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◇双因素激励来帮忙

10分钟的休息时间后,回来刚刚坐下,他就告诉我想清楚了这个问题。他记得,大学毕业刚参加工作的时候,自己醉心钻研技术。而激励他不分日夜辛苦工作的原因是:想要得到同事和领导的肯定。

“虽然那个时候找工作的主要目的也是多赚钱,我会选择工资给得比较大方的企业,但工资带来的兴奋劲儿,只持续了不到三个月。

“拿到三个月的薪水后,就发现自己之前以为的‘好大一笔工资’,其实并没有那么多。老员工工作一个月拿到的薪水,往往是我的一两倍。因为他们为公司做出的贡献比较大,所以年终奖都会给很多。同时,老板还会在年会上给他们发奖状!

“第一次参加公司的年会后,我就下决心,一定要在技术上有所突破,要尽快掌握新技术,为公司做出贡献。我也要在年会的时候被老板奖励!”

当咨询对象打开话匣子的时候,你要鼓励他多说一点。这样,咨询顾问就可以从他的话里“观察”出一些端倪,然后协助他找到问题。整个协助的过程应该立足事实。他说得越多,暴露的事实就越多,可以被你引用的内容也就越多。

“第一年工作,还有其他收获吗?家人怎么鼓励你的?”我继续问。

“说起这个,真的很令人兴奋。我把第一个月的工资拿给家里,母亲觉得那是一笔巨款,一直夸我有出息!

“虽然当时很高兴,但高兴的原因好像并不是自己给家里拿了钱。而是母亲对这件事的反应让我觉得自己是一个男子汉,能承担责任。这让我很有成就感!”

“当初您为什么决定出来创业呢?”

“由于持续努力,在公司里的职位也提高了,工资、奖金拿得越来越多。但好像失去了动力,做什么都是按部就班。这让我产生了焦虑,觉得自己这辈子好像看到头了。

“所以,虽然很害怕、很忐忑,但经过深思熟虑,我还是下定决心出来创业。原因似乎是,我不想就这么在公司工作一辈子。虽然老板很尊重我,也给了我很多钱,但总觉得这不是我想要的。”

“您说得非常好,那么,我们总结一下您说的一些事实:

“第一,您选择工作的时候是看薪水的,也选择了愿意为您支付较高薪水的公司,但薪水给您带来的满足感似乎在拿到三个月的工资后就消失了,是吗?

“第二,激励您在技术上刻苦钻研的是一组因素,其中包括想要像老员工一样赚更多的工资;想要得到老板和同事的肯定;想要获得荣誉上的奖励和升职,是这样吗?

“第三,您的母亲对您拿钱回家的反应,让您觉得自己从一个学生成了男子汉,很有成就感。您感觉自己有能力回馈母亲的养育之恩了,是吗?”

他点点头,补充道:“母亲为了把我带大,供我读大学,吃了很多苦。让她生活得好一点,我特别有成就感!”

“您真孝顺!”

我继续总结:“您创业的动力,并不是在创业之前就确定这件事100%能赚钱,您还是担心创业失败的,是吗?”

“那当然!创业肯定有风险!”他十分肯定地说。

“但您还是辞职开办了自己的企业。这背后需要巨大的动力。为您提供这个动力的是一种不服输、要追求自己存在的价值的精神,是吗?”

