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前 言

努力加班工作到深夜,策划案改了一遍又一遍,可是领导翻了几页就皱起了眉头;

办事效率极高,工作能力超强,却被鄙视了一把,只因搞不定一个小小的办公软件;

年复一年,埋头工作,却眼睁睁看着新人高升,“后浪把前浪拍在了沙滩上”;

常被复杂的图表搞得晕头转向,怎么也搞不懂那些数据,简直是“表盲”;

从来不会偷懒,可是领导看了工作汇报,却批了一句“懒人一个”;

……

这一切究竟是为什么?又该怎么办才好?

其实,如果能搞定常用的Office办公软件,一切都会变得很简单。提升工作效率,得到领导赏识,使同事佩服,升职加薪,等等,统统不在话下。

在Office办公软件中,使用频率最高的莫过于Word、Excel和PPT这三大组件。本书就是以这三大组件为基础,为Office初学者由浅入深、由易到难、详细且系统地讲解三大组件的操作技巧,使初学者能够快速掌握Word、Excel、PPT的使用方法、操作技巧、分析处理问题等技能,以最短的时间由入门级菜鸟晋升为商务办公高手。

本书分为3篇,共12章,其大致内容概括如下。

第1~4章:

介绍了Word文档的编辑方法、表格的应用、图文混排的编辑功能以及Word文档的排版功能。

第5~8章:

介绍了Excel工作表的基本操作流程,数据的排序、筛选与汇总,公式与函数的应用以及数据分析透视图表的运用。

第9~11章:

介绍了PPT演示文稿的创建、编辑与设计,动画多媒体的应用,幻灯片的放映等。

第12章:

介绍了三大办公组件彼此之间的交互应用关系。

由于本书是针对初学者或入门者编写的,因此,本书在编写的过程中,具有如下几点特色。

由易到难,循序渐进:

无论读者的起点如何,都能从本书中循序渐进地学到关于Word、Excel、PPT的全方位操作技能,从而大大提升办公效率。

案例为主,注重实用:

本书内容均以办公软件的实际操作为案例,且注重实用性,使读者在对实际案例进行操作的过程中能够学以致用,熟练掌握三大组件的操作与应用,轻轻松松从办公新手晋级为办公高手。

图文并茂,可读性强:

本书的每个操作步骤都配有具体的操作插图。一方面,使读者在学习的过程中,能够更直观、更清晰、更精准地掌握具体的操作步骤和方法;另一方面,这种一步一图的讲解方式,信息量也相当大,使得枯燥的知识更加有趣,增强了可读性。

注重细节,扩展学习:

本书在编写的过程中,特别注重教给读者一些细节和技巧类的知识点。这在我们的“小提示”板块中可体现出来。这个小板块为知识点的拓展、应用提供了思路,能让读者更加全面地掌握三大组件的应用技巧。

总之,在本书的编写过程中,编者竭尽所能地为读者提供更丰富、更全面、更易学的办公软件知识点和应用技能。希望本书能够帮助读者从Office办公新手晋升为办公达人。 nTUReCAt40GT/0YiazMcg1S9C5I7WSFM19tXplZ7ZdvV3vs34gdhAsdqVCRQ3J5R

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