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第二节
管理,说到底就是目标管理

“说到目标管理,”德鲁克导师说道,“其实刚才我已经提到了,根据我的理论,就是企业领导在一项任务开启之际,制定的一份整个企业在一段时期内希望达到的总目标。然后,各个部门的管理者再将各自的分目标下达给全体职工,明确每个人的目标。之后,再由管理者积极主动地实现这些目标。这种管理方法便是目标管理。”

“您当时为何会提出目标管理这个概念呢?要知道,在20世纪50年代,您提出的理论可太前卫了。”一个男生佩服地说道。

“哈哈,不敢当不敢当。”德鲁克导师做出谦虚的样子,笑眯眯地说道,“当时,我只是想通过一种管理方式,让企业更好地完成目标。但随着试验的进行,我发现当员工能积极主动地完成自己的工作时,企业的效率就自然而然地提升了。所以,我开始强调个人的作用,提倡员工能自觉参与目标的制定、实施、控制、检查与评价。而这些,也就是目标管理的部分操作方式了。”

杜伟男说道:“您的意思是,目标管理就是动员企业的所有员工,让他们共同商定划分的企业目标,同时制定保证其实现的方法,对吗?”

“是的,孩子。”德鲁克导师说道,“这样一来,企业内的各个单位、部门及成员的责任与成果都与企业密切相连,这样能让命令和行动都更有效地进行。”

“您说得对。”李彬也点头说道,“使用目标管理,能让高管在目标的执行过程中,对上下级的责任范围进行明确,使上级适当放权给下级,下级施行自我管理。以此为方针,最后形成一个全方位的目标管理体系。(如图3-3所示)”

图3-3 全方位目标管理体系

德鲁克导师笑眯眯地点点头,说道:“不错,你说得对。目标管理不但能提高管理者的领导能力,还能激发员工的积极性,保证目标实现。事实上,目标管理是一种整体的、民主的成果管理,这也是目标管理的魅力所在。”

“噢,我明白了。”一个女生喊道,随即有些不好意思地说道,“抱歉,您给了我很大的启发。其实,目标管理就是促进组织中的上下级一起制定目标并完成目标的方法。在员工明确总目标和自我目标的前提下,员工能够对自己和企业负责。这真是太妙了!”

“谢谢。”德鲁克导师显然很喜欢别人的夸赞,“而且,相比传统的自上而下式管理方法,目标管理的特点更为鲜明。随着时代的进步,简单的‘管理者传达命令,员工机械工作’模式已经无法满足企业的发展需求。所以,我的目标管理也可以说是应运而生。”

“那么,目标管理有什么具体好处呢?”一个戴眼镜的短发女生问道。

德鲁克导师说道:“你们中国一向讲求以人为本,这个理念跟我的目标管理的理念是相当契合的。所以,相比外国企业,我的管理方式更适合中国企业。因为——我的目标管理就非常重视人的因素!”

德鲁克导师喝了口水,继续讲道:“你看,目标管理是一种重视民主性、参与性的由自我控制的管理制度。在这种制度下,上下级的关系是平等的,管理者与员工需要互相尊重、互相依赖、互相支持。员工在承诺目标与被授权后,其心态是自觉、自主与自治的。当员工受到重视后,自然会想办法‘报答’企业,这也就促成了企业的良好氛围的形成,从而提高了企业的生产效率。”

杜伟男点点头,跟资本主义企业相比,中国企业的确更重视“人”的作用。虽说企业和员工间的基本关系还是劳资关系,但如果使用目标管理法,员工就会产生“主人翁”意识,会把企业当成自己真正的事业来做,这是非常难得也是非常重要的一点。

德鲁克导师接着说道:“还有,目标管理很重视成果,这也弥补了一些员工‘重在参与’的心理。要知道,企业的基本目标就是盈利。说白了,只有企业赚钱了,才有能力给员工支付薪酬,才有可能做大做强,给员工创造一个美好的前程。所以,结果很重要。”

“而且,我通过试验发现,”德鲁克导师强调道,“目标管理的起点就是制定目标,其重点为目标完成情况的考核,管理者不会对员工完成个人目标的具体过程和方法进行过多干预。因此,管理者的监督成分少,员工的目标实现力就强。”

“嗯,那在使用目标管理法进行管理时,我们应该如何具体操作呢?”戴眼镜的女生继续问道,同时在本子上飞快地做着笔记。

“目标管理具体的操作方法分为三个阶段——”

德鲁克导师用笔在白板上写下目标管理的操作方法(如图3-4所示),然后用笔点着白板上的第一条说道:“我们先看目标设置阶段。这是目标管理中最重要的阶段,可以细化成四个步骤。第一步,高层管理者提出一个暂时的、可改变的目标预案。这个预案被提出来后,同阶层管理者进行讨论,最后再由领导根据企业的战略及使命,批准最终出炉的目标方案。第二步,目标被确定后,管理者会对其重新审议,并且划分职责。目标管理要求管理者要确定每个分目标都有责任主体。管理者必须要根据总目标,对目标分级进行规划和调整,同时明确各个分目标的责任者。第三步,管理者在划分目标后,要确立员工的个人目标。管理者需要对员工讲明企业的总规划与总目标,然后与下级商议分目标的具体分配。第四步,管理者需要同员工一起,就实现各项目标所需的条件及事宜达成协议。在制定分目标后,要对员工授予相应的权力,并为其提供资源配置,以此实现权力、责任和利益的统一。”

图3-4 目标管理的操作方法

“那第二阶段呢?”同学们迫不及待地问道。

“在第二阶段,管理者应当强调员工的自主、自觉和自治,同时重视结果。当然,管理者不干预员工,并不代表管理者要放手不管。相反,管理者要明白,目标体系是牵一发而动全身的。因此,管理者在目标实施过程中的管理是必不可少的。”德鲁克导师说道。

李彬点点头,就像德鲁克导师说的,在目标管理过程中,管理者应当进行定期检查,同时利用平时与员工接触的机会,让员工对自己进行进度汇报,便于相互协调。同时,管理者还要帮助下属解决工作中的困难问题,以免发生不可预测的事件,导致企业目标被严重影响。

看着同学们记得差不多了,德鲁克导师说道:“至于第三阶段——在目标达到预期后,管理者需要引导员工进行自我评估,对工作进行总结,然后以书面报告的形式提交。”

戴眼镜的女生点点头,说:“是啊,管理者需要同员工一起,就考核目标的完成情况决定奖惩,同时对下一阶段目标进行讨论,开始新的目标循环。如果员工这一阶段的目标没有完成,那么管理者应同员工一起分析原因,总结失败的教训。”

“说得非常好。”德鲁克导师笑眯眯地夸奖道,“目标管理能帮助管理者与员工建立亲密关系,保持双方之间的信任。”

“可是,不少公司的管理者都是高高在上的,在他们看来,自己跟员工就是两个世界的人。对于这类管理者来说,他们怎么可能承认员工的目标管理跟他的目标管理是同样重要的呢?”戴眼镜的女生神色黯然地说道。

“是啊,是啊,你说得没错。”德鲁克导师也感慨道,“所以,这也是我接下来要讲的内容——优秀的领导者才是英雄。” owaTnm567oFpcL9Dg1R15bClH4s0qRmJB/+txw/Ck5Uj9YKTkMYG9cov7Jtk328x

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