“老师,您说得真好,我就是这么想的,但是不会这么说!”我感觉他开始信任我了。此时,我们可以探讨更深入的问题,而不必怕引发对方的抵抗情绪。

“您客气了,不是我说得好,而是一位叫作赫茨伯格的老先生说得好。

“他通过研究发现,与工作相关但不是工作本身内容的因素,其实并不能对员工产生激励作用,这些因素是员工工作热情的保障因素。

“能对一个人的工作热情产生激励的因素,是与工作相关的因素。

“我来解释一下,与工作相关,但不是工作本身的因素,一般包含管理制度、人际关系、工作环境、薪酬、公司的政策、行政管理、福利待遇及工作保障。

“您可以看到,这些因素都是与工作息息相关的,但并不是工作本身。赫茨伯格认为,这些因素的优劣,并不能对员工的工作产生持久的激励。一旦员工对上述因素的要求得不到满足,就会伤害大家的工作热情。

“这和您的经历也是相符的。以薪酬为例,您选择工作的时候,是以薪酬高低来判断的。薪资低于市场水平,或者低于您预期的工作,您对它毫无兴趣,更别提工作热情了,对吧?

“但选择了相对高薪的工作之后,让您在工作中刻苦钻研的动力,是您觉得老板给的工资太高了,所以要加油努力,是吗?”

“没有一个人会这么想,大家都觉得老板给得少,自己更值钱!”他笑了起来。

“是的,激励您的其实是与工作相关的因素。这些因素包括工作中个人需求的满足、自我价值的实现、个人职业发展前景、个人成就、自我实现、自己的潜力是否可以充分发挥,以及工作中是否有自主感。

“从您的描述中,我们可以知道:激励您在技术上主动钻研的是工作中个人需求的满足。您之所以很努力,是希望自己能得到领导的赏识和同事的尊重,并且拿到和老员工一样多的薪资。这些是您努力工作想要满足的自我需求,同时涉及个人职业发展前景、个人成就、自我潜力是否可以发挥等因素。

“包括您后来决定创业,也是因为想要在个人成就、自我实现、发挥自我潜力等因素上实现突破,是吗?”

听到这里,他开始拿出笔记本,将赫茨伯格的双因素激励理论的相关内容记了下来。

记完笔记,这位老板开始仔细思考我说的话,然后便点头称是。

“到这里,如果您没有异议,我们再来看看此次咨询中要解决的第一个关键问题:公司为什么要制定一个薪资结构,目的是什么?

“您能说说自己对这一问题的思考吗?”

“我明白了。意思是说,薪资并非是激励员工努力工作的要素,而是为了不伤害员工的工作热情,企业必须承担的保健因素。

“怪不得公司里一些薪水很高的人经常说:‘为了钱,我忍了。’现在看来,公司可能是在激励因素上做得不够好,但员工觉得薪资很不错,所以就委曲求全地接受了目前的工作。所以,他们的工作热情并不会被激励,只是没受到重大伤害而已。”

“您说得完全正确!您回去以后,可以结合自己的经历思考一下这个问题,以便理解得更加深刻。

“下面,我们来看第二个关键问题:是什么决定了薪资结构是否合理?

“您现在有自己的答案了吗?”

“我想,保健因素肯定是其中之一。也就是说,不能给员工过低的底薪,这样会伤害他们的工作热情。但给得过高,也起不到激励作用。

“老师,现在我怎么开始质疑我们采用的这个底薪加提成的方式了?

“按照您说的,好像这个方式不太对!”

“您非常敏锐。为什么公司找不到优秀的销售人员?销售人员有两种来源:第一种是公司自己培养没有销售经验的人,但需要一个过程才能让他们成熟起来;第二种是直接招聘熟悉这一行业的老销售。第二类人能很快给公司带来效益,你目前最需要这样的人才加入。

“但有个问题,这样的人在原公司由底薪加提成的方式所获得的总收入,比跳槽到你的公司要多很多,是不是?”

“这个问题我没想过。有时候,我觉得给的底薪很高了,但还是吸引不了优秀的人才,原来问题在这里。我只跟同行比较了他们给员工的底薪数目及提成比例,却没有考虑到销售人员的总收入是什么情况。

“我还纳闷,给出的底薪高,提成比例也高,为什么优秀的人才就是不来?原来他们来这里,总体收入会降低很多,而且一时半会还提不起来。

“那我该怎么办?提高底薪?”

