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很多求职者，无论是第一次找工作，或者已有多年工作经验，会觉得最困难的莫过于如何准备一份具有吸引力的简历及在面试时能有突出表现。
不少人学历、经验都不错，但在准备简历时却漫不经心，以为不过一份介绍自己的资料而已，于是在填写时粗心大意，错漏百出，导致在初审时即被刷下来。他们不知道简历是求职者通向面试的第一步。简历的目的就是使招聘单位对你产生兴趣，它的功能恰似人们常说的“文如其人”。用人单位在面试求职者本人之前，仅靠阅读简历来了解求职者的专业、学历、工作经历、家庭情况、性格、职业目标等。一份成功的简历，往往可以抓住用人单位的注意力，使其从字里行间看到求职者的才华和成就，事业心和责任感。但一位同样优秀的人才，也许会因为一份糟糕的简历失去让用人单位在面试中进一步了解自己的机会。
为了获得理想的求职效果，不同的求职者会撰写出不同风格和形式的简历。但在简历所包含的内容方面，人们几乎取得了共识。一份完整的简历一般包括如下项目：个人资料、求职目标、任职资格、学历、工作经历、专长与成就、学术论著、专业技能、推荐人等。就特定的个人简历而言，到底应列哪些项目，应视求职者个人实际情况及简历用途酌情选用。
①个人资料。包括姓名、出生年月、性别、籍贯、身高、体重、健康状况、婚姻状况、业余爱好、通信地址及联络电话等。
②求职目标及任职资格。求职目标用于表达求职者的愿望（目的与动机），写明想要申请的职位。求职目标的表述应力求简明。
任职资格是要写清求职者应聘此岗位的优势和专长，让用人单位对求职者的学历、专业、工作经验、能力等任职资格有一个概括性的了解。为避免内容重复，任职资格的内容亦可从略。
③学历。应按简历的次序写清所读学校、科系、专业、学习年限和相关证书，以及学过什么课程、获得过何种奖励和奖学金，参加过哪些课程或技能竞赛及其名次等。有些人只写最高学历，对曾接受的其他非学历教育忽略不填。其实，与你所求岗位有关的非学历教育，如外语、计算机和其他专业培训，也是用人单位甄选人员时非常重要的考虑因素。学历的编排顺序因呈送对象不同而有所不同，如对国内的企事业单位应按中国人的习惯，由远而近，由低到高；如对外企则相反，应由近及远，由高到低，即近学历、高学历先写。对刚刚走向社会的年轻人来说，学历的叙述倍加重要。
④工作经历。工作经历是对从前工作的记录，是简历的主体部分。除了学历和年龄，用人单位尤其是外商独资、中外合资企业非常注重求职者的工作经历。这一部分的基本内容包括工作单位名称、工作起止时间、所任职务及业绩等。对于刚毕业的大学生来说，虽无工作经历，但可写上兼职、实习的经历，如有社会工作经验和参与课外活动的也可将自己担任过的职务或组织参与的活动写上。尽管这些活动或经验可能是短期的、不成熟的，但可以不同程度地反映一个人的某些特性，如志趣、合群性、组织能力、协调能力、领导能力、成熟度等。这正是用人单位或领导观察的重点。填写工作经历的时序同学历时序一样，依中外不同习惯而有所不同。
⑤专长与成就。专长是专业范围内最突出最擅长的强项。专长不仅指求职者所学的专业，还应包括你在工作、生活及因个人兴趣发展而来的能力。在你所具有的各种专长中，与你应聘岗位相关的专长尤为重要。填写成就时，一要实事求是，二要具体、定量，如获得过国际性、全国性或省部级奖励，参加过重大科研项目并做出贡献等。
