精力管理就是做减法

1

刚开始工作的时候，我特别佩服一个同事小何。他每天都穿戴得整整齐齐，准时上班。一到工位上，就打开电脑上的时间管理软件，把当天要完成的任务列出来，精细到每分钟要做什么。当时我觉得他特别自律，做事特别有条理，能够把密密麻麻的格子中的事都按时完成。

后来，我下定决心要成为像小何那样的人，便下载了一个时间管理软件，每天的时间被软件分成了无数份。

每过20分钟软件就会有提醒，提醒你下一件事开始前要完成现在手头的工作，我的deadline（截止时间）也从原本的一个——下班时间变成了每天数十个。

时间管理软件让我进入了时刻与deadline赛跑的状态，时间格子被分得越细，我心越慌，工作产出的质量也越来越差。当时，我陷入了深深的怀疑中：为什么很多人推荐使用的工具，到我这里却产生了反效果呢？

大概因为迷信权威吧，即使每天工作时都感到心慌，被无法按时间表完成工作的状态刺激，我也仍然没放弃这个时间管理法。每次坚持不下去时，我就望向小何，仿佛只要我把小格子里的任务按时完成了，就能成为令自己佩服的人。

每天在时间管理软件设定的deadline的逼迫下，我焦虑到了极点，情绪的弦终于在某一天断了——我实在搞不定这件事啊！再给我几天可能都搞不定！

我合上电脑，走人。当然，只是下楼买了杯咖啡。我什么都不愿意想，只想心无旁骛地喝杯咖啡，什么时间管理、小格子统统抛到一边！

冰美式咖啡的苦和凉让我暂时冷静下来，我约了小何一起吃饭，想向他取取经。

2

“今天是什么好日子，你怎么突然想起请我吃饭？”小何一脸诧异。

“我特别佩服你，你每天用时间管理软件把时间安排得妥妥当当，甚至精确到每分钟，特别有条理。”我把最近用时间管理软件的事对小何说了。

“但我用了之后，效率好像还不如以前，完成工作的过程就像是在赶时间。这顿饭可不白请啊，我要向你讨教一下。”我说。

“说实话，我也是这种感觉。”

“你也这么觉得？你也觉得是在赶时间？”我难以置信，以为我理解错了他的话。

“对，总怕完成不了，所以在赶，每件事情都好像没做透。时间一到，又要做下一件事情了。”

“我也有同感，觉得事情都做不透，缺一点什么。”我没想到近日让我自我怀疑的问题也是我一直佩服的同事的困惑。

这顿饭让我打消了自我怀疑，紧张的神经也松弛了许多。吃完饭，我们一起回到公司。我把那项完不成的工作放到一边，开始反思自己的工作方式。到底什么才叫效率呢？如何使投入产出效率最大化呢？

我反思的结果就是转变思路，不再执着于把时间分割成很多小格子，而是开始做减法，试着把精力集中到能带给我很大进步的两三件事情上。

慢慢地，我发现， 时间管理和自律一样，本身就是一个伪命题，因为你无法也不必高效地利用好每一分钟。

3

我的下属李明是时间管理的终极爱好者，他每天上班的第一件事就是花一个小时把当天的事情安排好。你没看错，就是一个小时！他美其名曰“磨刀不误砍柴工”。安排完一天的工作后，他才开始“正式”上班。看似每天都非常有规律，定时定点做事情，最后他工作的效果如何呢？普普通通。虽然不能说差吧，但也没比其他员工出色。

那天，我们公司有一个分享会，主题恰好是“时间管理”。每个人都上台说了自己在时间管理方面是如何做的，或者是自己的见解。

李明自然是支持时间管理的，他说自己平时无论是上班还是日常生活，都把时间安排得很好，分分秒秒都不浪费。

轮到我说的时候，我说，时间管理其实是一个伪命题。我和同事们分享了我之前工作的经验，也就是前文小何的事情，台下有的人赞同，有的人若有所思。

分享会结束后，李明私下找我聊天，因为“时间管理其实是一个伪命题”这句话一下子颠覆了他一直以来的认知，他一时接受不了。

“你是不是每天要做许多事情，每天把时间分成好几份？”我问。

“对啊，我每天上午每两个小时要完成一项工作，中午半小时吃饭，半小时午休，下午再完成……下班后，星期一、星期三、星期五花两个小时健身，星期二、星期四花两个小时学习英语，星期六和星期日要学……”

“那我问你，万一你中午的外卖送来晚了，半小时吃不完午饭怎么办？晚上加班怎么办？”

“那我……”他被我问得一时语塞。

“或者我们换个方式思考，你坚持这么久了，健身成果如何？英语学得怎么样了？”他看了看自己松垮垮的肚子，摇摇头。

“我不是变相让你加班，你放心。”见他被我犀利的话搞得有点尴尬，我赶紧缓和气氛。“我不反对你健身，更不反对你学习，提升自己。但你要清楚，到底哪些事情是能改变你接下来的人生的。”

他听了我的话，若有所思。

“‘二八定律’你听说过吧？”他点头。“我们一生中要做的事情也符合‘二八定律’。只有20%的事情是可以改变人生的，这就是关键的部分，但这恰恰是你要用80%的精力去做的事情。而不是像你说的，这件事情做两个小时，那件事情也做两个小时，最后时间被等分了，你只花了20%的精力去做那本应该花80%精力的事情……”

“集中精力，做主要的事情。”他忍不住接了一句。

“对的。所谓主要的事情，就是与我们的未来规划紧密相关的事情。我们要做的那20%的事情以后可能会有变化，但不变的是，我们要集中精力去做。所以我才说时间管理是一个伪命题，我们要做的是精力管理。 精力管理就是做减法，把你每天要做的事情排出轻重缓急的顺序，每天集中做2~3件事就可以了，其余的可做可不做。 你可以想想，每天把时间等分成那么多份，你都能完成任务吗？就算你都完成了，你的人生发生实质性的改变了吗？”

“我太贪心了，每个人的时间和精力都是有限的，我什么都想做，最后却什么都没做好。谢谢您！”

什么事都想做，往往什么事都做不好。精力管理就是要学着做减法，把关键的20%的事情做好，这20%的事情足以带动剩余的80%的事情，完全可能改变你的命运。

4

这两年，我的成长还算比较快，与刚来北京时相比，增速是之前的几十倍。但我并没有变得勤奋多少，“努力”多少。相反，我同以前一样懒，而且我在“懒”中找到了更高效的做法。

因为帕累托的“二八定律”，我理解了什么是“关键的20%”，也学会了每次接到任务时，先思考关键的20%的事情是什么，怎么用80%的时间和精力去做好这些事情。

我不会过分追求单位时间内的产出，因为我知道自己做不到，我会管理精力，把精力和注意力集中在那关键的20%的事情上。

我每天把“二八定律”挂在嘴边，不断对我的同事们强调，直到他们真正理解什么是“二八定律”。我会把“二八定律”写在每本书里，不是因为没有其他可写的内容，而是因为我觉得它确实很重要。人生的所有操作系统，都基于底层逻辑。底层逻辑不同，导致大家的认知、生活、财富都不同。

我希望此刻正在读书的你也能集中自己的所有力量，把它放在最重要的地方。

请记住，不要分散，而要聚焦。

思维落地