通过他的话,我看到他还是把自己的思维拘泥一个基本假设中:销售人员的工资就应该是底薪加提成的方式。

因此,我提示:“除了底薪加提成的方式,还有其他方式吗?公司的工程师是什么样的薪资结构?”

“工程师负责研发,薪资由基本工资和项目奖金构成。完成一个新研发项目的周期很长,一般以半年、一年计。所以,我们给工程师很高的基本工资,然后项目按计划完成后,会给团队一些项目奖金。但销售人员不一样吧?”

“想一想,您之前描述的情况是:公司的产品虽然好,但销售周期很长。所以,销售人员不能很快拿到提成,这会影响他们的整体收入。因此,公司才找不到好的销售人员。”

“您是说目前公司的销售周期和工程师项目开发周期一样长?对啊,好像是这样的。销售人员开发一个客户,至少也要半年、一年,才能拿到客户的订单!

“我明白了。目前,销售人员应该和工程师采用一样的薪资结构。这样能确保他们每个月拿到最基本的收入,避免工作热情受到伤害。”

终于,他找到了当下问题的解决方法,这是令人欣喜的进步。但他的理解还不够系统。假以时日,随着公司产品大卖,在行业内形成品牌影响力,优秀的销售人员会大量涌入公司。那个时候,公司的薪资结构势必要进行调整才能适应新状况。

因此,我还要引导他回到第二个关键问题上。

“让我们再深入地想一想,是什么决定了公司的薪资结构是否合理呢?”

他陷入思考,沉默了一会儿说:“员工的总体收入要能保证不伤害他们的工作热情,无论他是研发人员还是销售人员。”

“非常正确!那么,随着公司的成长,薪资要稳步增长,确保员工的工作热情不受伤害。这是不是您的结论?”

“是的,这是我的结论!”他给出了肯定的回答。

“那么,企业的薪资结构,就要按照企业的发展状况进行调整。以销售人员为例,在公司产品销售刚刚起步或者进入新市场的时候,为了确保销售人员的工作积极性不受到打击,公司可能要根据市场上的标准,给销售人员较高的底薪和一定比例的业绩奖金。这样,才能确保销售人员来到公司后的整体收入,相比他之前的收入不会下降太多,让他们有热情开拓新市场。

“之后,当市场开始给公司带来稳定收入的时候,可以调整底薪和业绩奖金的比例。让销售人员的整体收入随着销售额的增长稳步增加,不要突变。这就可以确保他们的工作热情不受伤害。随着公司产品品牌的知名度提高,销售工作变得没有开拓性,变得更容易了,提成比例降低是必然的。

“您可以用‘底薪+提成’,或者是业绩奖金、各种补贴等结构,综合控制销售人员的总体收入。尽量杜绝超级销售现象的出现。

“若是想要激励员工的热情,还要从和工作相关的因素下手,才能激发他们的积极性。

“您认可这个思路吗?”

“是的,我认为是这样!”

“那好,我们在思路上达成了一致,下面该做的就是一些细节上的工作。比如在漫长的销售周期中,奖金要怎么给?有时候,销售人员接触客户一年了,也没有拿到订单。如果一直不给奖金,非要等到客户下单了才给奖金,这样会让销售人员觉得整整一年的工作都没有得到肯定。

“如果给太多的奖金,毕竟客户没有下单,公司要承担很大的资金压力。况且,我们也不知道该如何计算奖金,您觉得是吗?”

“是啊,这个问题怎么解决呢?”

“我提供一种思路供您参考。

“我们可以将整个销售的过程分段。

“一是寻找客户与客户取得联系的阶段;二是拜访和了解客户的阶段;三是向客户发送一些样机试用的阶段;四是客户下单的阶段。

“每个阶段都有成果可以供公司考核。比如一个新的销售人员来到公司,一个月内他发现了多少个新客户?取得联系的客户有多少?拜访了多少客户?对客户的了解是否足够深入?客户是否愿意接受我们的样机?客户什么时候能下单?

