3.3　销售员任务完成情况分析

要保证部门及公司能按计划完成销售任务，还应将销售任务细分到每个销售人员，并且每月对销售员的具体完成情况进行对比分析，如图3-22所示。

3.3.1　设置公式

下面在Excel中创建表格，输入目标销售额和实际销售额数据，并计算出各销售员的完成率及差异值。

1 将工作表Sheet3标签重命名为 “销售员单月任务完成情况分析” ，在工作表中输入销售员任务完成情况分析表的基本信息，并进行单元格格式设置，如图3-23所示。

2 在D4单元格中输入公式：

=C4/B4

按Enter键，向下复制公式至单元格D13，计算该月各销售员的任务完成比率，如图3-24所示。

3 单击 “开始” 标签下 “数字” 选项组中的 “数字格式” 下拉按钮，在下拉菜单中选择 “百分比” 命令，如图3-25所示。

4 在E4单元格中输入公式：

=C4-B4

按Enter键，向下复制公式至E13单元格，计算各销售月本月实际销售额与目标销售额的差异值，如图3-26所示。

3.3.2　设置条件格式

下面通过设置条件格式，突出显示已完成任务的销售员的行，并使用数据条对实际与目标销售额的差异值进行分析。

1 选中A4:D13单元格区域，单击 “开始” 标签下 “样式” 选项组中的 “条件格式” 下拉按钮，在下拉菜单中选择 “新建规则” 命令，如图3-27所示。

2 在打开的 “新建格式规则” 对话框中，选择 “使用公式确定要设置格式的单元格” （如图3-28所示），在 “为符合此公式的值设置格式” 文本框中输入公式：

=IF($D4>=1,1,0)

单击 “格式” 按钮。在 “设置单元格格式” 对话框中单击 “填充” 标签，选择一种合适的颜色，如图3-29所示。

3 单击 “确定” 按钮返回 “新建格式规则” 对话框，单击 “确定” 按钮返回工作表中，即可显示设置的条件格式，如图3-30所示。

4 选择单元格区域E4:E13，单击 “开始” 标签下 “样式” 选项组中的 “条件格式” 下拉按钮，在下拉菜单中选择 “色阶” 命令，在下级列表中选择一种合适的填充效果，如图3-31所示。