区块链技术作为继互联网技术之后的又一项颠覆性技术,引起了跨行业的技术变革,并得到了全球性的广泛关注。2019年10月24日,中共中央政治局就区块链技术发展现状和趋势进行第十八次集体学习,强调区块链的集成应用在新的技术革新和产业变革中起着重要作用。我们要把区块链作为核心技术自主创新的重要突破口,明确主攻方向,加大投入力度,着力攻克一批关键核心技术,加快推动区块链在产业创新中的应用与发展。
就在中共中央政治局就区块链技术发展现状和趋势进行第十八次集体学习的第二天,以“迎接数字经济的挑战——数字经济条件下的企业档案工作”为主题的企业档案工作论坛在北京举行。论坛上,有代表介绍了企业内部建立区块链,并在电子合同归档前、归档进入档案系统时将文件特征信息直接上传到内部区块链,然后归档保存、借阅等环节的情况。这是国内档案界第一次公开介绍区块链在电子档案管理中的应用,引起了多方关注,并带动了后续的研发和应用热潮。2020年6月19日,国家档案局举办区块链技术视频专题讲座,邀请有关方面专家就“区块链技术发展趋势及在档案存证方面的应用”做了讲解。
《“十四五”全国档案事业发展规划》提出,加大重点科研任务攻关力度,重点开展新一代信息技术在档案管理中的应用,加大在电子档案凭证价值保障、结构化数据归档、档案内容信息深度开发、纸质档案去酸技术及其效果评估等技术方面的攻关力度,力争实现突破。区块链技术作为新一代信息技术,通过集成电子档案管理技术,可为保障电子档案凭证价值、提高电子档案管理效率、拓展电子档案应用场景、提升电子档案利用效率等方面带来有力的技术支持。可以预见,“十四五”期间,区块链在档案工作中将会有一个较为迅速的发展和广泛的应用。
本书正是在全国档案界加大应用区块链的背景下,尝试回答区块链技术对档案工作意味着什么,对档案工作具有什么样的促进作用,电子档案管理如何应用区块链技术等问题,把重点放在探讨区块链技术与电子档案管理业务的关系上,没有把主要篇幅用于介绍区块链技术本身,因为专门介绍区块链技术的著作已经有很多了。本书旨在为区块链技术和电子档案管理之间搭建一座桥,用“档案语言”介绍区块链技术及其在电子档案管理中的应用,使档案工作者能快速掌握区块链在电子档案管理中的应用场景、应用价值和应用方式,在整体上把握区块链技术与档案工作的关系,从而确定区块链技术在本单位档案工作中的适用性及其优势和实施方法,促进区块链技术在电子档案管理中的应用。
全书共9章。第1章的内容为区块链技术原理,介绍区块链的一般性技术原理。为解决读者对区块链技术为什么能应用于电子档案管理的疑惑,第1章特意将区块链技术及平台的发展历程和代表系统及其框架进行了介绍。第2章介绍电子档案管理,重点介绍电子档案管理原则,为后续讨论区块链在电子档案管理中的应用场景提供理论基础。第3章、第4章介绍区块链在电子档案管理中的应用场景、技术架构。第5章、第6章、第7章详细介绍区块链在电子档案管理中的几个应用场景,从实际操作角度介绍区块链在电子档案管理中的应用,也是对第3章内容的进一步细化和分解。第8章介绍区块链上电子文件的归档,这是未来电子档案管理的重点。第9章介绍区块链的安全性、保密性、长期性及互联性,这也是任何应用于电子档案管理中的技术所无法回避的问题。考虑到本书的读者主要是档案工作者,在内容处理时特意略去了一些技术细节,更多地提供区块链技术在电子档案管理中应用的思路。
由于时间较紧,加之水平所限,书中错漏之处在所难免,敬请广大读者批评指正!
蔡盈芳
2022年春