(财贸双全版)天天向上文具公司成立于2016年,是一家集文具用品批发与零售为一体的专业公司,伴随着业务规模的不断扩张,其管理方面的问题不断暴露出来。
在一位亲友的建议下,天天向上文具公司老板杨川决定引入信息化管理。这天,管家婆软件的售前咨询顾问小李应邀来到天天向上文具公司洽谈。
经过双方深入沟通后,天天向上文具公司的管理困惑逐渐浮现,具体表现如下。
(1)手工做账,不仅流程烦琐,还容易出错及导致数据不清晰,不能及时准确地反映企业的经营状况和财务状况。
(2)往来账混乱,财务人员查账、对账工作量大,且经常出错。
(3)销售单靠跟单员手工开具,错开漏开现象严重,导致客户投诉时有发生。
(4)经营商品种类繁多,库存管理混乱,无法掌握真实的库存情况,导致供货时间难以判断,造成库存不足或库存积压,进而影响库存管控与采购计划的执行。
(5)财务人员对收入、成本、费用等信息难以统计,核算困难重重,企业盈利情况是一笔糊涂账。
(6)退货或换货业务发生时,很难做到及时调整财务往来收付款,多付少收现象时有发生。
(7)工资数据月底通过表格统计,容易出错。
(8)受促销活动影响,商品的销售价格波动频繁;不同级别客户售价不同;商品促销组合使得售价相对复杂,导致业务开单时经常出错。