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销售记录表详细记录了公司一段时间内的销售情况，根据销售记录表中的数据，可以使用Excel 2019中的相关功能进行详细分析，如图4-1所示，即使用数据透视表并插入切片器对数据统计筛选；如图4-2所示为复制过来使用的分类汇总结果，虽然使用公式也可以统计产品的销售金额，但是使用数据透视表可以让统计的过程更加简单快速；如图4-3、图4-4所示分别为使用了分类汇总功能统计相关销售数据。
图4-1
图4-2
图4-3
图4-4
本节需要根据销售记录表创建数据透视表，再根据透视表插入切片器，使用切片器可以在多个透视表之间实现销售数据的快速统计。
当需要从多个角度来分析销售收入数据时，可以在工作表中创建多个数据透视表。
1 打开 “销售数据统计表” ，切换到 “插入” 标签，在 “表格” 组单击 “数据透视表” 下拉按钮，在其下拉列表中选择 “数据透视表” 选项，如图4-5所示。
2 打开 “创建数据透视表” 对话框，设置 “表／区域” 为 “销售数据统计表!$A$2:$H$27” ，在 “选择放置数据透视表的位置” 列表中选中 “新工作表” 单选按钮，如图4-6所示。
图4-5
图4-6
专家提示
默认是将数据透视表放在新工作表位置，也可以选择放置位置为 “现有工作表” 的指定位置，方便对比、查看数据源表格和数据透视表表格。
3 在创建的数据透视表中，将 “产品类别” 拖动到 “行标签” 区域，将 “销售数量” 和 “销售金额” 拖动到 “数值” 区域，如图4-7所示。
图4-7
下面需要在已经创建好的透视表中添加新的透视表。
1 再次单击 “插入” 标签中 “表格” 选项组的 “数据透视表” 选项，在当前工作表中创建一个新的数据透视表，如图4-8、图4-9所示。
图4-8
图4-9
2 将 “销售员” 拖动到 “行标签” 区域，将 “销售金额” 拖动到 “数值” 区域，如图4-10所示。
图4-10
专家提示
直接选中指定字段名称前面的复选框，也可以快速添加字段。
3 按照相同的方法在工作表中添加一个新的数据透视表，将 “销售日期” 拖动到 “行标签” 区域，将 “销售金额” 拖动到 “数值” 区域。
4 选中透视表中任意单元格，在 “分析” 选项卡的 “组合” 组中单击 “分组选择” 按钮（如图4-11所示），打开 “组合” 对话框。
图4-11
5 设置 “步长” 为 “日” ， “天数” 为10，如图4-12所示。
图4-12
6 单击 “确定” 按钮即可完成字段的分组，如图4-13所示，最后重新修改日期名称即可，最终效果如图4-14所示。
图4-13
图4-14
创建了多个数据透视表后，下面需要在表格中插入切片器对数据进行筛选查看。
1 单击第一个数据透视表中任意单元格，切换到 “分析” 标签，在 “筛选” 组单击 “插入切片器” 按钮，如图4-15所示，打开 “插入切片器” 对话框。
图4-15
2 分别选中 “销售员” 和 “产品类别” 复选框即可，如图4-16所示。
图4-16
3 单击 “确定” 按钮，即可根据已知数据透视表插入两个切片器，如图4-17所示。通过单击指定销售员姓名和产品类别，即可筛选出指定条件的记录。
图4-17
专家提示
如果要取消切片器的筛选结果，则可以直接单击切片器右上角的清除按钮即可。
当工作表中包含多个数据透视表之后，为了区分不同的切片器对应的数据筛选，可以设置好报表链接。
1 在 “切片器工具” 选项下单击 “选项” 标签，在 “切片器” 选项组单击 “数据透视表连接” 按钮，如图4-18所示，打开 “数据透视表连接（产品类别）” 对话框。
