1.4　商品发货单

企业或公司把自己或他人的产品发到指定的人或公司并作为提货、出门、运输、验收等过程的票务单据，是体现企业或公司销售额的一个重要依据。

如图1-42所示为商品发货单，记录了当日的发货商品名称、单价和发货金额，以及客户信息。

1.4.1　设置边框和底纹

商品发货单包含的内容有商品名称、数量、单价以及金额等信息。下面在Excel中创建商品发货单。

1 插入新工作表，重命名工作表标签为 “商品发货单” ，在工作表中输入商品发货单的相关基本信息，如图1-43所示。

2 选中A4:G13单元格区域，单击 “开始” 选项卡的 “字体” 组中 “边框” 右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择 “所有框线”命令 ，如图1-44所示。

3 选中A1:G3单元格，单击 “开始” 选项卡的 “字体” 组中 “填充颜色” 右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择合适的颜色，如图1-45所示。

4 接着选择A4:G4单元格区域，单击 “开始” 选项卡的 “字体” 组中 “填充颜色” 右侧的下拉按钮，在展开的下拉列表中选择合适的颜色，如图1-46所示。

1.4.2　公式计算

1 在F5单元格中输入公式：

=C5*E5

按Enter键，拖动F5单元格右下角的填充柄，向下复制公式至F12单元格，即可计算出每一件发货商品的金额，如图1-47所示。

2 选中F5:F12单元格区域，在 “公式” 选项卡的 “函数库” 组中，单击 “自动求和” 下拉按钮，在下拉菜单中选择 “求和” 命令，如图1-48所示。

1.4.3　设置数字格式

1 选择E5:F13单元格区域，在 “开始” 选项卡的 “数字” 组中单击 “常规” 右侧的下拉按钮，在下拉菜单中选择 “数字” 命令，如图1-49所示。

2 对表格各区域进一步完善，即可完成商品发货单的制作。