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COUNTIF函数的含义和语法与SUMIF比较类似，不同点是前者是计数，后者是求和（事实上，计数也是求和的一种：计数等同于每一个因式都为1的求和）。COUNTIF函数用来计算区域中满足给定条件的单元格的个数，因为是求单元格的个数，所以就不用像SUMIF一样区分条件区域和求和区域。
COUNTIF函数只有两个参数，其表达式是：COUNTIF(range,criteria)，中文表达式为：COUNTIF（计数区域，满足的条件）。
案例1： 求符合条件的项目出现的次数。
如图2-54所示，一列的名字有重复出现的情况，使用COUNTIF函数进行条件计数时，需要求出每个名字出现的次数，在C2单元格输入公式=COUNTIF($B$2: $B$17,B2)，然后将公式向下复制填充，即可实现。
图2-54 COUNTIF函数求姓名出现次数
参数1是计数区域，也就是要对$B$2:$B$17区域中的单元格进行计数；参数2是计数条件，这里使用相对引用，向下复制后依次变为：B3、B4、B5……，这样就能够依次求出每个姓名在参数1确定的区域中出现的次数。
案例2： 求名字第几次出现。
我们首先要区分“第几次出现”和案例1中“出现次数”的区别，比如，Lily在数据列中重复两次，如果是统计第几次出现，则会根据出现的先后顺序标记1、2，而统计出现的次数时，两个重复的Lily都会被标记为2。
如图2-55所示，在B2单元格中输入公式=COUNTIF($A$2:A2,A2)，然后将其向下填充。
图2-55 COUNTIF函数求名字第几次出现
公式=COUNTIF($A$2:A2,A2)中，参数1是重点与难点，下面重点分析。参数1使用$A$2:A2混合引用，并且单元格之间用分号连接，表示是一个连续的数据区域。初始区域$A$2:A2中，第一个$A$2是绝对引用，所以在向下复制填充的过程中是固定不变的；第二个A2是相对引用，当公式向下复制时，会变成A3、A4……。因此，参数1就会变成$A$2:A3、$A$2:A4……，它是一个不断扩展的区域。
所以，当这个区域扩展到只包含一个重复数值时，这个数值是第一次出现，比如区域扩展到$A$2:A3时，“星爷”第一次出现；当这个区域扩展到包含两个重复数值时，这个重复数据第二次出现，比如区域扩展到$A$2:A5时，“星爷”第二次出现。
参数2要随各扩展区域进行变更，所以必须用相对引用A2，在向下复制的过程中逐渐变成：A3、A4……
参数1和参数2联动的结果就是，随着区域的扩展（如图2-56所示），函数要返回的值总是这个区域最后的数值在本区域中出现的次数，这样就实现了统计重复值出现的次序。
图2-56 计算区域中最后的数值在本区域出现的次数
由计算类型的函数和IF函数组合而成的新函数还有AVERAGEIF，以及三者的变形SUMIFS、COUNTIFS和AVERAGEIFS（分别为多条件求和、计数、求平均值）。它们的语法可用一个共同的规律描述：满足一个或多个条件下，执行某种计算。其中的核心是构造条件，并且这一类函数构造条件的方法完全一样，详见图2-45中的5种条件类型。