下载掌阅APP，畅读海量书库
立即打开
在Excel中录入大量的数据后，我们通常既看不出数据背后的逻辑，也不知道接下来能够对数据进行什么操作。这往往是因为我们获得的数据是散乱的，那么对这些散乱的数据进行 归类 （文本型）或者 排序 （数值型）成为必要，化乱为整的方法之一就是排序。
若需要对产品销量按照由高到低进行排序，将鼠标光标定位于“销售量”列中的任意单元格，切换到“数据”选项卡，在“排序和筛选”分组中单击“降序”图标。单击之后，整个数据区域就随着销售量按照由高到低进行了排序，如图1-35所示。
这是最简单的排序方法，这个排序过程包含一个关键点：我们并没有选择整个数据区域，为什么A、B、C三列也会跟随D列进行排序？如果仅对D列排序又会怎样？
事实上，“将鼠标光标定位于数据区域”是Excel的一个重要特性，在很多功能中都会用到这一操作，比如“排序”“筛选”“数据透视表”等，定位于数据区域之后，在进行下一步操作时，Excel会将整个连续的数据区域作为对象。
提示 在本书以后章节中，“将鼠标光标定位于数据区域”都表示后续Excel的操作对象是整个连续数据区域，后续不再特别说明。
有些人习惯选择整列进行排序，比如选中“销售量”列D1:D11，单击“降序”图标后，会弹出“排序提醒”对话框，提示“给出排序依据”，这是什么意思呢？
图1-35 按销售量由高到低进行排序
因为没有选中整个数据区域，那么接下来的排序就分为两种情况。
①仅对“销售量”列进行排序，其他列的数据维持不变。
②所有的列跟随“销售量”列进行排序。
这里弹出的“排序提醒”对话框就是让我们确认按哪种情况进行排序，“扩展选定区域”指的就是将排序区域扩展到整个连续数据区域，所有的列都参与排序；而“以当前选定区域排序”就是只有选中的列参与排序。
显然，多数情况下，我们需要的是所有的列都参与排序，也就是“排序依据”中的“扩展选定区域”，所以这一步保持默认不变，单击“排序”即可。
可见，即使是最简单的排序也应按照一定的规则进行操作，我们可以总结出排序的三要素，具体如下。
①排序范围（整个数据区域还是某一列）。
②排序依据（按照什么维度排序）。
③排序方法（按照升序、降序还是按逻辑排序）。
任何所谓的高级排序或者自定义排序，都是对这三要素进行变形。因此，牢牢掌握这三要素，基本上所有的排序问题都能迎刃而解。