2.4 如何配合设计人员进行供应链信息系统的输入、输出设计

解读与分析

输入、输出设计在供应链信息系统开发中是容易被忽视的环节，实际上这部分工作对信息系统的成功运行起着至关重要的作用。好的输入设计不但能保证输入数据的正确性，还能为用户提供简洁、方便、经济的输入方法；好的输出设计可以为管理者提供准确、及时、有效的管理信息和控制信息。因此，企业要配合信息系统开发人员进行输入、输出设计工作。

1.输入设计

输入设计要达到的目标是：①保证输入数据正确和满足用户的需求；②做到输入简便、直观、经济。为了达到这个目标，企业需要做好以下几方面的工作。

（1）输入内容设计。输入设计的第一步是确定向系统中输入什么数据，也就是确定输入的数据名称、数据类型、数据精度、数值范围等。输入设计由系统开发人员完成，但是需要企业配合。企业需要将现有数据资源进行整理并提供给系统开发人员，还要配合系统分析人员获取对输入内容的实际需求。

（2）选择输入方式。输入方式直接关系到用户输入数据是否方便和工作量大小。在系统总体结构设计和数据库设计具体要求的基础上，企业在输入方式上有一定的选择性。目前比较可行的数据输入方式有键盘输入、模拟／数字转换输入、网络传输输入、磁盘传送输入等。这些输入方式有自己的特点，在选择新系统的输入方式时，一方面，要考虑到充分利用企业已有的设备资源，另一方面，要确保输入简便、快捷，输入方式易于被用户接受。为了减轻输入工作量，企业应该尽量少采用键盘输入这种人工输入的方式。

（3）输入格式设计。在设计输入格式时，需要尽量保证便于操作和填写，避免二次输入，以免引起数据的不一致。企业应该事先将企业的统计报表、文件等交付设计人员，供他们参考，以求所设计的数据库文件结构与企业原有数据结构尽量吻合，方便数据输入。

（4）数据校验。数据是企业的财富，要力求准确，尤其是那些对企业很重要的数据，如财务数据等，不能出一点差错。所以，在数据输入之后，企业应组织人员进行数据校验。在数据量非常大的情况下，企业往往需要投入较多的人力。

目前常用的数据校验方式有三种，可根据企业实际情况以及所校验的数据类型合理选择。

①人工校验。这种方式不适合大量数据的校验。

②二次输入校验，即同一数据输入两次，由系统来判断两次输入的数据是否一致。如一致，则表示输入数据没有错误；如不一致，应检查两次输入的数据。

③平衡校验。这种方法用于检查所输入的数据是否符合数据项的平衡关系。这种方法在校验企业的财务报表时经常被使用。

2.输出设计

输出设计不需要企业做很多工作，主要工作是配合系统分析人员完成输出设计的需求分析，即每类用户需要系统给出哪些输出结果。不同类型的用户对输出结果的要求是不一样的；对于事务性的管理岗位人员，通常以报表的形式为其输出详细的记录；对于高层管理者和企业的决策者，则要提供直观的图形信息，以帮助他们进行决策。企业要认识到不同岗位的人员对输出的要求是不一样的。

输入、输出设计应该是企业比较关心的两个环节，因为输入、输出设计的好坏直接影响到用户对信息系统的使用。在输入、输出设计阶段，企业主要做一些配合性的工作，以保证系统设计人员设计出最符合要求的输入、输出成果。