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成功推行6S必须设立相应的组织。企业决定推行6S后，应协商成立6S推行组织，以指导和督导6S的正常推行。
企业高层应关注并直接参与6S推行委员会的建立，并在其中担任职务。推行委员会在6S推行中具有指导和引领的作用，通过6S推行委员会制定相关的推行制度和实施办法，系统地规范6S推行，保障6S顺利推行。6S推行委员会的组织结构如图2-1所示。
图2-1 6S推行委员会的组织结构
确定了6S推行委员会的组织结构之后，就应当对6S推行委员会的成员进行选择，确定委员会各职位的相应人选。
委员长一名，由企业的最高领导者担任，如企业的总经理或董事长。在6S推行中，委员长是总负责人，负责各项计划书与制度的审批、相关人员的任命与罢免，拥有最高决策权。由企业的最高领导者担任委员长，便于6S推行过程中各项事务的决策，同时，最高领导者的权威有助于6S活动的开展。
执行委员长一名，由企业的生产副总经理担任。执行委员长负责执行6S推行委员会和委员长发出的各项决议和命令，指导各类6S活动的具体推进。由企业的生产副总担任，既能与委员长进行有效沟通，又有指导全局的优势。
执行秘书一名，由总经理秘书担任。执行秘书负责相关文件和制度的撰写和修改，传达相关指令和文件。由总经理秘书担任，一方面可以熟练起草各类6S文件和制度，另一方面可以及时将需要审批的文件送交委员长审批，并传达委员长的各项指令。
委员若干名，视企业的具体规模而定，一般与企业的部门数量相当。6S推行委员会的委员主要由各部门的负责人担任，其中至少包括一到两名熟悉6S推行的人员。委员主要参与各项推行制度及活动方案的拟定、6S活动的评比等。
6S推行小组是6S的具体执行机构，负责委员会制订的各项制度与推行计划的具体实施。6S推行小组的组织结构如图2-2所示。
图2-2 6S推行小组的组织结构
在6S推行小组的组建过程中，小组成员的选择是极其关键的环节。通常6S推行小组承担以下责任：
➢实施6S活动推行计划，组织6S推行活动。
➢执行6S相关培训计划。
➢参加有关的6S教育训练，学习和运用6S技巧。
➢向6S推行委员会报告进展情况。
➢组织评选6S之星活动。
➢管理有关6S推行活动的工作文件。
6S推行委员负责6S推行小组的架构设计，以及相关人员的考察和选拔，并最终确定6S推行小组各成员的责任。
6S推行小组设组长一名，由熟悉6S推行操作和企业管理现状的人担任，也可以由参加外派培训的管理人员担任。
6S推行小组设组员若干名，具体人数视企业规模而定，一般为10人以内。小组成员来自各部门，并熟悉6S推行的具体事务。
6S推行小组的组员负责6S推行中各项制度和活动的具体执行，推动整理、整顿、清扫等各项6S活动的开展。
首先，6S推行小组要明确工作目标，以保证6S活动有目的地进行，避免搞形式主义。6S推行小组工作目标如下：
➢提高产品品质和生产效率，生产优质产品。
➢降低产品成本。
➢提升员工的素养，建立协调有序的工作关系，创造安全、文明、舒适的工作环境。
其次，确定6S推行小组的分工，以指引6S推行小组成员开展工作。6S推行小组分工如图2-3所示。
图2-3 6S推行小组分工
6S推行组织由6S推行委员会与6S推行小组构成。6S推行委员会应该对各组织的职责进行明确的界定，以保证推行工作分工明确、有序进行。
➢确定企业的6S推行战略、方针、目的、目标。
➢负责审核6S推行管理办法及计划。
➢负责重大项目的定期评审、验收及激励。
➢负责6S推行阶段成果的现场验收及总结。
➢指导和支持6S推行小组开展工作。
➢监督项目组及各部门改善团队的工作进度和效果。
➢对于6S推行工作给予资源（包括人、财、物）上的支持。
➢负责协调解决推行过程中遇到的问题。
➢负责和跟进本部门/区域内改善工作，指挥并监督本部门/区域内的各团队开展工作。
➢负责6S推行各类文件的审批和签发。
➢负责6S推行目标达成与方针实施。
➢负责参与6S推行计划制订。
➢负责参与制定6S推行政策和制度，并在企业内宣传。
➢负责6S推行具体工作，对6S推行委员会有汇报义务。
➢负责6S推行各阶段的指导与督导工作。
➢负责6S推行按计划执行，并对过程中的异常负责。
➢负责对6S推行过程中的矛盾纠纷进行处理和汇报。
➢负责各部门、车间之间6S推行的联络与沟通。
➢负责6S推行中各类文件、图表的收集与整理。
➢负责6S标准书、改善报告等文件的编写等工作。
此外，为了提升6S推行委员会及推行小组成员责任力度，更好地完成6S推行项目，可以订立一份军令状，即每个成员签署一份责任状。6S推行项目责任状如表2-1所示。
表2-1 6S推行项目责任状
推行组织建立后，应制定相应的制度章程，明确6S工作的推进方向和方法。企业常用的6S推行制度章程如表2-2所示。
表2-2 企业常用的6S推行制度章程
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