“这些都是最后能否拿到订单的必要步骤,也都有数量和质量的考核办法,用考核结果来衡量奖金,应该是公平的。销售人员将工作步骤每推进一步,都会获得来自公司的奖励和鼓励,给自己带来成就感,这会对他们产生持续的激励,直到最后成功!”

听到这些,他十分激动,完全接受了咨询建议,并提出希望我能帮助他做后面的制度规划工作。

我很乐意接受这项工作,因为结论是他自己得出的,我是按照他的想法来完成这项工作。因此,当方案制定出来后,他一定有动力推动方案落地,而不是找理由抵触新方案。

【后续进展】

轻咨询结束后的一个月,我和客户一起制定了新的销售管理制度和薪资结构。他们用了3个月,就招聘到9位非常有经验的销售人员。

一年后,持续不断加入的销售人员把公司的销售额翻了3倍。这位董事长独自建立了全新的、适应新情况的薪资结构,只是请我做了细微的修改,新制度如今在公司运行良好。

两年后,我们又一起升级了公司的管理制度,提高了全员的激励效果。

【管理提示】

(1)赫茨伯格的双因素激励理论是非常经典的。这套理论立足于梅奥、道格拉斯·麦格雷戈、马斯洛等人的研究成果,为实现真正的激励作用指明了方向。因此,任何一个管理者都要掌握这套理论。

(2)管理工作要求我们有时候要从不同的角度思考。其中,包括换位思考、换人思考,最常用的就是换人思考。也就是说,当你不理解别人的行为时,试着将自己变成他。那么,立场的转换会让你更了解别人的想法,从而发现影响对方行为的潜在因素。

所谓换位思考,就是将员工摆在你的位置上,反思他会如何看待你面临的问题。也就是问员工,假设他是老板,会怎么处理这个问题?当然,你也可以请第三方专业人士,他最好和你要解决的问题没有利益关系,听听他对你和员工之间的冲突有何看法,也会让你受益匪浅。

【咨询提示】

(1)引导客户自己做出结论,后续的行动才会顺利。

企业找到咨询顾问,一定是公司的某些问题难以解决。在这个前提下,有经验的咨询顾问很容易看出客户公司存在的问题。发现问题后,咨询顾问很想推动客户针对问题进行变革。一来这样可以给客户公司带来改善;二来如果客户决定发动变革,顾问便有了新业务。

因此,咨询顾问常常迫不及待地将看到的问题指出来,没有耐心让客户自己意识到问题出在哪里。很多人可能会因为怀着对咨询顾问的尊重,而勉强接受了他们提供的“专业”结论。一旦真的要实施变革的计划和行为,他们往往会对变化产生抵触,拒绝采取任何行动。

同时,我们还要看到一个事实:咨询顾问提供的方案未必总是解决客户问题的良药。要承担变革后果的是客户而不是顾问。因此,如果客户拒绝咨询顾问的意见,顾问不但不能指责客户,反而要重新反思,找出问题的症结。不能简单地将原因归结于“格局不大”“气度不够”“勇气不佳”这些模糊的词语上。

(2)在陈述下一个观点之前,一定要确定客户已经明白了你当下的这个观点。特别是当观点之间有逻辑上的因果联系时,尤为如此。

也就是说,如果客户没有明白A观点,而他对B观点的理解又基于对A观点的认同,你在B观点上说再多也没有用。

(3)重复客户的话,帮管理者做出总结并向他确认,这一咨询步骤很重要。

这不单单是向管理者表达足够的尊重,最重要的是,你要让他知道,你理解他的问题和处境。

繁忙的管理者是不会想要和一个根本不理解他的人花时间谈话的,他们还有很多事情要做。 F0FQse1mE8k3fqEuXGzqEAGWLZTOljiLdoyjax6IRTYN8rLe7AhuCJoWg3WXV52C

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