三、告示类写作格式

告示类应用文写法各不相同，但大致也有统一的格式和要求，即含有标题、日期、正文、署名四部分。

一 标题

书信类应用文不需要写标题，但告示类应用文必须写标题，这点非常重要。需要说明的是，告示的标题一般为短语。其中实词（有实际意义的词，如名词、动词、形容词等）第一个字母需要大写，虚词（没有实际意义的词，如介词、冠词、连词等）除作为短语首词外均不需大写。基本结构如下：

1 名词结构

1) 通知： Notice（通知），Announcement（通告），Notice of a Decision（决定通知），Notice of Dismissal（免职通知）

2) 启事： Removal（迁移启事），Acknowledgements（鸣谢），Corrections（更正启事），Invitation for Bids（招标启事）

3) 其他： Note（便条），Preface（书刊序言），Pact（公约），Rules（守则/规则），Conditions for Car Rentals（租车注意事项），Christmas Clearance Sales（圣诞节清仓大甩卖）

2 名词＋过去分词

Child Lost（寻子启事），Contributions Wanted（征稿启事）

3 现在分词＋名词

Looking for a Spouse（征偶启事），Exchanging Houses（换房启事）

4 介词结构

For an Exchange of Jobs（换工作启事）

二 日期

书信类应用文不要求写日期，但告示类应用文一般需要注明日期，写在标题下一行的右侧，右端与右边线对齐。常见写法为“January 4, 2015”等。

三 正文

根据题目要求，写一至三段。

1 常用时态

一般采用现在时或将来时，可以使用现在进行时表示近期即将发生的事情，如is organizing；也可使用动词不定式，如to be held；或will/shall do, may/can do结构，如will be invited, may sign up。

2 开头句型

1) Your attention, please...

2) It has been decided that...

3) May I have your attention, please?

4) ... is requested to note that...

5) ... has/have the honor to announce...

6) ... takes the pleasure in announcing that...

7) ... has/have the pleasure to notice/announce (that)...

8) This is to note/notice/notify/announce that...

9) It is hereby noted/announced/proclaimed/made public that...

10) ... is/are authorized to invite/announce/declare that...

11) Under the auspices of..., a report/lecture/seminar on... will be given by... on... in...

12) Owing to/due to/because of/in order to..., we beg to inform... that...

13) Under the auspices of..., ... will organize/hold a... match/competition/contest between... and... on... in...

四 署名

书信类应用文签名一般是个人，但告示类应用文的署名可以是个人，也可以是公告单位。后者的署名中实词首字母需大写，虚词除作为短语首词外均不需要大写。 ueljXdm0mzuSFVJsVc+ncbLsHXI0dCy5jByf+iVI69XvWjlqCiSq9zmQ3ixn/rOx