“大家好,我是亨利·法约尔,想必不少人都听过我的名字吧?”法约尔导师略带自豪地跟大家打着招呼。
“当然!”杜伟男暗自想道,“管理系的走廊上贴的都是你的画像!”
法约尔导师似乎看穿了大家的想法,于是笑眯眯地说道:“作为一名资深的管理者,我想跟在座的各位分享一点自己的经验。愿意来听我讲课的,不是企业管理者,就是未来的企业管理者,因此,我想把自己的心得讲述给在场的各位听。”
看着大家从惊讶到接受,再从接受到侧耳倾听,法约尔导师满意地说道:“很好,我想在正式开讲之前,先请大家思考一个问题——管理者的角色到底重要吗?”
“重要啊!”“当然重要!”下面的观众纷纷说道。
法约尔导师等大家说得差不多了,才一锤定音:“不错,管理者的角色是非常重要的——不如说,管理人的代名词就是‘万能’(如图1-1所示)!”
杜伟男被法约尔导师的言论吓了一跳,暗想:“管理者的角色竟然这么重要?”
看着大家面面相觑,颇为心虚的样子,法约尔导师再次肯定道:“大家不要觉得我在危言耸听,这么提问吧,在座的各位有开公司的吗?”
图1-1 管理人的代名词是“万能”
杜伟男举起手来,法约尔导师点了点头,说:“我请问你,人事部门运作出现问题,需要由谁负责?”杜伟男略一沉吟,说:“人事部经理负责。”
“如果销售部门出现重大失误,这个需要由谁负责?”
“由销售部经理负责。”
“那么,如果一个公司运作出现问题,需要谁负责?”
杜伟男肯定地回答:“当然是我。”
法约尔导师满意地点点头:“不错,你是个很好的经营者。从我们的对话中,各位也该看出端倪了。不管条件如何、环境如何,管理者都对自己管理的部分负有重要责任。就拿销售部门来说,即便这个重大失误是由小员工犯下的,那最后承担后果的,也必须是销售部经理。当然,当销售部门运行良好时,获得荣誉的也是销售部经理。这一点大家都能认同吗?”
看着大家频频点头,法约尔导师继续说道:“一个管理者的素质,就能决定这个部门的素质。因为该部门的组织运行都是由管理者制定的,他们决定了部门应该录用谁、做什么事、采用怎样的决策,因此,他们就要为最后的效率与效益负责。作为部门的中流砥柱,管理人的能力完全可以套用你们中国的一句古话,叫‘兵熊熊一个,将熊熊一窝’。”
大家闻言都笑了,杜伟男也暗暗点头。确实,管理人在公司的作用太大了。而且,他们既然接受了老板赋予的权力,就应该克服一切障碍,实现公司目标,也该对自己管理部门的成败后果负责。
法约尔导师看着大家若有所思的样子,笑眯眯地说道:“各位也不要觉得管理者就是来‘背锅’的,想一想,如果管理者本身就能力过人,那他能经得起多大的诋毁,就能收获多大的赞美嘛。就像克莱斯勒汽车公司的董事会主席李·艾科卡,他就是因为管理能力过人,而从一个管理者一跃变成了美国的民族英雄!”
确实,没有几个学管理的人是不知道艾科卡的。毕竟他跟克莱斯勒公司的故事,一直是管理学界的传说。在20世纪70年代时,艾科卡接管了濒临倒闭的克莱斯勒公司。上任后,他通过削减费用,引进新型小客车等产品,在短短4年时间内,就让公司经营状况从亏损17亿美元,转化为获得净利润24亿美元!这就是管理的力量。
法约尔导师接着说道:“一般来说,当部门或公司运行不好时,管理人就要承担起责任,站出来接受批评,解决问题。当然,在运作良好时,获得最高荣誉、利益的也是管理者。刚才那位开公司的朋友,如果你手下的经理人业绩突出,你会怎么做呢?”
