“什么?‘磨洋工’?”听众们听完,脸上立刻露出了恍然大悟的神色。
“不错,”泰勒导师肯定道,“正是‘磨洋工’。我在1903年6月时,曾于美国机械工程学会宣读了《车间管理》一文。如今过去了100多年,但里面的内容仍然令人感慨。比如每个企业都存在的问题——效率不高、人浮于事。”
就在“磨洋工”三个字一出来时,李彬跟杜伟男就明白了泰勒导师的意思。没错,出勤率根本不能代表员工效率。
就像银河公司的某些员工,他们对人热情,温文儒雅,且兢兢业业,能把与同事和上下级之间的关系处理得非常好。而且,这些员工非常守规矩,基本每个月都是满勤状态。在企业宣传文化与标语时,他们对企业的认同度非常高,工作态度也非常不错。
但是,他们有一个致命弱点——个人能力很差,业绩一直处于低迷状态。
这种人是最让管理者头痛的:开除他们,似乎有些下不去手,毕竟他们很老实,而且没有功劳也有苦劳。而且,他们不会犯原则性错误,人缘也普遍很好。如果管理者处理不好他们的问题,就会导致员工中形成“这个管理者真没人情味”的氛围,还会激起其他员工对这类员工的同情。
再者,喜欢“磨洋工”的员工,其行为感染力是很强的,尤其是在一些不需要做出太大业绩的领域——如文员、档案室员工等——如果一个办公室里有1~2个这样的员工,很快整个办公室的人都会被“传染”成“磨洋工”的员工(如图2-4所示)。
泰勒导师说道:“造成‘磨洋工’的原因很简单。大部分人的天性都是喜欢轻松随便的,这一部分的员工可以称作‘天性磨洋工’;还有一部分员工是‘刻意磨洋工’,造成‘刻意磨洋工’的原因就比较复杂了。”
泰勒导师喝了口水,继续说道:“比如有些人在努力工作时,看到其他人正在听歌、上网、玩手机,他们就会觉得心里不平衡,就想放下工作一起玩。再比如有些人本来勤恳努力,但是管理者视而不见,久而久之,他们会想,‘反正我好好工作也拿五千,不好好工作也拿五千,那我为什么要把自己搞得这么累?’总之,‘刻意磨洋工’的原因复杂多样,要想根治,就一定要经过仔细观察。”
图2-4 “磨洋工”会传染
“如果给他们计件工资,他们就不会出现这样的问题了。”刚才跟李彬“对着干”的男生说道,然后白了李彬一眼。
李彬讶异于这个男生狭小的气量,反而多打量了他两眼,说道:“使用计件工资也是要分情况的,而且这样一来,产品的质量问题又没办法保证了。何况,我刚才并不是说计件工资一无是处,只是说它并不完善。”
“是啊,是啊。”泰勒导师赶紧打着圆场,说,“像文秘这种工作,也不好实施计件工资制嘛。何况,即便使用计件工资制,也难保证员工不会有这样的想法——‘我少干点怎么了?反正我是按数量拿钱的,公司怎么也不吃亏’。”
男生不说话了。
泰勒导师温和地说道:“如果是我的话,我会从精神层面、制度层面和绩效考核层面来杜绝员工的‘磨洋工’行为。比如在思想方面,我们要确保员工们都认同企业文化,并且都能明确企业的下一步动向。我认识的很多老总,都是将企业目标告诉给几个高管,由高管去具体实施各项计划。而他们的员工只是浑浑噩噩地听从安排,有时候连自己在做什么都不清楚,这样又怎么能把工作做好呢?”
“所以海底捞才发展得这么快、这么好。”杜伟男说道。
泰勒导师点点头表示肯定,说道:“是的,因为海底捞的员工都有一个信念——‘来吧,用双手改变自己的命运’。在工作中,他们真的坚信能通过努力改变命运,而且企业也确实给了大部分员工升职加薪的机会。这么多分店的员工,这么冗杂的机构,竟然能做到上下一心,这是非常难得的。”
“我也觉得,在传达企业愿景时,光贴几个海报或者开几次大会是不够的。”另一位高管模样的女士说道,“我觉得,管理者务必要时刻将企业愿景和企业动向挂在嘴边,开会必讲,逢人就说。现在,我们公司的员工都会在背后模仿我传播公司思想的样子。我觉得这才算够了,因为我已经把公司理念连同我的样子,刻印在员工们的脑子里了!”
女高管的话一说完,泰勒导师率先鼓起掌来,称赞道:“太棒了,您给了我很大的启发。”
掌声停下后,泰勒导师才在同学们的目光中继续道:“然后是制度层面。我们一定要在有制度的前提下进行公司管理,这是毋庸置疑的。首先,公司要明确每个人的岗位职责,没错,是每个人的。公司管理者需要将每一名员工的岗位职责清晰化,而不是有职责重复、模棱两可的存在。其次,企业要明确赏罚制度,同时要做到功必赏、过必罚。最后,制度要明确传达到每个员工处,不是简单地发放一本员工手册,而是要张贴到各办公室,管理者也要按时进行核对。”
“再有就是绩效层面。”泰勒导师说道,“为了实现企业目标,管理者需要制定有效的绩效考核评价体系,提升员工效率,帮助员工制定自己的个人目标。”
“是啊,员工的个人目标很重要,这个目标一定要在大方向上与企业目标契合。”李彬说道,“所以,时不时给员工‘洗洗脑’是很有必要的。”
“不错,这位朋友说得很对。”泰勒导师一拍手,说道,“身为管理者,我们有必要给员工们来一场心理革命,这就是我接下来要讲的内容。”