序2

很多人都曾问过我类似这样的问题，“我应该怎样学习Excel？”“怎么才能学好Excel？”这是很多人的痛点，曾经也是我的痛点，回想当年初入职场，也曾面对大量数据束手无策，面对各种问题不知从何下手，然而，终究一路坚持了下来，也才有了这本书。接下来就谈几点个人的经验。

基于问题驱动学习Excel。在工作中遇到的实际问题用已有的知识无法解决了，就需要学习新的知识或技能来帮助我们解决问题。这时学习的目的很明确，就是为了解决这个实际存在的问题。同时，在后续的工作中，我们可能不断遇到相同或类似的问题，在一次又一次学习和解决问题的过程中，我们才能更牢固地掌握所学到的新技能，从入门到熟练，从熟练到触类旁通。刚刚开始学习Excel的时候，一定不要抱着“我要学好Excel”的目的，只要你把遇到的每一个问题都逐一解决了，那么成为“大神”就是水到渠成的事情。

在实际的操作过程中学习Excel。所有的Excel高手都是在实战中练出来的！

学习Excel最难的是从0到1。我刚大学毕业的时候，对Excel可以说是半个小白，除了大学计算机二级等级考试所涉及的查找、替换、筛选等功能，其他一概不会，以至于当年花了大半个下午才研究明白如何创建数据透视表。然而，现在看来，花费大半个下午弄清楚一个现在只要两秒钟就能完成的操作，并不是一件可笑的事情，因为从0到1的过程才是最难的过程，我很庆幸自己能够坚持下来，走过了无数个从0到1。

学习Excel是一个长期积累的过程。入门之后，便是从1到99的积累过程，在这个过程中，我们会不断试错，会遇到各种各样的问题，这些问题看似是零散、无关的，当我们解决掉一个问题后，再遇到类似的问题时，总觉得似曾相识，却又束手无策，找不出合适的解决方案。此时我们要做两件事：第一，从Excel的本质出发，搞清楚Excel软件能够解决哪些问题，不能解决哪些问题，适合解决哪类问题，不适合解决哪类问题。我们需要深刻理解Excel每个功能的设计初衷，例如，图表功能存在的意义是为了完成数据的可视化，数据透视表是为了帮助你快速统计数据，等等。不同的功能适合解决不同类型的问题，这些功能，Excel已经帮我们分好类了，每个选项卡就是一个大类，每个选项卡下的每个分组，就是一个小类。第二，培养问题分类的意识，将同一类型的问题归为一类，例如，所有对单元格内的字符串进行查找、拆分、提取、统计、删除的问题，都可以归为数据处理的问题。第三，将功能分类与问题分类建立关联，这种关联不是依靠死记硬背强行建立的，而是在长期使用和磨合的过程中潜移默化生成的。当建立这种关联后，遇到数据处理的问题时，你就会快速联想到相关功能，并自动评估出最佳方案，例如，需要对一列单元格提取每个单元格的前两个字符，我首先会想到LEFT函数，然后是分列功能和快速填充功能，最后是Power Query的提取功能。另外，也可以用VBA来实现。

总之，我们不可能掌握Excel的全部功能，也无须掌握它的全部功能。

Excel王者之路要突破学习瓶颈。曾经有一段时间，我感觉自己的Excel水平遇到了瓶颈，对于工作中遇到的问题已经优化到了不能优化的地步，无法通过学习新技能来改善和提升工作效率。其实，出现这种境况并不是因为Excel不够强大，而是当前工作与Excel契合面比较窄，需要用到Excel的地方都已经熟练掌握，不需要使用Excel的地方，Excel也帮不上忙。这时最好的方法就是主动拓宽契合面，例如，帮助同事解决他们的问题，因为同事的工作可能和你的工作不相同，也就会遇到不同的Excel问题，在解决问题的过程中逐渐掌握新的知识点；也可以在各类Excel论坛、微信群或QQ群中帮助大家解决各种问题，同时你也能够学习到各路“大神”给出的各式各样的解法。在遇到问题—分析问题—解决问题这个过程中，每天进步一点点，突破Excel学习瓶颈。

将业务问题转换为Excel问题，并学会使用Excel专业术语提问。我不止一次听到别人把数据透视表称为数据透析表，专业源于细节，专注源于态度，专家源于敬业，在向一个非本业务领域的人员请教Excel问题时，请记住两点：一定不要使用本业务领域的专业术语描述问题，一定要使用Excel的专业术语提出问题。

想要成为一名优秀的“CEO（Chief Excel Officer）”，需时刻保持好奇心，灵活运用降维打击。好奇心是与生俱来的，不要让它被繁重的工作所磨灭，关注最新兴的技术，拥抱最前沿的趋势，站在与众不同的视角拓展自己的思维，刷新自己的技能。马车时代，每个人都想要一匹更快的马，但当汽车这种新的交通工具问世之后，直接颠覆并替代了旧的交通工具，这就是降维打击。如果从低维度视角看某个问题难以解决，那么不妨站到高维度去看，或许可以轻易解决，甚至问题自动就消失了。从战略上，藐视一切Excel问题，从战术上，重视一切Excel问题，从战技上，将降维打击运用到极致，就可以解决一切Excel问题。

希望本书能够在Excel领域帮助各位读者，开启王者之路。

感谢我的家人，没有他们的理解和支持，本书不可能完成。

感谢安伟星，在共同创作本书的过程中给予的指导与付出。

感谢在完成本书的过程中，所有给予我经验积累与思维启发的人。

——杨阳