⑥语言能力。语言能力在应聘过程中至少表现在三个环节上，一是简历填写，二是对自己外语水平的准确评价，三是面试过程中驾驭语言的能力。有些人过于看重外语能力而忽略了中文表达能力。其实除特殊情况外，大学英语四级水平基本上已能满足用人单位对外语的一般要求；而驾驭中文的能力则是无止境的，如你具有这方面的强项，就定能弥补其他方面的不足。
为便于招聘单位目测，求职者应精心挑选一张清晰标准的近期照片附上，因为照片可以看出一个人的气质。
编写简历，没有千篇一律的规律，求职者可根据自己的求职目标、招聘单位的条件和要求以及自己的强项和弱项等不同情况，注意有的放矢，展现优势，同时兼顾简洁扼要、合体适用等几个问题。在编写时，同样也要注意一些事项：
①从对方的角度考虑。求职者撰写简历的目的，就是让你潜在的雇主或招聘单位了解你，进而聘用你。因此，作为一名求职者，应从自己的兴趣志向转到你未来雇主或招聘单位的立场需求上，以你的长处来迎合、满足你未来雇主或招聘单位的需要，使他们看到你的价值，即“能为他们做什么？”这就要求在编写简历时，应针对对方的要求，以简洁、概括的文字表述出对方希望了解的内容，而不是向他传递你的兴趣志向，刚从学校毕业的求职者尤要注意。
②文字简明，主题突出。求职者编写简历时，切记要重点突出与所申请职位相关的经验与技能。对于毕业生而言，由于没有工作经验，简历的重点应放在学业成绩，以及参与过的课外活动、实习经历上。如打算应聘文秘类工作，则要突出与该类工作相关的所学课程、专业技能以及强调能胜任该类工作的相关经验。早已涉足社会的求职者，应加强工作实绩和经验的重点描述，把自己过去的工作成绩量化、具体化，不用在学业成绩上多费笔墨。为了使文字简明，主题突出，凡与主题无直接关系、且对方不需要了解的内容，一概省略。
③措辞得体，适度表意。简历与求职信一样，属于应用文体，措辞表意有习惯要求，行文时不应违背这些要求，而应力求得体适度。
简历用词应尽可能精练，应尽可能使用短语表意，以使简历短小精悍，通俗易懂。
行文要让事实说话，避免使用抽象、空洞的措辞，应以客观的态度，具体的事实以及准确的数据说话，使阅读者不仅了解每句话的字面含义，而且能悟出言外之意，进而了解求职者所取得的成就及相应的能力与专长。
行文应排除那些带有强烈色彩的修饰语、带有个人看法的字眼及强调语，而选用具体、明确的动词性短语、名词性短语和形容词短语。用具体明确的细节表述实情，可使求职者显得平实、谦虚和自信。行文时既不要用第三人称，也不要用第一人称，最好是省略主语，或使主语隐含于句子之中，使用主语隐化的句子可以避免自夸之嫌，使语句显得活泼、轻快。
④格式恰当，篇幅适宜。求职者可根据自身情况，选择最能体现自身优势、最适合自己的格式。
简历篇幅以一页A4纸为宜，即使经历丰富，也不能超过两页（小册子式简历除外）。编写简历时，要根据寄送简历的目的，结合对方的要求，精心筛选和编排有关内容。与寄送该简历的目的无关的内容，以及与对方的要求无联系的内容，一律删除；有关和有联系的内容，要分清主次，去粗取精；行文时要字斟句酌，惜墨如金，使整个简历的篇幅精简、浓缩，达到适宜的程度。
⑤精心编排打印。美观大方的简历会给阅读者愉悦的感觉，因此，求职者还须对写好的简历进行必要的加工，对它进行编排打印。简历的排版打印要精心设计，四周留出足够的空白，显得有空间美。每行之间要有一定的空间便于人们阅读。
各项目的名称应使用较粗、较大的字体与字号，以便同正文有所区别。切忌简历中出现跳字、文字高低不平、用改正液涂改等现象。切忌将多次复印模糊不清的求职信和简历四处散发，容易给人造成“求职专业户”的印象。更不能把手写的《大学毕业生推荐表》复印散发。简历初稿完成后，可请专业人员提供改进意见和建议，然后定稿，校对无误后复印以供应用。
