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第1章
首席谈判官
寻求多方利益的最大公约数

武向阳(右)与世界谈判大师罗杰·道森

首席谈判官在代理人、领导者和谈判专家三重角色的转换过程中,既要为企业争取短期利益,更要关注企业长期价值。

不仅如此,成熟的谈判人员不只是关注己方的价值和利益,也会兼顾对方的价值和利益,最终找到双方都认同的价值,并以此为基础,寻求双方满意的利益分配方案。

谈判不再是你赢我输的游戏,更不是你死我活的斗争,而是彼此深度关心、深度理解、深度促进,从而深度融合、深度接纳。

——武向阳:《谈判兵法》

2015年10月23日,晴天,气温在25摄氏度以上,广东省中山市金钻酒店,“谈判兵法”第26期课程如期进行。

第二天的晚课结束后,我捧着茶杯,走出教室。一位学员迎面走来,在距离我两米开外,就抬手准备握手,且急切地开口说:“武老师,您好!我想问您一个问题,这个问题困惑我好长一段时间了。”

我看到他急匆匆向我走过来,就开始在脑海中迅速调取他的信息。虽然没有找到太多信息,但我记得他的姓名和公司名称。在这两天课程中,这位王总好像没有主动在课堂上提问或发言。

根据这些有限的信息和此刻一连串的动作,我有了一个基本认识。我抬起手,一边握住他的手,一边说:“王总,欢迎提问。”

王总说:“武老师,我正在和一家上市公司围绕一个项目进行谈判。这个项目的合同金额超过500万元,是我们有史以来遇到的最大项目。我方非常渴望拿下这个项目,不仅是因为它的合同金额,更是因为这个项目是我们正在开发的新业务,且有望成为我们在新业务领域的立足点和样板工程。”

我面带微笑,注视着他,不时点头,并用鼓励的语气发出“嗯、哦”之类的声音。这样的动作和声音不仅可以告诉对方,我在认真倾听他讲话,也表示我听明白了他的意思。

此时,一位课程助教走过来,递给王总一杯茶,也给我的茶杯续了水。

王总稍微停顿了几秒钟,接着说:“我们是乙方,又高度重视这个项目。双方约在我们公司进行第一次会面,我和一位业务副总就出面了,见到了甲方一位采购总监和一位文员。采购总监是一位身经百战的商场老兵,文员则是毕业不到两年的社会新鲜人。双方首次见面,没有谈及具体内容。第二轮会面在甲方公司,我和业务副总见到了甲方董事长、采购总监和文员。甲方董事长畅谈了一通情怀和愿景,告诉我们采购总监是这个项目的负责人。然后,他就离席而去。在后续的谈判中,我们报价给采购总监,并就具体条款进行说明。”

“此外,除了又进行了两轮面对面谈判,我方业务副总也数次在电话里解答甲方疑问。在第四轮谈判中,甲方采购总监口头答应标的、报价、交期等核心条件,并声称需要征得董事长同意。次日,甲方采购总监在电话里告知我方,董事长同意我方报价,要求我方拟订合同。他们接到合同,马上进入会签流程。”

在王总说话期间,我一直默默地观察着他的一举一动。我发现,王总讲到兴奋之处,会手舞足蹈起来。他说:“武老师,我们觉得这个项目已经是煮熟的鸭子,飞不了的。于是,我方当天起草一份合同,发送给甲方。两天后,甲方文员通过电话告知我们,法务部审查合同时,觉得有些条款表述不清晰,建议我们修订。我们审查后,接受了甲方意见。把合同修订完成后,再次发送给甲方。次日,甲方文员又打来电话,说财务部对付款条件、开票科目等事宜提出诸多疑问。我方业务副总直接通过这位文员,找到甲方财务经理,并解释一番,他们接受了我方意见。时间又过去近一周了,没有收到回音。业务副总打电话,向文员询问情况。文员说,董事长对订购数量提出了疑问。”

说到这里,王总有一些生气,声音也不自觉地提高了:“这明显是反悔呀!武老师,快两个月了,合同还没有签下来。今天下午,您的助教讲述首席谈判官的有关信息时,我头脑里联想到这个项目,突然冒出两个问题:一是甲方采购总监是项目负责人,文员是对接人,董事长是决策人,那么,我们可以把谁当作首席谈判官?二是我是董事长、企业决策人,直接参与谈判,会不会是造成被动局面的主要原因呢?”

