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数据分列经常用来处理将包含多属性的数据记录到同一列的情况。多属性数据不应记录在同一列，否则会无法对数据进行统计分析。如图2-62所示表格中，A列的数据会导致无法运算。
当遇到一列多属性的情况时，最常用的解决方式就是利用分列功能让不同属性分列显示。如图2-62所示的数据表，就可以利用分列功能将城市名称与上期均价数据分列显示，从而形成正确的表格。
图2-62
1 在A列的右侧插入空白列（用于显示分列后的数据），选中要分列的单元格区域，在 “数据” 选项卡的 “数据工具” 组中单击 “分列” 按钮，如图2-63所示。
2 打开 “文本分列向导-第1步，共3步” 对话框，选中 “分隔符号” 单选按钮，如图2-64所示。单击 “下一步” 按钮，在 “分隔符号” 栏中选中 “逗号” 复选框（因为数据是用逗号间隔的），如图2-65所示。
图2-63
图2-64
图2-65
3 单击 “完成” 按钮，即可将单列数据分组为两列，如图2-66所示。对表格的列标识重新整理，然后即可引用B列与C列的数据进行数据运算了，如图2-67所示。
图2-66
图2-67
值得注意的是，分列数据需要数据具有一定的规律，如宽度相等或使用同一种间隔符号（空格、逗号、分号均可）等。默认可以使用 “Tab键”“分号”“逗号”“空格” 几种间隔符号，还可以使用 “其他” 复选框来自定义分隔符号。另外，如果要分列的单元格区域不是最后一列，则在执行分列操作前，一定要在待拆分的那一列的右侧先插入一个空白列，否则在拆分后，右侧一列的数据会被分列后的数据覆盖。
如果数值数据后带上了文本单位，再参与计算，则会出现计算错误。如图2-68所示的数据，由于 “数量” 列中带上了 “台” 这个单位，这样它们就是文本数据了，会导致E列的销售金额无法计算。
图2-68
通常，可以在列标识中标识单位，而不必将单位带在数据的后面。若遇到这样的数据，则可以使用分列功能一次性删除数据单位。
1 在C列的右侧插入空白列，再选中要分列的单元格区域，然后在 “数据” 选项卡的 “数据工具” 组中单击 “分列” 按钮，打开 “文本分列向导-第1步，共3步” 对话框。选中 “分隔符号” 单选按钮，单击 “下一步” 按钮，在 “分隔符号” 栏中选中 “其他” 复选框，并输入 “台” ，如图2-69所示。
图2-69
2 单击 “完成” 按钮，即可将 “数量” 列中的所有单位批量删除，同时销售金额也能正确计算了，如图2-70所示。
图2-70