2.2　文本变形，Excel函数对文本的处理

如果存入Excel中的数据格式不规范或者内容不统一，就无法对数据进行详细分析，所以对文本类数据格式的处理是Excel函数最基本的功能之一。文本函数最常用的功能是提取、替换、定位和变形。

2.2.1　字符提取“三剑客”

Excel中的“分列”和“快速填充”功能都能从一串文本中分离或提取一部分字符，其实函数也能实现这样的操作。在Excel中，有三个字符提取函数被称为“三剑客”，分别是LEFT、RIGHT和MID。它们构成了字符串提取的基础，如果再嵌套FIND、LEN等文本函数，几乎可以实现任意字符串的提取。

· LEFT函数：从一个文本字符串左数第一个字符开始，返回指定个数的字符。

· RIGHT函数：从一个文本字符串右数第一个字符开始，返回指定个数的字符。

· MID函数：从文本字符串中指定的起始位置开始，返回指定长度的字符。

如图2-11所示，是对三个函数的语法示意，对于要提取的字符串，LEFT函数和RIGHT函数均只包含一个可变元素，即提取的长度，因为它们的起始位置是固定的；MID函数包含起始位置和长度两个可变元素。因此，MID函数可以截取任意位置的任意文本。

案例1： 提取字符串两端信息。

如图2-12所示，分别使用LEFT函数和RIGHT函数提取A列中的文本信息，从图2-12中可以看出各函数的作用。

LEFT和RIGHT函数的第一个参数是需要提取的字符所在的字符串位置，分别是A2和A3，就是截取A2（A3）单元格中的字符串；第二个参数是告诉函数，需要截取字符串的长度，LEFT函数是从第一个参数的左端开始数，RIGHT函数则是从右端开始数。

案例2： 从一长串字符中提取中间的时间信息。

本例需要提取的字符不在两端，显然，仅使用LEFT或RIGHT无法完成。而MID函数可以自定义其位置，如图2-13所示，使用公式=MID（A2,3,5），就可顺利提取字符串中的日期。

公式=MID（A2,3,5）的含义是：在A2单元格中从第3个字符开始，截取5个字符长度的字符串，这样提取出来的刚好是“8月20日”。

不管是RIGHT、LEFT，还是MID函数，在一个字符串中提取字符时，最重要的是确定两个变量。

①需要截取的起始位置。

②需要截取的终止位置。

当然，终止位置可以通过起始位置加上字符长度来创造，本质是一样的。对LEFT、RIGHT来说，它们的起始位置是固定的，如果需要提取的字符不满足起始位置的条件，我们是不是可以创造这个条件呢？如图2-14所示，通过LEFT函数和RIGHT函数的嵌套，可以实现MID函数的功能。