生命的本质就是时间。每个人都希望能够有效利用时间,去做对自己更有价值的事情。然而,我们在日常生活中并不能随心所欲地使用自己的全部时间。尤其是在职场上,很多人都对开会、做报告造成的时间浪费感到不满。我也经常从在公司上班的朋友那里听到过诸如“我们公司的会议总是又臭又长”“只要收到部下的问题报告,就没法好好工作了”等很多抱怨。
造成这些问题的一个重要原因,就是说明力的不足。如果主持会议的人说了半天都不能把事情讲清楚,那么开会的时间必定会无意义地延长。问题报告也是一样,如果下属说明问题时思路不清晰,上司就始终无法掌握事态全貌,自然也就找不到解决问题的办法了。
一个在解释说明方面能力低下的人,会不断地剥夺身边人的时间。反之,说明力强的人,则能够高效地处理信息,绝不浪费周围人的时间。我认为,不浪费他人时间,就是不浪费他人的生命,这自然是在提高他人的幸福度。
说明力就是如此地不可或缺,可真正掌握这种能力的人少之又少。大部分人根本不知道什么叫优秀的说明力,只是毫无意识地按照自己的想法在陈述事情罢了。所以,当偶然遇见一个能在短时间内把问题说清楚的人时,大家就会发出“真精彩呀”的感慨。
说明力是生活中时常使用的一种能力。从小学一年级开始,它就是一种必备能力了。在学习各门课程时,在整个校园生活中,学生都需要具备一定的说明力。可是在学校的教育体系中,说明力并没有被设置成具体的科目,它只是如同空气一般,理所当然地存在于我们身边。所以,大部分人从未特意花时间专门去锻炼自己的说明力。
正因如此,哪怕是十分优秀的大学老师或商务人士,一旦被要求对某件事做出解释说明,不少人的表述往往也是含混拖沓的。在短短的一分钟内,很多人会顺嘴说出五六次诸如“那个”之类没有意义又啰唆的词。
之所以会产生这种问题,就是因为没有将“说明”和“时间”结合在一起去思考。从根本上讲,优秀的说明力就意味着优秀的时间感知力。
构成说明力的要素有很多,居于首位的就是时间感知力。
生活在现代社会之中,我们总是面临这样的状况:明明没给时间,却要及时理解并表达“意思”。在这种情况下,如果一个人能高效地传递“意思”,那他必然会因为帮他人节约了时间而广受欢迎。我认为,如果你能始终对时间保持关注,锻炼自己的时间感知力,那么就能逐渐提高自己的说明力,令身边的人刮目相看。