下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
企业与每一位客户的交易情况一般都有记录，可以针对交易情况建立交易评估表，以便比较每名客户与企业的交易次数、交易额等情况，从而为企业销售决策提供有利的依据，如图2-55、图2-56所示。
图2-55
图2-56
要进行交易评估首先要建立交易记录表。具体操作如下：
1 新建Excel 2019工作簿，将其重命名为 “客户交易评估表” ，并将Sheet1工作表重命名为 “5月份下单记录” ，然后在表格中输入表头、列标识及各项下单记录的数据信息，并设置单元格格式。
2 在G3单元格中输入公式：
=PRODUCT(E3,F3)
按Enter键，向下复制公式至G26单元格，即可计算出所有订单总额，如图2-57所示。
图2-57
3 将Sheet2工作表重命名为 “5月交易评估表” ，然后输入表头、列标识及相关信息，如图2-58所示。
图2-58
完成交易评估工作表的创建之后，接下来介绍如何运用公式从 “5月份下单记录” 工作表中提取数据，得出评估结果。
1 在 “5月份交易评估表” 表格中选中C6单元格，输入公式：
=COUNTIF(‘5月份下单记录'!$B$3:$B$26,B6)
按Enter键，向下复制公式至C20单元格，即可统计出所有客户的下单次数，如图2-59所示。
图2-59
2 在D6单元格中输入公式：
=SUMIF('5月份下单记录'!$B$3:$B$26,B6,'5月份下单记录'!$G$3:$G$26)
按Enter键，向下复制公式至D20单元格，即可统计出所有客户的下单总额，如图2-60所示。
图2-60
专家提示
=COUNTIF('5月份下单记录'!$B$3:$B$26,B6)
该公式表示：在 “5月份下单记录” 工作表中的B3:B26单元格区域中寻找与 “5月交易评估表” 工作表中的B6单元格中相同的数据，并计算出总共出现的次数。
=SUMIF('5月份下单记录'!$B$3:$B$26,B6,'5月份下单记录'!$G$3:$G$26)
该公式表示：在 “5月份下单记录” 工作表中的B3:B26单元格区域中寻找与 “5月交易评估表” 工作表中的B6单元格中相同的客户名称，并在G3:G26单元格区域中计算出该客户的下单总额。
3 在E2单元格中输入公式：
=MAX(C6:C20)
按Enter键，即可得出最多的下单次数，如图2-61所示。
4 在E3单元格中输入公式：
=MAX(D6:D20)
按Enter键，即可得出最高的下单总额，如图2-62所示。
5 在C2单元格中输入公式：
=INDEX(B6:C20,MATCH(E2,C6:C20,0),1)
按Enter键，即可得出下单次数最多的客户名称，如图2-63所示。
6 在C3单元格中输入公式：
=INDEX(B6:D20,MATCH(E3,D6:D20,0),1)
按Enter键，即可得出下单总额最高的客户名称，如图2-64所示。
图2-61
图2-62
图2-63
图2-64
专家提醒
=INDEX(B6:C20,MATCH(E2,C6:C20,0),1)
"MATCH(E2,C6:C20,0)"表示在C6:C20单元格区域中查找与E2单元格中的下单次数相同的数目，其中参数0表示查找等于指定数据值的单元格。
“=INDEX(B6:C20,MATCH(E2,C6:C20,0),1)” 表示在B6:C20单元格区域中查找指定下单次数所在的行与第1列（即 “客户名称” 列）交叉的单元格中的客户名称。
公式末尾的参数1表示B6:C20单元格区域中的第1列即 “姓名” 列，将该参数更换为其他列数，即可返回相应的数据。
=INDEX(B6:D20,MATCH(E3,D6:D20,0),1)表示的含义同上。
7 完成了以上公式计算后，当下单记录更改时，交易评估值会自动随之更改，从而达到自动评估的目的。