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2.6 如何轻松提取文档目录

为了便于他人查看,在编辑标书、论文等大型文档时,需要在文档前添加目录。

添加目录不用自己逐个输入,而能通过恰当的操作自动生成。打开文档,单击“引用”选项卡“目录”组中的“目录”下拉按钮,从展开的下拉列表中选择“自动目录1”选项,如图2-81所示。

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也可以根据文档自定义目录。在展开的“目录”下拉列表中选择“插入目录”选项,弹出“目录”对话框,在“目录”选项卡中的“制表符前导符”“格式”“显示级别”等选项中设置,如图2-82所示。

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在“显示级别”数值框中可以选择需要的标题级别数(见图2-83),然后单击“选项”按钮,此时会弹出“目录选项”对话框,根据需要勾选要显示的目录选项,在这里保持默认设置,单击“确定”按钮,如图2-84所示。

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返回“目录”对话框后,点击“修改”(见图2-85)。

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单击“修改”按钮后便自动打开“样式”对话框,在“样式”对话框中,选择“TOC1”选项后单击“修改”按钮(见图2-86)。

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在“修改样式”对话框中可以设置目录的字体格式,还可以单击“格式”按钮设置详细的“字体”,同时还可以设置字体的字号、字体加粗和字体颜色等,如图2-87所示。

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如果还想修改其他目录,则依次按照以上方法进行修改即可。 FX5AHJxJT+C4sjbIgiiWNnlie71fhurF/5aIDOEoIkyzN+/XdkG8QHCI7cqoXB01

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