下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
筛选是为了缩小目标数据的范围，从而更精确地获取所需的信息并进行分析。在Excel中，筛选和排序的关系非常紧密，可以说，有排序功能的地方往往都伴随着筛选功能。
从广义上讲，排序后的数据更利于筛选。比如，对于商品价格，我们可能会筛选200～300元之间的产品，对价格进行排序之后，200～300元之间的产品是不是也一目了然呢？
普通筛选是我们使用最多的筛选功能，它的菜单和排序位于同一个分组中，这一点也体现了筛选与排序的紧密联系。
案例1： 如图1-42所示，筛选销售量在20～40的订单。
图1-42 筛选源数据
Step1： 将鼠标光标定位于数据区域的任意单元格，在“数据”选项卡中单击“排序和筛选”分组中的“筛选”，此时数据区域的标题行会出现“筛选”下拉三角标记。
Step2： 单击“销售量”右下角的下拉三角标记→“数字筛选”→“介于”，如图1-43所示。
图1-43 筛选条件设置
Step3： 在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中设置筛选条件，如图1-44所示，单击“确定”按钮，即可显示筛选的结果。
图1-44 自动筛选方式设置
对于数值的筛选，Excel会对数值进行计算比较，可以筛选出大于或等于某些值、高于或者低于平均值的值。总之，一切和数值大小相关的筛选几乎都可完成。
本例是一个很简单的根据数值大小进行筛选的情况。在实际应用中，不仅有数值的筛选，还会有文本的筛选。文本是没有大小范围的，如何进行筛选呢？
在上面的Step2中，单击“产品名”字段右下角的下拉三角标记，由于“产品名”列是文本类型，Excel会自动识别所要筛选的数据为文本。因此，筛选选项是专属于文本类型的筛选，比如，筛选包含“眼镜”的产品或开头是“笔记本”的产品等。同时，数值筛选和文本筛选所使用的筛选依据是不同的，且不能交叉替换，比如，筛选“开头是8”的数字，这样是不能完成筛选的。
这是更加便捷、高效的筛选方式，可以直接在筛选界面中输入想要作为筛选条件的值，搜索筛选适用于筛选项太多、无法快速找到筛选条件的情况。
单击下拉三角标记之后，在“搜索”框中输入“电脑”，就会自动筛选出所有和电脑有关的选项，如图1-45所示。当然，也可以使用准确的搜索目标进行精确筛选。
图1-45 搜索筛选
案例2： 如图1-46所示，把黄色标记的数据筛选出来，该如何操作？
图1-46 筛选带颜色的数据
操作步骤为：单击“销售地”旁边的下拉三角标记，选择“按颜色筛选”，在二级筛选项中单击黄色填充框。可以看出，Excel能够预先识别单元格中的颜色，会给出颜色备选项，筛选的结果如图1-47所示。
图1-47 按颜色筛选结果
这些不同类型的筛选案例中有哪些共同的套路呢？首先，不管是数值筛选、文本筛选还是按颜色筛选，都需要指定筛选的依据（对销售量、产品名还是销售地进行筛选）；然后，需要指定筛选的条件（筛选出某个区间或某种颜色）。因此，可以总结出筛选功能的三要素。
①筛选范围。
②筛选依据（按照哪个字段筛选）。
③筛选条件（按照什么条件筛选）。
工作中常用的筛选对要素①和要素②可发挥的余地很小，而通过对要素③的灵活应用，可以实现自定义筛选和高级筛选功能。