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告示类应用文写法各不相同，但大致也有统一的格式和要求，即含有标题、日期、正文、署名四部分。
书信类应用文不需要写标题，但告示类应用文必须写标题，这点非常重要。需要说明的是，告示的标题一般为短语。其中实词（有实际意义的词，如名词、动词、形容词等）第一个字母需要大写，虚词（没有实际意义的词，如介词、冠词、连词等）除作为短语首词外均不需大写。基本结构如下：
1) 通知： Notice（通知），Announcement（通告），Notice of a Decision（决定通知），Notice of Dismissal（免职通知）
2) 启事： Removal（迁移启事），Acknowledgements（鸣谢），Corrections（更正启事），Invitation for Bids（招标启事）
3) 其他： Note（便条），Preface（书刊序言），Pact（公约），Rules（守则/规则），Conditions for Car Rentals（租车注意事项），Christmas Clearance Sales（圣诞节清仓大甩卖）
Child Lost（寻子启事），Contributions Wanted（征稿启事）
Looking for a Spouse（征偶启事），Exchanging Houses（换房启事）
For an Exchange of Jobs（换工作启事）
书信类应用文不要求写日期，但告示类应用文一般需要注明日期，写在标题下一行的右侧，右端与右边线对齐。常见写法为“January 4, 2015”等。
根据题目要求，写一至三段。
一般采用现在时或将来时，可以使用现在进行时表示近期即将发生的事情，如is organizing；也可使用动词不定式，如to be held；或will/shall do, may/can do结构，如will be invited, may sign up。
1) Your attention, please...
2) It has been decided that...
3) May I have your attention, please?
4) ... is requested to note that...
5) ... has/have the honor to announce...
6) ... takes the pleasure in announcing that...
7) ... has/have the pleasure to notice/announce (that)...
8) This is to note/notice/notify/announce that...
9) It is hereby noted/announced/proclaimed/made public that...
10) ... is/are authorized to invite/announce/declare that...
11) Under the auspices of..., a report/lecture/seminar on... will be given by... on... in...
12) Owing to/due to/because of/in order to..., we beg to inform... that...
13) Under the auspices of..., ... will organize/hold a... match/competition/contest between... and... on... in...
书信类应用文签名一般是个人，但告示类应用文的署名可以是个人，也可以是公告单位。后者的署名中实词首字母需大写，虚词除作为短语首词外均不需要大写。