下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
一个概括力强的人往往能迅速、准确地把握事物本质。所以，如果需要在短时间内完成说明，他会立即做出反应，用一句话就把事情讲清楚；如果时间比较充足，他也能先点中主要观点，再逐一阐述各个分论点。概括力差的人则会一直拐弯抹角，先绕大圈，再绕小圈，好不容易触及核心内容，却已经花费了太长时间。听的人始终无法掌握事情的全貌，一直搞不清要点。
可见，概括力的强弱直接影响到说明效果。先概括要点，再具体说明，这样就能使听的人对接下来的内容走向有心理准备，从而坦然地放心聆听。
易懂的说明就好似一架直升机，直奔目的地，而后降落。
先直击本质，明确要点，再以干脆利落的语句和简洁的结构，在最短的时间内完成讲述，这就是出色的说明。
我时常受邀开展演讲活动，每天都非常忙碌，想腾出时间来跟合作方开个碰头会是件很难的事。好不容易腾出时间来开会，对方却要从自家公司的简介开始，冗长地讲个没完。这种情况真是令人窒息。这时，我一般会主动抛出问题，请对方回答，以此来修正对方的说明轨道。比如直接问：“希望我做哪方面的演讲呢？”这样就能直接从正题开始展开讨论了。
不擅说明的人容易优先挑选自己想说的内容并再三强调，而不是抓取事物的核心内容，或者了解对方真正想知道的内容。
一件事的核心要点在哪里？对方最感兴趣的部分是什么？把握好这两个关键点，才是让说明更易懂的根本所在。
有时，询问对方的需求，也能帮自己发现事情的本质。