接下来,我想谈一个很多管理者感觉非常棘手的问题——如何处理与前员工的关系。这一问题貌似多余,但其实是很多管理者感觉非常困扰的问题。为什么呢?你对前员工的态度,现有员工会看在眼里,放在心上的。如果跟前员工的关系处理不好,就容易对现有员工造成消极的心理影响,致使整个团队军心动摇,为日后的发展埋下隐患。
那么,你的员工是如何变成前员工的呢?让我们从头来梳理一下。
你招到一名合适的员工,他开始按你的要求工作,工作了一段时间后,他会对公司团队文化形成一种自我判断。转眼间,合同期限马上就到了,员工和管理者重新回到了谈判桌上,此时无外乎出现以下两种情况。
第一种情况,员工说:“合同到期了,感觉团队氛围很不错,愿意与团队一起成长,愿意续约。”这时,如果企业也同意员工留任,就可以与员工探讨续约合同签几年,以及几年之后员工想达成的职业目标,按照员工既有的职业规划行进。
第二种情况,员工说:“合同到期了,但是我由于某种原因不想续约,请领导批准。”出现这种情况,一般意味着该员工已经找到了新的职位或出路,管理者正确的做法应该是恭喜该员工,并尽可能为该员工适应新环境提供帮助。比如,开具辞职证明、办理关系转移等等,并祝福员工以后工作顺利。
“天下没有不散的筵席。”人和人之间的相聚本来就是非常短暂的。管理者一定要明白这一点,员工虽然离职去了别的公司,但他并不是“背叛”了企业。他只是从团队的成员变成了团队的“熟人”。
不幸的是,我们经常看到的一种情况是,国内有一些公司的管理者格局不够大,跟每一个要走的员工都会闹翻,甚至采取各种手段把人逼走。这样一来,企业不仅失去了前员工可能带来的发展机会,也让在职员工人心惶惶、心生忌惮。
无论是从企业未来发展的角度,还是安抚现有员工的角度来看,对待前员工的态度都要慎之又慎。管理者对待前员工,应该像对待企业功臣一样。不要以一己之私,跟每一名员工都撕破脸,感觉全世界都对不起你,这种小家子气的做事方法是不能长久的。管理者需要拥有更大的发展格局,更宽阔的胸怀。其中最重要的认知转变是,我们需要承认和坚信:前员工不是陌生的“路人”,不是“背叛”了我们,他们是非常宝贵的资源。
那么,善待前员工对企业究竟有什么好处呢?
前员工在公司里工作了一段时间,跟公司一起成长,在团队成员中具有一定人脉和影响力。管理者千万不要小看这种同事关系。在一个团队中,员工永远对自己同事的遭遇感同身受,也会从同事的遭遇中推断老板的性格。可以说,这是办公室的天然法则。
企业妥善处理与前员工的关系,会给现有员工起到非常好的示范作用。现有员工会很容易感受到公司和老板的善意。他们会想,对待离职员工这么好,跟着这样的领导做事一定不用担心被亏待,工作会更安心、踏实!
在团队内部,管理者和员工处于相对对立的位置。但是在企业外部看来,前员工曾经是企业的一员,他的话对于企业的影响丝毫不逊于现有员工。
处理好与前员工的关系,还可以维护企业在业内的口碑。在企业口碑的树立过程中,客户的意见甚至都不是最重要的考量因素,而前员工的话经常会一石激起千层浪。人们会想:一个企业是如何逼走为自己辛勤工作的员工的?管理层是不是唯利是图?这样的企业值不值得继续合作?对待自己的员工都如此苛刻,更何况其他人?
一般情况下,员工离职后仍然会在行业圈子里发展。这类前员工无论在哪个新公司就职,都会给老东家带来新的合作机会,带来新的发展机遇。如果企业维持与前员工的关系,就相当于在其他企业拥有了“熟人”,企业的业务拓展多了一条熟路。俗语说“朋友多了路好走”,多一个朋友,对于企业有百利而无一害。
我想很多人对于前员工带来的前两种影响力有可能不屑一顾,但是对于第三种影响力往往无法忽视,因为对于任何企业来讲,能开发新的合作机会总是好的。
善待前员工,真的可以带来商业机会吗?究竟应该怎么做呢?