我认真听完了他的陈述和问题,并且给出了令他满意的答案。2016年1月,他打电话告诉我,他已经成功签署了那份价值500万元的合同,并且带领企业开启了一项全新业务,进入一片少有人发现的利润蓝海。同时,他要求成为本书的联合发起人。

王总的这两个问题非常具有代表意义,也正是许多谈判人员遇到的困惑。不过,在本书开篇之时,我可不想直接告诉你答案。我建议,你在阅读本书过程中,尝试解答王总的问题,直到看到我的答案,再对比异同。如此一来,你不仅能够获取更多知识,也能够获得更多认识。

通常情况下,我把2014年当作我的谈判事业的分水岭。在此之前,我主要围绕谈判3.0思维模式开展谈判策略、战术等实战层面的研究与教学,而《谈判兵法》一书正是这个阶段的研究成果。

2015年起,我越发认识到,我对谈判的研究需要从“术”的层面,升华到“道”的层面了。从提出“首席谈判官”这一概念,到搭建研究团队,构建理论体系,研发课程内容,两年时间转瞬即逝。

时至今日,我终于有足够的信心和底气把取得的一些阶段性成果汇集成《首席谈判官》一书,并尝试解决三个方面的问题:

第一个方面,谁是首席谈判官?如何设置这个岗位,包括哪些职责、权力和利益?针对每一场谈判,首席谈判官应该如何搭建团队,制订谈判策略与计划,达成目标?

第二个方面,如何建设谈判型企业文化,提升企业全员谈判力?甚至借此让企业在社会环境、行业生态、经营环境不变的前提下,改善经营绩效,提升社会价值?

第三个方面,首席谈判官的职业前景如何?能够为社会提供哪些价值?

那么,就让我们带着王总的两个问题,开启本书的阅读之旅,寻找正确的答案吧。

公司利益发言人

20世纪80年代,全球著名管理大师R.爱德华·弗里曼(R. Edward Freeman)在《战略管理》( Strategic Management )一书中,首次提出“利益相关者”一词。他认为,利益相关者是能够影响一个组织目标的实现,或者受到一个组织实现其目标过程影响的所有个体和群体。在他看来,企业利益相关者包括企业的股东、债权人、员工、消费者、供应商等交易伙伴,也包括政府部门、本地居民、本地社区、媒体、非营利组织等社会机构,甚至还包括自然环境、人类后代等受到企业经营活动直接或间接影响的客体。企业的生存发展与这些利益相关者密切相关。

在深入研究弗里曼的利益相关者理论的基础上,我发现,利益相关者既然是相互独立、相互关联且能够相互影响的个人或群体,那么,谈判人员就是串联多方利益相关者,为企业创造价值、获取利益的关键节点,见图1.1。

从图1.1中我们可以观察到,企业与消费者(客户)发生销售行为,企业与供应商发生采购行为,企业与股东(投资者)发生投资和分配收益行为,等等。其实,这些行为都是利益相关者表达、索取利益的过程,而在这些过程中,谈判是一种必不可少、高效率低成本的活动。美国谈判学会会长杰拉德·尼尔伦伯格(Gerald Nierenberg)在《谈判的艺术》( The Art of Negotiating )一书中写道:“每一个要求满足的愿望和每一项寻求满足的需要,至少都是诱发人们展开谈判过程的潜因。只要人们为了改变相互关系而交换意见,只要人们为了取得一致而磋商协议,他们就是在进行谈判。”

其实,谈判不只是商业领域的重要活动,更是政府之间表达诉求的有效途径。在长达十多年的谈判培训生涯中,我发现,各级政府机关对谈判的需求越来越明确,也越来越迫切。

因此,在本书的行文过程中,我以商务谈判为主线,适当穿插一些政务谈判案例、技巧等内容。

图1.1 企业利益相关者

●利益相关者是能够影响一个组织目标的实现,或者受到一个组织实现其目标过程影响的所有个体和群体。 waIfBrtwPtZ4L7aQANFdjD9msr8oChcjkJ9IXXXWPWh1W2/4NJ32AuGu30F0GvjT

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