3.1　年度销售计划表

年度销售计划表（如图3-1所示）是公司对下一年销售工作制定的一个目标，该计划中应尽量使用可以量化的指标，如计划年增长率。

3.1.1　数据有效性设置

下面在Excel中将公司的产品按性质分为老产品、成熟产品和新产品，老产品很难有所增长，预计成熟产品实现30%的增长，新产品完成增长率中的10个百分比，据此制订详细的年度销售计划表。

1 新建工作簿，并命名为 “销售任务管理” ，将Sheet1工作表标签重命名为 “年度销售计划表” ，输入表格标题与各项列标识，并进行单元格格式设置。

2 选中A4:A12单元格区域，单击 “数据” 选项卡的 “数据工具” 组下的 “数据有效性” 按钮，如图3-2所示。

3 打开 “数据验证” 对话框，在 “允许” 下拉列表中选择 “序列” ，在 “来源” 文本框中输入 “老产品，成熟产品，新产品” ，如图3-3所示。

4 单击 “输入信息” 标签，在 “输入信息” 文本框中输入 “请从下拉列表中选择” ，如图3-4所示。

5 单击 “出错警告” 标签，在 “错误信息” 文本框中输入 “输入内容无效！” ，单击 “确定” 按钮，如图3-5所示。

6 单击设置了数据有效性的单元格区域，可以从下拉列表中选择要输入的值，如图3-6所示。

3.1.2　设置数字格式

下面在表格中输入数据，并设置数据格式。

1 在C4:C9单元格区域中输入去年销售额，接着选中C4:C9、E4:E13单元格区域，单击 “开始” 标签下 “数字” 选项组中的 “数字格式” 下拉按钮，在下拉列表中选择 “数字” 类型，如图3-7所示。

2 选中D4:D13单元格区域，单击 “开始” 标签下 “数字” 选项组中的 “数字格式” 下拉按钮，在下拉列表中选择 “百分比” 类型，并设置为两位小数的百分比格式，如图3-8所示。

3.1.3　设置公式

假设某公司在去年实现销售额的基础上，下面根据计划中的增长率和产品的性质来计算计划销售额。

1 在D4单元格中输入公式：

=IF(A4="老产品",0,IF(A4="成熟产品", 20%/COUNTIF($A$4:$A$12,"成熟产品"),10%/COUNTIF($A$4:$A$12,"新产品")))

按Enter键，然后向下复制公式至D12单元格，如图3-9所示。

2 在E4单元格中输入公式：

=C4*(1+D4)

按Enter键，向下复制公式至E9单元格，计算本年计划数，如图3-10所示。

3 假设2020年上市的3种新产品预计销售额均为30万元，选择单元格区域E10：E12，输入30，按Ctrl+Enter组合键，如图3-11所示。

4 在D13单元格中输入公式：

=SUM(D4:D12)

按Enter键，计算出合计增长率，如图3-12所示。

5 在E13单元格中输入公式：

=SUM(E4:E12)

按Enter键，计算出合计计划销售额，并设置数据格式为 “数值” 类型，得到年度销售计划表的最终效果，如图3-13所示。