在人类信息交流中,55%~60%的有效信息交流依赖于视觉效果,33%~38%依赖于声音,7%依赖于内容。为能达到良好的信息交流效果,现代会议系统要求具有清晰的声音、高清的视频图像、精准的数据文档传递和保证会议高效进行的控制系统。
无纸化数字会议系统是指把图像、声音、文档等多种信息媒体,通过传输网络传送到用户终端设备,确保高效、精准的信息交流,即使地理上分散的用户也可犹如身临其境地共聚一处,参加会议讨论和交流。无纸化数字会议系统以其功能多样、使用方便、会议高效和共享数据而得到迅速普及。
无纸化数字会议除了具有多媒体数字会议系统的全部功能外,还使得会议从传统的以纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的智能多媒体数字会议系统,还可以利用智能手机的便携性,把会议从固定的会议室延伸到场外的移动终端。