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通常在文档制作完成后，可以通过审阅功能对文档进行校对、翻译、简繁转换、添加批注或修订。下面就介绍一下审阅功能是如何应用的。
1﹒校对文本
在文档制作完成后，可以通过审阅功能对文本进行校对。校对文本包括拼写检查和文档字数统计。
首先来介绍一下拼写检查。打开文档并选择文本，在“审阅”选项卡的“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，就可以开始校对文本了，如图2-66所示。
我们可以在校对中按照提示进行更改。全部更改后，会弹出“已完成对选定内容的检查”提示框，如图2-67所示，单击“是”按钮继续检查。
全部检查完成后，系统会打开另一个“拼写和语法检查完成”提示框，单击“确定”按钮即可，如图2-68所示。
接下来介绍一下文档数字统计。打开文档并选择文本，在“审阅”选项卡的“校对”组中单击“字数统计”按钮，可以在弹出的“字数统计”对话框中看到文档的页数、字数、字符数、段落数、行数等，査看数据后单击“关闭”按钮即可，如图2-69所示。
2﹒翻译文档
强大的审阅功能还可以将文本中的中文直接翻译成其他语言，并且可以设置文档的校对语言和语言首选项。
打开文档并选择文本，找到“翻译”选项并单击，若想翻译文档，则在“翻译”下拉列表中选择“翻译文档”选项，如图2-70所示；若想翻译指定文本，则在“翻译”下拉列表中选择“翻译所选文字”选项，如图2-71所示。
在弹出的对话框中选择想要翻译的语言，单击“确定”按钮即可，如图2-72所示。
接着会再次弹出一个提示框，单击“是”按钮，确认继续，如图2-73所示。
3﹒给文档添加批注
在对文档内容进行审阅时，如果对某些内容有疑问，则可以对其添加批注。
先将光标定位在需要添加批注的位置，再单击“审阅”选项卡“批注”组中的“新建批注”按钮，如图2-74所示。
此时，就可以直接在光标处插入一个批注，然后在批注框中输入相关文字，如图2-75所示。还可以直接单击批注标记进行查看，如图2-76所示。
若想回复批注问题，则可以直接单击“答复”或者“解决”按钮。
如果批注添加错误，则可以选择需要删除的批注，单击“删除”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“删除”选项，即可删除批注，如图2-77所示。
4﹒对文档进行修订
如果我们编辑的文档存在需要修改的地方，就可以直接使用修订功能对文档进行修订。
打开文档，单击“审阅”选项卡“修订”组中的“修订”的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“修订”选项，如图2-78所示。
然后，根据需要找到要删除的内容，在删除处可添加新的内容。随后单击“显示标记”下拉按钮，从下拉列表中选择合适的选项，如图2-79所示。
如果想显示或者隐藏标记，则可以单击“显示以供审阅”下拉按钮，从下拉列表中选择“所有标记”选项，即可显示所有标记。
最后单击“审阅窗格”下拉按钮，从下拉列表中选择“垂直审阅窗格”选项进行审阅，如图2-80所示。
