2.2　处理残缺的数据

当从其他地方复制、下载表格或数据后，经常会发现有多余的空白单元格和空白行，这些空白行、空白单元格区域会破坏数据的连续性，影响公式、筛选、排序、数据透视表等功能的应用。这时可配合定位功能，对空白单元格、空白行进行处理。

2.2.1　处理空白单元格

对于空白单元格，经常会使用0值进行填充，关于这种操作，在2.1.1小节中已做过介绍。只要先一次性定位空值，然后一次性输入即可。另外，对于有空值的数据，有时也需要连同整行进行删除，其操作如下。

1 仍然使用2.1.1小节中介绍的方法先定位空白单元格，然后在单元格上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择 “删除” 命令（如图2-23所示），打开 “删除” 对话框，选中 “整行” 单选按钮，如图2-24所示。

2 单击 “确定” 按钮，即可删除有空白单元格的整行数据，如图2-25所示。

还有一种情况，要求空白单元格能自动批量填充上面一个单元格的数据，这时需要通过先定位再填充的方法实现。

1 选中目标单元格区域，按F5键，打开 “定位” 对话框，单击 “定位条件” 按钮（如图2-26所示），打开 “定位条件” 对话框，选择定位条件为 “空值” ，如图2-27所示。

2 单击 “确定” 按钮，即可一次性选中指定单元格区域中的所有空值单元格，如图2-28所示。

3 在编辑栏中输入 “=C2” （如图2-29所示），按Ctrl+Enter组合键，可以看到所有空白单元格都自动填充了与自己相连接的那个非空单元格的数据，如图2-30所示。

2.2.2　处理空行空列

使用定位功能还可以定位到空单元格后，删除整个空行或空列。例如，在如图2-31所示的数据中，需要删除整行为空的单元格，该如何操作呢？这时可以配合使用 “高级筛选” 功能来实现删除。

1 选中整个数据区域，在 “数据” 选项卡的 “排序和筛选” 组中单击 “高级” 命令，打开 “高级筛选” 对话框，选中 “选择不重复的记录” 复选框，如图2-32所示。

2 单击 “确定” 按钮回到工作表中，可以看到选中的数据区域中只剩下唯一的一个空行，如图2-33所示。

3 将筛选得到的数据复制到新工作表中，然后在那个唯一的空行上单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “删除” 命令即可，如图2-34所示。