跟西方企业相比,中国大部分的企业还没有进行标准化管理,这是一件很要命的事情。为了适应将来移动互联网带来的猛烈冲击和日益激烈的国际竞争,管理者有必要用标准化规则对企业管理模式进行大幅改造,只有这样,企业才能保持持续竞争力。在展开本节话题之前,先让我们看看中国企业管理者的日常工作,相信大家对这些情况一定不陌生。
只顾着自己做事,不注意协调员工。一段时间后发现,只有自己负责的部分完成了,其他人负责的部分进度还差很多。
每天起早贪黑地忙,大部分的时间都在帮员工“善后”,自己分内的工作没时间做,有时候甚至会后悔当上这个“官”。
希望管理好团队,“跟群众打成一片”,平时说话不注意,只考虑下属,没有考虑老板的立场,最后落得“两头不是人”。
工作有了成绩,开始跟员工争功,所有成就都归在自己名下,所有责任都推给下属,造成员工离职,老板也不满意。
由于怕“教会徒弟,饿死师傅”,不肯下功夫培养员工,团队各成员得不到进步,在老板看来,整个团队里管理者最优秀。
……
管理者最常见的心态就是认为自己在受“夹板气”:管得松了,员工完不成任务,老板怪罪;管得紧了,员工直接辞职,完不成工作,老板怪罪。每天辛辛苦苦地为这个着想,为那个着想,最后落得两头不讨好。管理者的心里感到十分委屈。
其中的原因是什么呢?不知大家有没有认真想过。在我看来,最大的问题在于定位,管理者对自己的定位并不清楚。有句古话说“名不正则言不顺”。知道自己是干什么的非常重要。只有清楚这一点,以后所有的工作才有开展的基础。那么大家仔细想一下,管理者在企业中是个什么角色?
由于公司规模不同,管理者的角色定位也会有所不同。一般来讲,管理者在团队中有三种角色定位:下层执行,中层管理,上层领导(如图2–1所示)。
图2–1 管理者的三种角色
初级管理者以执行为重,无论遇到什么情况,都要保证最后的结果。
“铁人”王进喜在老一辈人心中有很高的知名度,他们年轻的时候都学习过“铁人”精神。“铁人”的称号,源自20世纪60年代。那时,中央准备在松辽平原开采油田,将钻机运到当地。当时的条件非常艰苦,没有吊车、拖拉机,怎么将钻机卸下车呢?王进喜的办法是带领工人“人拉肩扛”。他们用同样的办法,只用了4天时间便将40米高的井架树了起来,这在那个年代是不可想象的事情。
钻机开始工作了,又遇到一个困难:打井需要用水,但是当时没有水管等输水设备。王进喜就带领团队用脸盆和水桶接了近50吨水,保证了按时开钻。在钻第二口井的时候,由于地层压力太大发生了井喷,王进喜毅然跳进泥浆池,用身体搅拌泥浆,最终化解了井喷危机。
正是在这种“铁人”精神的指引下,松辽石油会战取得了显著成果,仅用时4个月便钻探出了著名的大庆油田。
王进喜的身上,完美体现了初级管理者的优秀品质:无论用何种手段,一定要实现最终的结果,也就是“使命必达”。
中层管理者是整个团队的“大管家”,负责团队中的大小事物。比如,传达领导指令、拆分整体目标、协调各部门的工作、考核阶段绩效等,林林总总,不一而足。从这个角度说,一个优秀的中层管理者需要具备“面面俱到”的管理才能,以及认真负责的工作态度。有人说这需要具备极强的天赋,否则难以应付纷繁复杂的各种事宜,但是实际情况并非如此。
2016年,美国人安德斯·艾利克森出了一本名为《刻意练习》的书,对我的价值观影响很大。在书中,艾利克森写道:“世界上任何领域都没有天才,音乐没有,创业没有,管理当然也没有。那些所谓优秀的管理天才都是通过大量的练习才掌握优于别人的技能的。”
我们经常会热衷于读创业者的故事,惊叹于他们取得的巨大成就,并将他们奉为“天才”。实际上,这是他们在自己领域内刻意练习的结果。他们将工作当作刻意练习,久而久之获得了更好的工作技能。抓住创业机会的时候,会发现工作中的无穷乐趣,勇往直前,直至成功。比如,周鸿祎、马化腾和李彦宏等互联网大佬,其实都是潜藏的编程高手。
懂得了刻意练习的原理,我们就能明白:管理领域没有天才,想要成为一个优秀的中层管理者,唯一的途径就是练习、练习、再练习。
一些规模较大的企业的领导属于企业中的高级管理者。他们需要考虑的问题是:做任何一件事对整个团队情绪会产生怎样的影响。
曹操在官渡之战大败袁绍,冲入敌军营帐后,缴获了一堆信函,很多是自己的属下和袁绍私下的通信。如果是一般人处理这件事,接下来的步骤就是调查这些信件是谁写的,然后以通敌叛国的名头治罪。事实上,曹操手下有很多人也提出了这样的建议。
曹操看到这个情景,说了一句特别耐人寻味的话:“绍盛时,孤尚不得自保,况他人乎?”意思是在官渡之战以前,袁绍兵强马壮、咄咄逼人,就连我曹操也不能自保,其他人就更不用说了。说完这句话,曹操就将这些书信付之一炬,既往不咎。如此一来,曹操手下的官员便放宽了心,更加铁心追随。
水至清则无鱼,人至察则无徒。曹操之所以能够成为三国英雄,并且他的团队长期保持强大的对外攻势,越来越多的人投奔曹操,这些都与他的管理手段有直接的关系。
说到这里,大家可能会产生这样的感觉:高级领导的工作很轻松啊!只需要营造氛围,不需要管理那些婆婆妈妈的小事,还是做高层领导比较带劲!
但是我对这些管理者的建议是:请认清自身所处的位置,不要盲目追求高层的管理效果,否则会造成悲剧结果。
四处奔跑的兔子看见在枝头打盹的猫头鹰,十分生气地说:“为什么你可以优哉游哉地在树上眯着眼睛打盹,而我就必须到处跑,躲避追击?”
猫头鹰笑着对兔子说:“你也可以睡一会儿啊。”
兔子刚刚眯上眼睛,就被狼一口吃掉了。
这个故事告诉我们,如果想做高层管理者做的事情,就必须有实力坐在高层管理者的位置上。如果不能,那就只能努力干活,盲目效仿只是死路一条。
执行、管理和领导这三种角色在每个团队中都缺一不可。对于管理者来说,所处阶段不同,这三种角色的分配也不同:如果你是初级管理者,核心任务是完成任务,取得信任;中级管理者辛苦些,需要既能解决问题,又能营造氛围;高级管理者就要多营造氛围,借助其他人来达成目标。