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公开象限:让员工尊重你,而不是怕你

沟通视窗的最后一个象限,就是那些我们知道并且别人也知道的信息,比如名字、性别等,即团队管理中最重要的公开象限。那么在这个世界上,什么样的人公开象限比较大呢?答案就是那些经常被曝光的公众人物,比如娱乐明星。他们的身高体重、婚姻状况、家庭情况和工作动态等,每天都会被娱乐记者曝光,大众的熟悉程度极高,是典型的公开象限。

公开象限的一大好处,是其社会影响力大,人们会产生信任感。很多公众人物会被商家看中,成为其产品的形象代言人,促进产品销售;而最大的坏处在于没有隐私,明星需要时时刻刻防偷拍,防止曝出负面新闻。

香港明星刘德华就是个很好的例子。他一生兢兢业业,工作事业无可挑剔,对待粉丝也极为热情友好,唯一的负面新闻就是隐婚。还有,由于基本不能在公共场所露面,只能在室内活动,一些明星的室内运动项目成绩都非常不错。比如,刘德华在保龄球项目上是亚洲冠军,但他申请参加泰国亚运会时却遭到了主办方的婉拒,官方解释是怕粉丝太多,造成会场混乱,举办方无法控制场面。这是公开象限的弊端。

团队管理与公开象限有何关系呢?只要大家仔细观察就会发现,个人工作的进程,其实就是公开象限不断放大的过程:大学刚毕业独身闯荡职场时,你认识的人不多,公开象限的内容也很少。随着工作经验的增加,你有了自己的团队,承担了很多公司的业务,认识了很多人,这时候公开象限开始变大,别人对你的态度也会发生根本的转变,会更加尊敬和信任你。从这个角度来讲,公开象限的扩大其实就是一个人不断成长的过程。一个人能够通过扩大自己的公开象限增强自己在团队中的可信度。

作为团队的管理者,让成员怕比较好,还是被成员尊重和信任比较好呢?在我看来,靠成员怕来约束的行为叫作管理,靠成员尊重和信任来约束的行为才叫作领导。领导力的核心就在于得到成员的尊重和信任。一个人如果有足够大的公开象限,就会拥有优秀的领导力。如何增大自己的公开象限呢?答案是从别的象限切割出一部分来,补充到公开象限中去。

1.将隐私象限转化为公开象限

将隐私象限转化为公开象限的办法很简单,就是将一些你不好意思说或者忘记说的内容向员工做自我揭示。

比如,你可以在下班之后跟员工一起喝酒聊天,或是跟同事讲讲自己的童年故事,可以将自己的想法跟投资人路演一遍,还可以参与公司的内部竞聘,上台展示自我规划和愿景,这些都是自我揭示的方式。跟别人讲述自己的人生经历是一个非常好的自我揭示的方法,也是十分有效的沟通方式。

团队内部的沟通,最重要的是呈现一个生动立体的形象。如果员工了解管理者的过去,无形之中就会拉近彼此之间的距离。如果团队管理者只是公事公办,没有与成员建立起私人感情,就会发现工作很难进行下去。

如果两个人曾经共同经历过很多事情,彼此之间的公开象限变大,关系就会变得不一样。因此,我建议管理者平时在跟员工沟通时,不要仅仅局限于工作内容,还可以谈谈生活和爱好,积极寻找话题,扩大公开象限。这样才能够赢得成员的尊重和信任,打造真正的“铁军”。

2.将盲点象限转化为公开象限

要想将盲点象限转化为公开象限,最常见的办法叫作恳请反馈。当公司的部门和业务种类越来越多的时候,管理者极易陷入疲于应对各种考核指标的困局,难以发现团队管理中存在的问题,这个时候客户和员工的反馈就变得异常重要。唯有如此,管理者才能及时发现自己的问题,提升团队的战斗力和凝聚力。

平安车险就是很好的例子。如今,平安车险已经占据全国车险市场的半壁江山,其服务也是业内闻名。一个保险公司是如何做到市场服务的标准化的呢?

有一回我的车出险,刚修完车,平安车险的客服就给我打电话,询问我对理赔工作的满意程度。在我回答后不久,平安车险的电话又打来了,询问我对回访客服的服务是否满意。平安车险正是通过不断询问客户“对这个工作是否满意”的方式,广泛收集用户反馈作为改进服务系统的依据,进而打造出了业内最优秀的保险服务标准化流程。

当下的许多新兴互联网公司应当向这些优秀的传统企业学习,不仅学习其服务模式,也要学习它们的销售模式。万科的销售体系值得称道,不管楼市火爆还是低迷,都能保证销售额大幅高出业界平均水平,房产销售人员的培养是其成功的重要原因之一。我在万科买房时,就曾亲身感受过万科销售人员的能力。

第一次接待我的是名女销售员。她既能清楚地介绍房子的基本信息,又能完全口语化,没有丝毫背诵的痕迹。让我印象最深的是一个小细节:带我参观厨房时,她说,虽然厨房的面积不算太大,但结构合理,即便春节家里来三五个人,也转得开身。

我的一位朋友在得知我买了万科的房子后,也想买一套,于是我带着他又来到万科的售楼处。之前接待我的女销售员碰巧休息,一名男销售员接待了我们。我在旁边听他的介绍,感觉用词非常熟悉,几乎跟那名女销售员讲的一字不差。参观厨房时,他同样介绍说:虽然厨房的面积不算太大,但结构合理,即便春节家里来三五个人,也转得开身。好吧,这句话我听过很多遍,已经完全背下来了。

万科就是将最优秀的销售话术,完美地复制给每一个普通的销售人员,因此他们抓住了很多销售机会。正是这种完美的复制,才使万科的销售业绩在业内遥遥领先。在万科,销售人员的话术不是随随便便说几句,而是经过非常精心的设计和训练。据说万科的销售人员在下班之后不会马上回家,而是在单位加班练习这些话术,不仅要做到熟练背诵,还必须亲切自然,完全口语化。

万科这种优秀的销售话术从何而来?答案就是客户反馈。客户反馈可以在很大程度上为管理者揭示团队运营系统的盲点象限,提升团队的整体管理水平,扩大企业的公开象限。 ogrMhFTciRkvoSY0HmqhiKcN59H48HL31Qpegh7SkgBsstvYBi/W+2qI19ctqG0t

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