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2.2 掌握案例开发方法论

企业做好案例开发工作的前提就是掌握系统的案例开发方法论,按照程序化的步骤将企业内部经验结构化和场景化,最终开发出符合要求的规范案例。

2.2.1 案例开发的基本要求

从历史上看,不管是在中国还是西方国家,都会通过案例的形式来启发人们开展学习活动,如中国第一部纪传体通史——《史记》,它以人物传记为中心来反映历史内容,其中的故事写得非常形象和生动。西方也有类似的著作——《圣经》,它也是以故事的形式记载了犹太及邻近民族的一些事情。无论是《史记》还是《圣经》,实际上都是在通过讲故事的方式来传递人物的形象,让大家看得更清晰。

如果再往前追溯,西方哲学家苏格拉底、中国哲学家孔子都使用了相似的教学方式——启发式教育,或者把它称为案例教学,来提高学生的能力和格局。

前面我们也阐述过,现代案例教学的起源是哈佛大学商学院,距今也有一百多年的历史了。哈佛大学商学院在网站上展示了自己的案例库,可供外部人员下载,但大多数案例是需要付费购买的。这些案例在哈佛商学院的培训班上也会经常用到。那么企业进行案例开发有哪些基本要求呢?如图2-4所示。

图2-4 案例开发的基本要求

第一,聚焦特定的学习目标和学习主题。也就是进行案例萃取之前,我们要思考,写这个案例能给阅读者带来哪些价值,是不是可复制和传承,阅读者通过案例学习应该实现什么样的学习转化。

2020年,笔者在给快消品行业M公司做组织经验萃取的咨询项目时,要求案例作者填写一张表,明确所开发案例的学习目标、主题等内容。下面是某员工填写的表格。

第二,案例要如实反映事件的真实情况。案例的作用不是为了炫耀案例主人公的成功经历,也不是为了指责案例主人公的失败做法,而是通过总结经验和教训,从中得到启发。因此,不管是成功经历还是失败经历,在还原案例场景时,我们都需要如实进行阐述,不夸大成功,也不美化失败。

华为的“马电事件”曾经在公司内部引发了轰动。华为人没有做到以客户为中心,而遭到了马来西亚电信CEO的投诉。为此,华为大学组织开发了这个案例,通过调查事情的前因后果,最终撰写了两个案例版本。一个是长的版本,一个是短的版本,员工学习的一般是短的版本。所有人通过学习这个案例,进一步了解和铭记了“以客户为中心”的重要性。

第三,案例不能暗含案例开发者的个人偏好。就像上面阐述的“马电事件”,华为大学组织写这个案例时,并没有去评论到底是哪个人、哪个部门做错了,而只是单纯地围绕学习目标来阐述事件的整个过程中发生了什么,哪些人做了什么样的决定,产生了哪些结果。

在华为,案例按照开发主体层级分为公司案例、部门案例和个人案例。个人案例是个人在工作中的感悟、反思,传递个人经验和技能,用于任职资格评价以及个人分享和交流;部门案例是总结某个领域的经验和教训,传递的是组织管理经验和专业技能,主要用于业务研讨和自学;公司案例是公司高层关注的重大事件,一般是总结跨业务领域的系统经验和教训、传递价值观及政策导向,用于学习项目及业务研讨。

企业内部推行案例开发需要制定相应的标准、规范、流程,以引导员工有效萃取经验,快速产出优秀案例。

2.2.2 标准化的案例开发逻辑

案例开发就是对真实发生过的事情进行客观描述,并进行经验萃取的过程。笔者通过学习外部优秀经验,结合一些项目实践,总结出了标准化的案例开发逻辑,如图2-5所示。

图2-5 标准化的案例开发逻辑

第一个阶段是主题确定。企业业务流程涉及的环节很多,员工面临的工作场景也很多,为了做好这些工作,员工需要学习哪些知识和技能?工作中每天都会发生大大小小的事情,哪些事件才是值得我们去深挖的,有哪些员工经历过这样的事件,其他人从这些事件中可以学到什么?这是案例开发工作首先需要确定的。

第二个阶段是素材梳理。当我们选定案例主人公后,可以通过访谈或填写表格等方式来获取案例素材,通过分析和整理素材,就可以知道案例的背景、案例主人公所采取的关键动作和行动、最终达成的效果。

第三个阶段是经验萃取。也就是把这个故事当中的经验点和知识点提炼出来,并用模型、图表等形式进行生动的呈现。经验是介于通用的学科理论、方法论、模型和企业自身优秀的工作案例之间的抽象知识和技能。

第四个阶段是案例写作。在我们对素材进行整理后,就可以构思案例场景,明确案例中的冲突与呈现方式,确定案例写作风格,按照案例写作模板进行案例初稿的撰写。在完成这些工作后,企业专职案例人员或外部专家就可以对案例初稿进行评审,提出相应的修改意见,案例作者再根据修改意见进行案例的修订、完善,输出案例终稿。

第五个阶段是问题设计。对于非教学型案例,此步骤不是必选项。在教学型案例中,通过设计问题,可以帮助学习者按照一定的逻辑理解案例中的关键。

以上五个阶段就是企业进行案例开发的基本逻辑与步骤。 p4pVdVteu+Q/y1xUtfOTcFZkFpgAI2T0EC9R2A37qOj+mn/opCz8Etzl4eeHGaH4

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