你平时说话时是否存在主题不够明确的现象?是否经常语序颠倒?如果有这种现象,就是说话没有逻辑的表现。
做到有逻辑地表达,要具备以下四大要素。
1.明确自己想说什么
明确自己想说什么,确定自己表达的主旨,是让你的话语符合逻辑,彰显魅力必备的要素。比如:
“我觉得王燕在工作中办事效率很高,处处为其他同事着想,任何事情都以公司大局为重,值得奖励。我记得有一次,她为了帮我打印一份设计图,耽误了和男朋友约会,为这事我还十分过意不去呢。”(×)
“我觉得王燕是一个尽职尽责的好员工,她不但为别人着想,而且在自己的工作方面也很努力。因此,我觉得她应该获得这次表彰。”(√)
2.说话要言之有序
在生活和工作中,我们遇到的人和事都很复杂,假如说话的时候不能好好把握其中的逻辑顺序,就会让事情越来越复杂。假如你能够把握好逻辑顺序,那么就能让复杂的事情变得简单起来。那么,如何才能做到言之有序呢?
(1)按照事情的发展顺序来说。
在与别人沟通时,你可以根据时间、地点、人物、起因、经过、结果的顺序来叙述。即赋予话语逻辑性,让对方能够轻松理解。
(2)按照主次顺序来说。
我们先来看关于一个问题的两种回答情况:
问:“你的工作为什么没有完成?”
答1:“这个工作太难了,很多地方我还没有理解,我加了好几天班,都没有进展。昨天我太累了……”(×)
答2:“我昨天加班加得太晚了,最后也没有写完。不瞒您说,这个工作实在是太难了,很多地方我都还没有明白 ,想这几天向您请教的。”(√)
对比这两种回答方式,第一种回答中有抱怨情绪,第二种回答中情绪显得比较平和。根本原因是第一种表达中,回答者说话时没有分清主次,说话言之无序。
(3)叙述紧急事件时先说结果。
在叙述紧急事件时,就不能按照时间、地点、经过、结果的顺序来说了,而是要先说结果,开门见山,让对方有一个清晰的认识和心理准备。
3.句子要完整
说完整的句子是沟通顺畅的关键,也是表达清晰的关键。如果句子不完整,很容易使对方产生误会,这样不但浪费时间,更易带来不必要的麻烦。比如:
“那天我交代给你的工作,你完成了吗?”(×)
“上周五,你把××公司的合同寄出去了吗?”(√)
那么,如何才能使你的话语变得完整呢?每句话表达的信息要完整,不可打断、中止一个完整的句子,不可只说关键词。
4.使对方充分理解你的意思
逻辑表达的目的就是让对方充分理解你的意思,从而使沟通更加高效。假如你用词不当,或表达的意思不明确等,都会容易使对方误解你的意思。因此,在说话时一定要避免出现这些错误。