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2.2 逻辑结构化:让目录结构严谨

设计课程目录,首先要做到归纳简单化,其次要做到逻辑结构化。那么各章节之间什么样的逻辑结构,才能让学员看得更明白呢?

这里我们要牢记一个原则:按照人的思考线索,而不是知识的树状逻辑来传递观点。

什么是知识的树状逻辑呢?通俗解释就是,知识点缀满枝头,左挂一个,右悬一个,但相互之间没有清晰的逻辑关系。正确方式是按照听众的思考线索串联观点,用一根线,将所有知识点有顺序、有结构、有节点地串联起来。这种结构模式,我们称为线性结构。

为了便于理解,我举个例子,某银行支行品牌文化建设做得非常好,成为示范单位,支行内训师做了一份PPT课件“支行品牌文化示范单位创建”向上级汇报,但领导表示没听明白。后来我建议他们按照听众的思考线索,重新做了调整:

原课程大纲

一、小网点大责任

1.环境上:功能分区、党建

2.服务上:服务准则、服务项目

二、小业务大格局

服务三农

三、小团队大干劲

1.团队战斗力

2.团队凝聚力

四、小目标大作为

1.与政府部门合作

2.承担社会责任

修改后课程大纲

一、优秀团队建设

1.用党建引领队伍

2.用文化塑造品牌

3.用学习培养人才

4.用制度激励员工

二、硬件环境建设

1.对内:文化上墙

2.对外:功能分区

三、软件服务建设

1.服务项目创新

(1)政府部门合作

(2)信贷产品创新(服务三农)

2.服务品质提升

(1)厅堂服务

(2)上门服务

(3)社会责任

我们注意看,左边目录是树状结构,右边目录是线性结构。经过对比,我们可以明显发现,线性结构更能让别人听得懂。

那么,如何运用线性结构设计大纲目录呢?教你最常用的三种线性结构。

1.WWH结构

这是主题演讲、培训授课中最常用的经典结构。由What(是什么)、Why(为什么)、How(怎么做)共三部分组成。

这个结构在实际运用中,有两种组合形式。

第一种组合: Why(为什么)+What(是什么)+How(怎么做)。

如果学员对课题重要性不了解,那么从人的思考线索来说,我们应该先解决学员“为什么”的疑惑。

举个例子,有位家族信托公司内训师,计划在线上讲授“家族信托业务攻略”,对象是各个银行的金融从业人员,希望他们在听课后能成为家族信托顾问。最初的课程大纲是这样设计的:

一、家族信托业务三板斧

二、家族信托业务十攻略

三、案例分析

这个大纲最主要的问题是,直接切入讲授怎么做,但听众首先考虑的是:我为什么要做?有什么好处?怎么加入?所以后来我建议将大纲修改为:

一、成为家族信托顾问三大好处

二、如何成为家族信托顾问

三、开展家族信托业务的攻略

你看,这样讲才是学员想听到的。比如,易中天在百家讲坛开讲“我读经典”,第一讲的结构就是这样:

一、为什么要读经典

二、读什么经典

三、我们怎么读

专业技术类培训采用的也是这种隐性结构:原理(Why)+构造(What)+运用或维修(How)。

比如“汽车发动机基础知识培训”课程大纲可以设计为:

一、汽车发动机原理

二、汽车发动机构造

三、汽车发动机维修

第二种组合: What(是什么)+Why(为什么)+How(怎么做)。

如果所讲课题对学员来说是全新概念,那么应该先讲定义、内涵;如果是针对老员工进行的培训,定义、内涵都熟悉,那么这个结构可以变通为:现状、原因、改进(见表2-1)。

表2-1 WWH结构组合

我再给大家举两个例子。

案例一:“5S生产管理”课程大纲

一、什么是5S

二、5S的重要性

三、如何做好5S管理

案例二:“如何提高集客有效性”课程大纲

一、现状阐述

二、原因分析

三、解决措施

以上是WWH结构的两种不同组合。但是如果定义和重要性比较简单,或者学员之前有所了解,建议不要采用此结构,直接将第三部分内容展开。展开的方式,就是接下来要介绍的另外两种结构。

2.要素型结构

如果课程内容主要是并列、递进的三方面要素,那么课程结构可以采用要素型结构。以下是两个例子。

案例一:“外勤助手业务功能培训”课程大纲

一、定位管理功能

二、轨迹查询功能

三、任务派单功能

案例二:“工作增效的三个锦囊”课程大纲

一、如何准确理解:三色表格法

二、如何科学分析:5W2H法

三、如何正确选择:三步一问法

3.时间式结构

如果课程内容各要素之间是时间顺序、流程步骤关系,那么可以运用时间式结构。以下是两个例子。

案例一:“公司介绍”课程大纲

一、知过去:步履艰辛

二、看现在:乘势而上

三、展未来:壮志雄心

案例二:“如何做好贷款调查”课程大纲

一、做好贷前调查

二、做好贷中审查

三、做好贷后检查

以上三种线性结构:WWH结构、要素型结构、时间式结构,究竟哪一种最合适,还是要依课程内容和受众对象而定。

另外,必须牢记一点,不管采用何种结构,前提都是紧扣主题。在央视《主持人大赛》中,主持人董卿曾经点评一位选手:“一篇主持稿,就是一篇小文章。文章,文章,立意最重要!驭文之首术,谋篇之大端。”立意深刻、扣题精准,是写好文章的关键,也是构建课程目录的关键。

举个例子,有位内训师计划参加课程开发大赛,开发课题“审计沟通的艺术”,培训时长一小时,课程一级目录是按WWH结构设计的:

一、沟通是什么

二、影响沟通的因素

三、沟通在审计工作中的运用

这个课题的重点在哪里?其实并不突出。沟通是大课题,但课时只有一小时,因此课程重点必须紧扣审计沟通。后来大纲调整为:

一、审计沟通之“重”

二、审计沟通之“难”

三、审计沟通之“巧”

课程结构的搭建必须紧扣主题。“驭文之首术,谋篇之大端。”出自南朝刘勰《文心雕龙》中的这则金句,我们需要牢记。

小胡子画重点

1.信息只有按照人的思考线索进行排列和传播,学员才听得懂。

2.最容易让听众理解的结构,是线性结构:WWH结构、要素型结构、时间式结构。

3.不管采用何种结构,前提是紧扣主题。 CdMfl9VmfmIA1iZzCgOGngyiacbQwLNS2nJLAIhfRfQ1m9VAaho9idhxYEgkYPOl

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