很多著名跨国公司都有前员工联盟这类组织,每一年都会邀请所有前员工参加聚会,为大家分享业内合作机会,增进前员工与企业之间的联系。这种做法在西方管理体系中被称为“前员工计划”,是企业扩展商业领域的重要手段之一。
宝洁公司是全球日化用品的领导者,它的前员工联盟有25万多人。我曾经参加过一次宝洁公司的前员工聚会,大家在一起谈论在宝洁的工作经历以及新公司的趣闻,没有丝毫尴尬。最有意思的是,他们经常一见面就互相询问对方是哪一届的——在宝洁公司的工作起始时间。这种提法非常像我们经常参加的校友聚会。这是宝洁前员工聚会的一个整体氛围。
前员工将宝洁公司当作一个商学院,每一个人都对这个企业充满感激之情。虽然宝洁公司员工的待遇跟现在的一些金融企业和互联网企业相比不算高,但是很少出现前员工与宝洁公司闹翻的情况。甚至有的前员工数十年如一日地向身边朋友推荐宝洁公司的内购商品。可以看出,虽然已经离开多年,但是他们仍然发自内心地热爱着这个老东家。
无独有偶,LinkedIn(领英)是全球最大的职业社交网站。它的前员工群有15万人左右,98%分布在美国500强公司里。因此,LinkedIn的现任员工很容易就能在其他公司找到熟人帮忙办事。
这种前员工联盟的形式也广泛存在于国内很多企业中,比如阿里巴巴集团,每年都会有一万多人参加阿里巴巴的前员工聚会,每次聚会马云必定出席,与这些前员工侃侃而谈,谈投资,谈合作机会。这些阿里前员工组成的企业团队被惯称为“阿里系”,与腾讯系、百度系等同为业界美谈。
除了另谋高就,员工离开企业也有可能是因为他想自己创业。企业要做的事情就是,评估前员工的项目,争取为员工提供创业支持,对员工的项目进行投资,并调动一切资源,帮助新项目获得成功。
PayPal的创立者彼得·蒂尔在自身事业已经非常成功的前提下,对多名离职员工的创业项目进行了投资,获得了丰厚的回报。其中一个前员工的项目叫作Facebook(脸谱网)——前期投资50万美元,截止到2017年5月下旬,其市值为4225亿美元。
此后不久,PayPal的创始元老之一、毕业于耶鲁大学的程世峻也打算辞职创业,同样获得了PayPal的投资,彼得·蒂尔也因此获得了巨额的回报。程世峻的创业项目不久后声名鹊起,叫作YouTube(美国一家大型视频网站)。
PayPal投资的其他知名项目还有很多,比如美国版的大众点评网站Yelp,与美国航空航天局签订合作计划的太空探索技术公司SpaceX,以及在电动轿车领域至今无人能敌的特斯拉。不过,彼得·蒂尔在2016年最大的投资应当算是美国新任总统特朗普,在硅谷的创业大佬中,只有他赞助了特朗普,毫无疑问,他的投资又将得到丰厚的回报。
为什么我们鼓励企业对离职的创业员工进行投资呢?这跟投资行业的属性有很大的关系。
众所周知,投资人最关注的就是创业者或者创业团队是否靠谱。作为一个投资人,与其带着大量资金投资于一个有几面之缘的陌生人,还不如投资已经在一起工作很长时间的前员工。至少,在一众项目中,前员工是企业最了解的创业伙伴,管理者对于前员工的工作状态、工作能力、与人相处的能力、谈判能力和意志力等方面都了若指掌。相比随便将资金投给陌生人,投给前员工的风险要小很多。
从另一个层面讲,投资给前员工也是公司快速扩张的一种重要手段。
广东芬尼股份有限公司成立于2006年,通过鼓励内部员工创业,已经成立了10多家新公司。公司的经营范围也从泳池热泵这样的细分领域,覆盖至中央空调、空气能热水器、净水器等诸多领域。公司从默默无闻的代加工企业一跃成为新三板上市公司。
人是企业最宝贵的资源,无论是在职员工还是离职员工,只要与企业相遇过,就一定会为企业的发展创造价值。成为一个优秀的管理者,首要的条件就是重视人,培养人。