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1.4 Excel剪贴板:工具用到极致就是神器

剪贴板原本是一个很抽象的工具,看不见、摸不着,它最早出现在Windows系统中,能在所有的应用程序之间调用。但是在Excel里就不再抽象了,真能打开一个剪贴板。

在Excel中进行复制和粘贴操作是常有的,我们复制的内容其实都可以临时存储在一个叫作剪贴板的地方,而且Excel剪贴板有两大特性。

①所见即所得:剪贴板的内容为单元格显示的内容,即我们肉眼看到的内容。

②可以执行数据的再次输入。

这两个特性使我们在使用剪贴板时能够实现很多意想不到的功能。如何调出剪贴板?有两种方法。

①菜单法。在“开始”选项卡的“剪贴板”分组中单击右下角的箭头,即可打开剪贴板,如图1-62所示。

图1-62 打开剪贴板

②快捷键法。调出剪贴板之后,在下方的选项中勾选“按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板”,这样设置之后,在Excel里连按两次“Ctrl+C”组合键,就可以调出剪贴板,如图1-63所示。

图1-63 利用快捷键打开剪贴板

1.4.1 所见即所得

所见即所得,顾名思义就是看到的就是最终想要的结果,但是Excel中很多模块恰恰做不到所见即所得,比如,为了使数值后面的单位不影响计算,有时候我们通过自定义格式的功能给数据增加了单位,如图1-64所示,通过自定义格式给销量和单价增加了计量单位:个和元。

图1-64 带单位的数值

但是,我们要知道,通过自定义格式增加的单位只是表面上的单位,实际上单元格中并没有单位——这就是所见非所得。

如何将单元格中所见的数值(含单位的数值)真正复制到单元格中呢?

Step1: 复制B、C两列的数据到剪贴板中。

Step2: 单击剪贴板里已经复制的项,将其重新放回数据区域即可。

这是因为剪贴板可以实现所见即所得。也就是说,剪贴板的内容为单元格显示的内容。本例中,单元格中显示的内容就是有单位的,通过剪贴板粘贴回单元格中的数值也含有单位。 /4ZfXGpgVUVGNHjjBcb1tWl0EGTccokp2P7MMHPIJBD/PGUkc2ZvwsfMzd1SEBVa

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