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如果说工程招标投标是维护投资者权益，使投资者可更有效、更合理使用资金和廉政建设的必要条件，那么工程竣工验收则是工程质量的保证条件，两者缺一不可。弱电工程竣工验收是全面考核工程质量的最后一个环节。
现今国家尚未颁布弱电工程的质量评定标准，弱电工程各个子系统的设计、施工方案和验收方法等各不相同，但也有不少相同和类似之处，例如工程验收大纲、验收程序、技术资料、隐蔽工程验收报告等要求，均可供参考。
（1）工程安装、调试完成后，必须按规定时间试运行，全面考核系统。
考核系统工作的稳定性和各项技术指标能否完全达到招标文件和工程合同中规定的全部技术要求及是否符合相关的国家标准或行业规范要求。
（2）完整齐全、图实相符、装订成册的竣工文档。包括以下几项：
1）工程设计和施工竣工图：竣工图包括系统设备安装平面图、管线图、安装图、系统电路图及其他相关图样。
2）系统设计计算报告。
3）施工过程中的设计变更技术核定单和备忘录，设备、材料变更审批报告。
4）设备器材验收清单。
5）进口设备“三证”（报关证、商检证和商品原产地证明）复印件；国产设备的“3C”认证。
6）隐蔽（预埋）工程检测验收报告。
7）系统调试记录。
8）系统操作使用手册。
9）技术培训记录。
10）装订成册的产品使用说明书及质保卡。
11）系统试运行报告。
12）专业检测单位或第三方测试的系统性能测试数据报告。
13）验收大纲。验收大纲包括验收程序、验收方法和验收项目三部分。验收方法是指用什么方法和测试设备在工程现场验证系统的使用功能和达到的效果。
14）竣工验收申请和审批报告。
上述各项条件具备后，工程承包单位向建设单位提交工程竣工验收申请报告；建设单位收到申请报告后必须在一周之内答复工程承包单位，确定工程竣工验收日期。并组织工程验收小组，验收小组由建设单位、工程监理和同行专家5～7人组成。
（1）现场检查工程的安装质量和安全性能。
（2）检查系统使用功能和达到的效果。
（3）审查竣工图和资料的正确性、完整性、测试数据的可信性和全部图样和资料是否符合技术归档要求等。
（1）验收小组首先听取工程承包单位的工程实施概况、工程质量、系统试运行情况和实施过程中发生的主要问题及解决措施。
（2）审查竣工文档。
（3）按工程竣工验收范围和验收大纲赴工程现场逐项验收。
（4）验收小组与工程承包单位进行交流和提问；承包单位回答提出的质询问题。
（5）验收小组对工程质量和需整改的问题进行讨论评议，并写出书面评审意见。
（6）验收过程中如发现存在多种质量问题，如安全隐患问题，部分使用功能、最终效果和技术性能不符合要求，系统运行偶有不稳定，技术培训未到位、用户尚未完全掌握独立操作系统能力，图样资料有缺项或不规范，部分施工质量较差和布线混乱等，应提出限期整改，整改后进行第二次验收。
1.验收结论
工程验收的结论可分为同意通过竣工验收，限期整改后通过竣工验收和暂缓通过验收三种结论。
（1）同意通过竣工验收。工程质量全部达到招标投标文件工程合同要求，仅有一些小的遗留问题或希望进一步改进提高的问题。工程承包方应尽快完善解决。
（2）限期整改后通过竣工验收。工程中还存在少量影响系统局部效果或个别重要技术参数尚未满足要求、技术培训还需补课、竣工图和资料有缺项需补充完善等非重大缺陷，可责令承包方限期整改。如果在规定期限内得到完全解决，则可视为通过竣工验收，不再复验。
（3）暂缓通过验收。工程验收中如果发现有多项重大问题，评审组可责成工程承包方限期整改。整改后再进行复验。
2.撰写验收报告
不论哪种验收结果，验收小组都应写出一份负责任的验收报告，参加验收的全体成员都应在验收报告上签署。工程验收报告应包括：工程方案的先进性和实用性、工程质量和功能效果、试运行情况、竣工资料和图样的正确性、齐套性、规范性等诸方面的简要评述。对遗留的小问题或希望进一步提高改进的地方提出建议。