在6S推行组织逐级建立起来之后,还应该对各组织成员的职责进行明确的界定,以保证推行工作能有序进行。
6S推行委员会委员长一般由公司总经理担任。在集团化企业中,各分公司总经理担任分公司6S推行委员会委员长,并对公司董事长负责。推行委员会委员长的职责如表2-3所示。
表2-3 推行委员会委员长的职责(示例)
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在6S推行中,执行委员长是具体的掌舵人,全面主导6S推行的全过程。如果企业聘请了顾问机构,执行委员长一般由对方派员担任,同时,由熟悉企业生产现场的副总经理或厂长担任副执行委员长。二者之间的职责基本相同。推行委员会执行委员长的职责如表2-4所示。
表2-4 推行委员会执行委员长的职责
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在大型企业的6S推行委员会中,一般会设执行秘书一名。执行秘书承担着6S推行中的行政管理职能,肩负着文件的整理、规范和管理职责,同时在推行委员会和推行组织中起到上传下达的作用。推行委员会执行秘书的职责如表2-5所示。
表2-5 推行委员会执行秘书的职责
推行委员一般由各部门主管兼任。推行委员会委员之间的横向交流,一方面可以扫清部门间的壁垒,形成良好的互动气氛;另一方面可以保证各部门在6S推行工作中的执行力。当企业规模较大、部门主管工作任务较重时,每个部门还可由部门主管抽调一到两名熟悉6S推行事务的员工加入6S推行委员,以便在6S推行过程中成为部门主管的得力助手。推行委员的职责如表2-6所示。
表2-6 推行委员的职责
6S督导员在企业6S推行中为企业成功推行6S提供技术支持以及纠偏管理。6S督导员必须具备6S管理知识,掌握科学的推行技巧,能够结合企业现状,通过培训、引导、沟通、协调等方式全面促进企业成功完成6S推行工作。6S推行小组督导员职责如表2-7所示。
表2-7 6S推行小组督导员职责
如果企业聘请了顾问机构的话,推行小组组长可由对方派员担任,同时也可由本企业派员学习后再担任副职,共同推动企业的6S推行工作。6S推行小组组长的职责如表2-8所示。
表2-8 6S推行小组组长的职责
推行小组组员主要职责为协助推行组长完成企业的6S推行工作,全力支持和配合推行组长的工作内容。6S推行小组组组员职责如表2-9所示。
表2-9 6S推行小组组员职责
班组作为制造型企业中最基层的执行单位,对6S推行具有重大意义,可以说直接关系到6S推行水平的高低。班组长是6S推行过程中的直接负责人,车间主任应为他们提供直接的各类资源保障,并明确自身及班组长在6S推行中所承担的责任。车间主任与班组长6S推行职责如表2-10所示。
表2-10 车间主任与班组长6S推行职责