杜伟男想了想:“在精神层面,我会在公司召开表彰大会予以肯定;在物质层面,绩效、股票、期权等都是可以当作奖励发给经理人的。”
法约尔导师笑着点头:“很好,那如果经理人犯错,而且是大错,你会怎么样呢?”
杜伟男眉头一皱:“如果是大错,且不是因为公司的决策失误造成的,而是他本身的管理问题造成的,那我可能会直接开除他,再寻找一位新的经理人。(如图1-2所示)”
图1-2 选择管理人
“很好。”法约尔导师点头肯定道,“其实,我很怕有些经营者存在‘妇人之仁’,总给经理人太多机会。相比其他行业,我更喜欢销售这一行,因为做销售的必须要提升能力,要拼命策划、奔走、游说,这样才能为自己争得生存空间。”
杜伟男听得频频点头,然后又举手发问道:“可是,管理下属永远都是个让人头疼的问题。如果我事事亲力亲为,那就会把自己累死,我也不是做慈善的,我花钱雇人工作,无非是想让自己身上的担子减轻些。可如果我不亲力亲为,下面的经理人就会偷懒,经理人偷懒,员工们就会更加懈怠。请问针对这一点,您能给我一些建议吗?”
“当然可以,我的朋友。”法约尔导师笑着说,“事实上,我正想教给大家一些实操方法,来具体应对公司的管理问题。”
看着大家纷纷拿起笔记,法约尔导师慢条斯理道:“这里,我就送各位一个‘六字管理箴言’——‘定’‘核’‘分’‘果’‘纠’‘升’(如图1-3所示)。我们先看‘定’,这个‘定’是‘确定’的意思。也就是说,管理人需要确定下属的具体工作,用专业术语讲,‘定’就是‘决策’的意思。我认识很多管理人,他们都喜欢给员工自由,让他们自己发挥。这就会出现两种情况,第一种,你的下属能力很强,也很忠诚,他们能把工作做成你想要的样子;第二种,你的下属能力平平,他们能很好地完成你交代的任务,却没有自主发挥的能力,这就会造成工作结果的不确定性,也会拖累他们的执行力与机动性。所以,管理人一定确定好决策,然后指定相关要求,让下属明白自己现在该做什么。”
图1-3 六字管理箴言
杜伟男跟旁边学生要了纸笔,正在拼命记着笔记。法约尔导师等大家记得差不多了,然后缓缓开口道:“这第二个字‘核’,就是让管理人核算出工作量所需的时间与人手。专业点来说,‘核’就是‘计划’的意思。管理人要尽可能仔细地核算出整体的工作量有多大,然后合理地将工作量安排给每个员工。在制订计划时,管理人不要想着锻炼下属的能力、培养下属的短板,而要本着‘发挥个人专长,善用个人能力’的原则,让每个人都能游刃有余地完成工作。”
“‘分’的意思,就是把刚才核算出的计划,按照行之有效的方法分配给下属。这里要注意,在分配时管理者要做到‘责任落实到个人’。也就是说,在分配工作时,每个人都要明确自己的具体任务,也要为自己的任务部分负责。这就避免了成果在出现问题时,各部门各小组互相推诿责任。”法约尔导师正色道。
“至于‘果’,就是‘结果’的意思,”法约尔导师给自己倒了一杯咖啡,“管理人需要按照年、季、月、周、日的顺序,定期上交这一阶段的工作完成情况;‘纠’的意思,是纠正、纠偏,就是让管理人及时查省,及时纠错;而‘升’是‘提升’的意思,一方面,员工可以按照以上5个字获得提升;另一方面,公司的效益效能也会提升。”
杜伟男一边擦了擦汗,一边将上述笔记全部记好。
看着大家渐渐落了笔,法约尔导师啜了一口咖啡,然后笑眯眯地抛出一个问题。
“各位,你们觉得总经理应该像皇帝一样,高高在上地坐在办公室里?还是要下到基层,让员工们都看到自己呢?”