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通常我们在编辑活动方案或活动通知等文档时，都会将标题或者重点的地方突显出来，无论是文本还是段落，在具体操作中都要进行相应的设置。
字符格式的设置包括很多，例如，字体、字号、字体颜色的更改、加粗、倾斜、阴影等设置，还有为字符添加底纹和边框、为文字添加拼音等调整，接下来进行详细的介绍。
1﹒如何设置字体、字号、字体颜色
设置字体、字号及字体颜色通常是文本格式设置的第一步，也可以说是文本格式设置的起点。直接单击“开始”选项卡“字体”中的下拉按钮，在展开的“字体”下拉列表中找到“宋体”选项，如图2-29所示。
接下来就是设置字号。通常我们会把标题的字号设置得大一些来突显题目，一般情况下会选择“二号”，正文通常会选择“四号”。但是，如果是对文档字号进行微调，则可以直接单击“字号”右侧的“增大字号”或者“减小字号”按钮，直接增大或者减小字号，如图2-30所示。
字体颜色一般默认为红色，我们可以根据需要进行修改。直接单击“字体颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择需要的颜色即可，如图2-31所示。
如果在“字体颜色”下拉列表中没有找到自己需要的颜色，则可以在“字体颜色”下拉列表中选择“其他颜色”选项进行颜色的选择。这时会弹出“颜色”对话框，其中包括“标准”与“自定义”两个选项卡，当我们确认选择某种字体颜色时，直接单击“确定”按钮即可，如图2-32所示。
2﹒如何设置文本特殊效果
设置文本特殊效果通常是将文字的字体加粗、倾斜或者设置字体下画线（光标处于该选项时，显示字样为“下画线”，后同），在下画线设置中还能选择线型和下画线颜色，如图2-33所示。
单击“开始”选项卡“字体”组中的“加粗”按钮，字体即可加粗。单击“字体”组中的“倾斜”按钮，就能设置出字体倾斜的效果。在“字体”组中还有一个“下画线”选项。
图2-34中被选中的文本就是设置了字体加粗、字体倾斜和字体下画线所呈现出来的效果。
如果在添加下画线时还想要使用其他线型，则可以直接单击“下画线”下拉按钮，然后从展开的下拉列表中选择一种合适的线型作为下画线即可，如图2-35所示。还可以对下画线的颜色进行更改。
还可以单击“字符边框”按钮为所选的文本添加边框；同理，单击“字符底纹”按钮便可以为所选的文本添加底纹，如图2-36和图2-37所示。
3﹒遇到生僻字该如何注音
当需要给文本标注拼音时，可以单击“拼音指南”按钮，这个功能特别适合当我们发现文本中有生僻字时使用。在“拼音指南”对话框中还可以进行“对齐方式”“偏移量”“字体”“字号”等的调整，如图2-38所示。
在编辑长文档时，可以利用设置段落格式的方法让文本一目了然地呈现出来。
1﹒对文本添加项目符号的设置
要想对文本进行添加项目符号的设置，可以单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”下拉按钮，在下拉列表中找到想要的项目符号样式就可以了，如图2-39所示。
如果还想添加除符号样式以外的符号，则可以在“项目符号”下拉列表中选择“定义新项目符号”选项，如图2-40所示。在弹出的“定义新项目符号”对话框中单击“符号”按钮，就会看见很多其他样式的符号，只需要单击喜欢的符号，再单击“确定”按钮即可，如图2-41所示。
另外，还可以使用同样的方法，在“定义新项目符号”对话框中找到“图片”和“字体”按钮，如果需要添加图片或字体，直接单击这两个按钮即可。
最后返回上一级对话框，设置符号对齐方式，这里保持默认的左对齐方式，单击“确定”按钮就完成了对文本添加项目符号的设置。
2﹒对文本添加项目编号的设置
如果需要给文本添加项目编号，那么就要从单击“开始”选项卡开始。
首先选择需要添加项目编号的文本，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“编号”下拉按钮，从展开的下拉列表中选择合适的编号样式即可，如图2-42所示。
如同在文本中添加项目符号的设置一样，当我们不满意项目编号库中的样式时，可以添加项目编号库以外的样式。可以直接在“编号”下拉列表中选择“定义新编号格式”选项（见图2-43），弹出“定义新编号格式”对话框，单击“编号样式”右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中会有很多的编号样式可供选择，选好后单击“确定”按钮即可，如图2-44所示。
另外，还可以在“定义新编号格式”对话框中设置编号字体格式。只需要单击对话框中的“字体”按钮（见图2-45），就可以看到对编号字体进行设置的选项（见图2-46），可以根据自己的喜好对编号的字体格式进行设置，设置完成后，单击“确定”按钮即可。
3﹒如何使用多级列表
当我们编辑大型文档时，可能会遇到多个需要进行排列的条目，这时，Word的多级列表功能就派上了用场。
首先选择文本，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“多级列表”的下拉按钮，从展开的下拉列表中选择合适的列表样式即可，如图2-47所示。
标题的级别也可以通过在“多级列表”的下拉列表中选择“更改列表级别”选项进行更改。同样，还可以更改其他标题的级别，如图2-48所示。
此外，还可以定义新的多级列表和定义新的列表样式。首先选择设置的编号，然后在“多级列表”的下拉列表中选择“定义新的多级列表”选项，可以在弹出的对话框中选择我们需要的多级列表，如图2-49所示。同样，选择设置的编号，在“多级列表”的下拉列表中选择“定义新的列表样式”选项，可以在弹出的对话框中选择我们需要的列表样式，如图2-50所示。
在“定义新的多级列表”对话框中，在“输入编号的格式”文本框中可以直接输入编号的格式，也可以单击右侧的“字体”按钮更换字体样式，还可以在“此级别的编号样式”“编号对齐方式”“文本缩进位置”等选项中进行调整，以满足我们的需要，如图2-51所示。
在“定义新列表样式”对话框中，在“名称”文本框中输入的命名就是新列表样式的命名；在“格式”选项区域中，用户可以对编号级别、编号格式进行相应的设置，设置完成后单击“确定”按钮即可，如图2-52所示。
