制订的6S推行计划,一方面须与企业的发展宗旨相结合;另一方面还须加以动态管理,随着环境的变化及时进行调整与修订。
6S推行方针是6S各项工作开展的出发点,方针的制定要遵循以下两个原则。
6S推行方针的制定要与企业自身的发展和管理特点相符合,例如,生产环境脏乱比较突出的,可以在制定6S推行方针时重点强调改善生产环境;物品摆放杂乱的,可以在6S推行方针中重点突出整理的重要性。
6S推行方针的制定要通俗易懂。6S推行方针是向企业全体员工传达6S推行理念的媒介,它有助于不同文化层次的员工理解和执行活动。6S推行方针如下:
➢6S从点滴做起,共同塑造整洁的工作环境。
➢6S从身边做起,一起养成整理的良好习惯。
➢6S从你我做起,努力打造美好的企业形象。
6S目标应是“组织在6S方面所追求的目的”。简单地讲就是6S要达到的效果、级别、标准等,例如,“通过定置工具,消除寻找浪费”等。具体包括以下7项内容:
➢塑造和提高企业的整体形象,提高员工工作热情和敬业精神。
➢提供舒适、安全的工作环境。
➢减少不必要的等待和查找,提高工作效率。
➢提高产品质量,降低员工出错率和生产消耗。
➢延长设备的使用寿命,降低维修、保养成本。
➢合理配置和使用资源,减少浪费。
➢保持通道畅通、各种标识清楚,保障员工人身安全。
制定6S推行目标时,一方面应与企业的实际相结合;另一方面应做到目标具体、明确,同时,具有可衡量性和可达成性。
此外,还需要将6S推行目标细化成不同阶段的目标,以实现6S活动的细化和量化。6S推行阶段性目标如图3-5所示。
图3-5 6S推行阶段性目标
6S推行委员会依据企业实际情况制订6S推行计划。6S推行主计划审核通过后,6S推行小组与各部门经理依据主计划制订各部门的6S推行计划,并上报6S推行委员会审核,批准后执行。
6S推行委员会综合考量本企业可提供的预算、资源、人员素质、生产现状等情况,制订6S推行计划。该计划为企业级计划,能够指导整个6S项目的推行。6S推行主计划如表3-5所示。
表3-5 6S推行主计划(示例)
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6S推行计划完成后,6S推行委员会执行委员长召集推行委员会委员、推行小组成员以及企业中高层管理人员就该计划进行解读,确保参会人员充分了解该计划每一项内容。
6S推行计划制订出来之后,6S推行小组在各部门的配合下,结合各部门的生产特点,制订出各部门的6S计划,并送交6S推行委员会审批。生产一车间的6S推行计划如表3-6所示。
表3-6 生产一车间的6S推行计划(示例)
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部门6S推行计划完成后,6S推行小组组长协助部门负责人组织车间、班组中基层管理人员熟悉该计划,并要求其对各自下属员工进行培训。