舞台,为战略落地提供土壤。

小米实行的扁平化组织架构没有太多的层级,只有基本的3个层级:领导团队—部门主管—员工,绝大部分员工没有设置职位,都是工程师,不设KPI(关键绩效指标)考核,不为创新而创新,只为用户而创新。对部门主管和员工高度授权,及时根据用户反馈进行产品迭代,提升公司运营效率,为用户提供极致的产品服务体验。

一个优秀企业的员工治理方式应当责权明确、流程清晰、信息流畅,组织层级和架构适配组织的规模与市场环境。

2.3.2 “杨三角”模型在实践中的应用

2008年,杨国安作为高级管理顾问加入腾讯集团(以下简称“腾讯”),目前还兼任腾讯青腾大学教务长、总办成员。腾讯的组织创新变革与组织能力打造都离不开杨国安的出谋划策,包括2012年和2018年的两次重大调整。2018年9月30日,腾讯进行重大组织架构调整,杨国安担任“总设计师”,腾讯“9·30变革”深受“杨三角”模型的影响。腾讯业务架构,如图2-8所示。

图2-8 腾讯业务架构

一方面,外部环境发生变化,5G、人工智能、大数据和云计算技术发展迅速;另一方面,集团内部矛盾重重,腾讯出现“大公司病”,员工满意度连年下降,跌破85%标准线,引发腾讯总办关注。腾讯在深耕To C基础上,开始向To B转身,这将是一次彻底的变革,以激发腾讯的创新斗志。

杨国安提倡所有总办成员共同诊断问题,提出方案,达成共识。经过诊断,最后发现的问题如下:①各个事业群尝试To B业务,流程重复,相互冲突;②干部队伍老化,安逸守旧,失去创新能力,缺乏进取精神;③组织架构分散,平台内容与技术能力分布在不同的事业部。在发现问题后,规模庞大的腾讯迅速开展相关调整行动。

(1)员工能力

腾讯员工、团队应具备To B业务的相应知识、技能和素质。由新成立的CSIG(云与智慧产业事业群)抽调了集团内部的很多技术后台人员加入,在一定程度上保证了员工的高素质能力,团队也一直在深挖不同领域的客户需求与客户痛点,并通过内部培训与外部招聘不断打造团队能力。

(2)员工思维

一方面,在文化价值导向上,CSIG整合To B业务团队,由用户导向转变成客户导向,关注客户口碑,还对使命愿景进行了升级,明确提出“科技向善”;另一方面,在员工激励上,To B的业务流程长,从技术的研发到变成产品,再到变成每个行业的解决方案、销售、实施、维护,这样的业务特点要求激励制度要与客户最终是否满意相关。价值观强调进取,提出无功便是过,呼吁员工勇于突破、有担当。

(3)员工治理

对组织架构做出调整,将部分事业群业务重新组合,搭建To B业务流程链条:成立To B业务统一对外窗口CSIG,新增PCG(平台与内容事业群),技术委员会等架构。CSIG是腾讯To B业务的对外窗口,能集中腾讯更多的时间和资金,集中创新团队力量专注于做To B业务;其他事业群则是火力部队,各个事业群通过CSIG对外输出产业互联网业务。为了加强内部技术开放共享和协同共建,腾讯成立了技术委员会,推动业务在云上全面整合,还成立了PMO(项目管理办公室),负责推动各项管理和文化的升级和深化。

“9·30变革”最重要的是将消除内部的跨部门交流障碍,理顺流程,打造好组织平台,把技术产品化和平台化,将来使组织更好发力。

2.3.3 “杨三角”模型的应用步骤

在组织诊断中应用“杨三角”模型的标准流程包括以下4步(见图2-9),需要我们选择合适的研究方法开展调研,如果组织诊断内容较多,且项目组实力足够,那么推荐综合使用多种研究方法。

图2-9 “杨三角”模型的标准流程

(1)领导团队研讨

首先是与核心领导团队对组织架构问题、战略问题、经营问题等进行梳理,找到诊断方向。统一变革共识尤其重要,最核心的任务就是让最高领导团队达成共识,获取领导者对于变革的支持。其次,最高领导团队达成共识后,逐步扩大会议规模,随着中层管理者的加入,要进行更深层次的讨论,将战略目标分解,达成价值共识,提炼中层管理者讨论问题的共性。

(2)开展访谈调研

在这个过程中,多采用一对一面谈的形式,辅以问卷调研法、资料分析法等研究方法。在调研对象的选取上,主要包括3类人:第一类就是业务主管,记录他们对于访谈提纲上每个问题的回答;第二类是业务人员,他们必须是团队中的骨干、精英,员工访谈数量根据组织规模来确定;第三类是客户代表,客户导向仍是新时代的主要特征,访谈客户能有效提升组织客户导向建设工作。

(3)数据分析诊断

得到上一步的数据后,对访谈记录进行整理,如果使用了多种研究方法,还要对问卷数据进行归纳,对企业资料进行审读、提炼等。对得到的数据进行分析,将反映的困难与问题进行归纳。组织能力哪些做得出色?改进方向又有哪些?管理者和员工的观点是否一致?观点的差异在哪些方面?出现差异的原因是什么?诸多问题都是我们在诊断与分析时所需要考虑清楚的。

(4)输出解决方案

根据分析结果得出诊断的结论,并输出相应的解决方案。解决方案要告知企业4个方面的事情:首先,哪些方面是需要去保持(Keep)的;其次,哪些方面是需要得到改善(Improve)的;再次,哪些方面是需要立刻停止(Stop)的;最后,还有哪些方面是要马上行动(Start)的。这也就是所谓KISS管理法,最终的解决方案也可以从这4个维度去向组织呈现。 pW9FHLW28CzrXB4PyUvjl52FmBCIfjCYf1HDD/ZFMLyo3rMkODkaxdIFn+Khn5r/

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