图4-18
2 选中要建立连接的数据透视表，如图4-19所示。
图4-19
3 单击 “确定” 按钮完成切片器的设置，在 “切片器” 中单击 “白板系列” 按钮，此时所有的数据透视表中只显示 “白板系列” 的数据统计结果，如图4-20所示。
图4-20
4 在 “切片器” 中单击多个名称按钮，则系统会自动更正所有的数据透视表中多个指定产品类别的数据统计结果，如图4-21所示。
图4-21
1
选中切片器，切换到
“选项”
标签，在
“切片器样式”
选项组单击
按钮，在下拉列表中选择一种切片器样式，如图4-22所示。
图4-22
2 单击选择后，即可快速更改切片器的样式，包括字体格式、图形填充和轮廓效果等，效果如图4-23所示。
图4-23
分类汇总可以为同一类别的记录自动添加合计或小计（如计算同一类数据的总和、平均值、最大值等），从而得到分散记录的合计数据。因此这项功能是数据分析（特别是大数据分析）中的常用的功能之一。
本节会介绍一些分类汇总的基本设置方法，比如更改分类汇总的方式、创建多级分类汇总等。
本例需要使用分类汇总功能，按产品类别统计销售金额合计值。
1 选中数据区域任意单元格，在 “数据” 选项卡的 “排序和筛选” 组中单击 “降序” 按钮，如图4-24所示。
图4-24
专家提示
在执行分类汇总之前，需要对相关字段数据执行排序，否则会导致错误的分类汇总结果。
2 继续在 “数据” 选项卡的 “分级显示” 组中单击 “分类汇总” 按钮（如图4-25所示），打开 “分类汇总” 对话框。
图4-25
3 设置 “分类字段” 为 “产品类别” ， “选定汇总项” 为 “销售金额” ，如图4-26所示。
图4-26
专家提示
如果要删除分类汇总结果，则可以在 “分类汇总” 对话框中单击左下角的 “全部删除” 按钮即可。
4 单击 “确定” 按钮返回表格，此时可以看到按产品类型汇总了销售金额的合计值，如图4-27所示。
图4-27
默认的汇总方式为 “求和” ，下面需要更改汇总方式为最大值。
1 再次打开 “分类汇总” 对话框，更改 “汇总方式” 为 “最大值” 即可，如图4-28所示。
2 单击 “确定” 按钮返回表格，即可看到按产品类别汇总了最大销售金额，如图4-29所示。
图4-28
图4-29
如果要汇总多个统计结果，可以多次设置汇总参数。
1 保持上一步的分类汇总结果，再次打开 “分类汇总” 对话框，设置新的 “分类字段” 为 “销售员” ，取消选中 “替换当前分类汇总” 复选框，如图4-30所示。
图4-30
2 单击 “确定” 按钮返回表格，即可看到多级分类汇总结果，如图4-31所示。
图4-31
专家提示
如果不取消选中 “替换当前分类汇总” 复选框，会导致覆盖之前的分类汇总结果。
设置分类汇总之后，可以通过单击表格左上角不同的按钮，得到不同的分类汇总结果。
1 单击数字标签2，即可看到按产品类别汇总的销售金额数据，如图4-32所示。
图4-32
2 单击数字标签3，即可看到二级分类汇总结果，如图4-33所示。
专家提示
如果要清晰的查看各项分类汇总的明细数据，则可以单击左侧的4数字标签。
图4-33
分类汇总的结果不能直接复制，首先需要选中可见单元格，再执行复制粘贴。
1 打开 “定位条件” 对话框，选中 “可见单元格” 单选按钮（如图4-34所示），单击 “确定” 按钮，即可选中区域中的可见单元格，再按Ctrl+C组合键执行复制，如图4-35所示。
图4-34
图4-35
2 新建工作表按Ctrl+V组合键执行粘贴，如图4-36所示。最后将复制过来的内容重新整理并设置单元格格式即可，效果如图4-37所示。
图4-36
图4-37