杜伟男无论如何,也没想到法约尔导师会提出这样一个问题,但他还是如实说道:“如果员工不遵守公司的规章制度,那就要按照相应的激励制度,对其进行处罚。”
“不错,可是,如果你们单位的员工明知公司的规定,却不遵守呢?或者说,大家都不遵守企业规章制度呢?毕竟法不责众。”法约尔导师继续问道。
“那就证明企业的管理不到位。管理者本人无视规定,导致上行下效;员工有错不罚,有功不奖,导致规章制度形同虚设。所以,如何正确贯彻和落实企业的规章制度很重要。”杜伟男说道。
“说得真不错。”法约尔导师笑眯眯地夸奖道,“不错,就像这位朋友说的,企业虽然会设置很多的规章制度,但其中的大部分都落实不到位。长此以往,企业管理就会陷入一种可怕的恶性循环中。(如图1-6所示)”
“有这么严重吗?法外还有人情呢。”一个男生小声嘀咕道。
“当然有这么严重!”法约尔导师突然提高声音,让小声嘀咕的男生吓了一跳。
“你想想,很多企业都是这样的。”法约尔导师解释道,“员工不遵守规章制度的问题出现后,企业又马上制定新的相关制度,好像只要出台了制度,就能解决问题一样。如此一来,结果只能是规矩越来越多,而员工们对规矩的漠视程度却越来越严重!”
杜伟男点点头,确实,如果规矩立出来却没人遵守,那倒不如不立规矩。
图1-6 不严格管理员工的结果
正想着,一位三十岁左右的女士举起手来。
“您有什么疑问吗?”法约尔导师示意她站起来,然后温和地说道。
“对您的话,我表示非常赞同,只是,我有一个问题想请教您。”女士忧愁地说道,“是这样,我们团队里有一个骨干成员,他能力非常强,我非常需要这样的人,而且我找了很久,都没找到能接替他工作的人。可他总是仗着自己有能力,无视公司的规章制度,开会迟到、在办公室接打私人电话、上班期间做自己的私事。我说过他不少次,一开始他还有些收敛,时间一长,就又跟以前一样了。因为我要用着他,所以我多少会纵容他些,但有了他不遵守团队规则的先例,再用规则去要求其他人,其他人也就有了怨言。您说,我该怎么做?”
法约尔导师点点头道:“是啊,这样的员工最难处理。因为他有功,所以你在处理他的时候有所顾忌,怕伤了人才的感情。但是,你如果不处理他,反而会助长他对规则的漠视,也会影响整个团队的凝聚力与向心力。”
女士皱着眉头叹了口气:“确实,您说,我应该怎么做呢?”
法约尔导师笑眯眯地说道:“我建议你将他触犯的规则分为两部分。第一部分是非原则性问题,比如他上班期间吃东西,根据规章制度需要罚款50元,你可以酌情免除,就像刚才那位男生说的‘法外还有人情’;第二部分是原则性问题,比如使用公司的资源处理自己的私人问题甚至是接私活,这就对团队的影响非常不好了。这时候,你就不能去纵容他,而是要提出一些实质性的惩罚措施,这样才能服众。在处罚前后,你需要耐心跟他沟通,让他明白这样做的利害关系,跟他之间形成默契,这样才能真正处理好这件事情。”
女士想了想,心悦诚服地点了点头:“是的,您说得对,我会试试看的。”
法约尔导师继续说道:“其实,关于落实企业制度这件事,关键还是要看管理者。如果管理者本人不受制度约束,下面的人就会产生怨言;如果有些‘关系户’犯了错却不受惩罚,正常渠道进来的员工就会受到伤害;如果有些人靠拍马屁获得奖励,而真正有功的人却得不到应有的待遇,那员工就不愿意好好工作,公司的整体风气也会受到影响。”
“您说得对。”一位身着黑色衬衣的男士说道,“一旦制度确立,就要保证它能执行到底,可以讨论修改,却不能违背。只有将规则推行推广,才方便日后的统一管理。”
“对啊。”有几个大学学生也附和道,“规则是公司订的,大家都需要遵守。”
法约尔导师笑眯眯地说道:“是的,我相信你们在步入工作岗位后,都能成为优秀的管理人员。只有管理者能做到约束自己,员工们才会心生敬服,才会对公司规章制度产生敬畏心理,管理者才能更好地实施管理工作。”
听着法约尔导师的话,杜伟男想到了一件发生在自己公司的事情。
那一天,自己在一楼贵宾厅开完会,突然有点想上厕所。来到电梯前,他发现电梯还停在16层。于是,他便转身去了一楼的公共厕所。
正在隔间方便时,他听到外面有两个员工一边抽烟,一边吐槽着什么。
员工甲有些担心地说道:“今天早上我迟到了两分钟,我看员工守则上写的迟到10分钟内要扣50元,迟到10分钟以上按旷工半日扣除工资,真倒霉。”
员工乙有些不屑地说道:“嗨,你怕什么,咱们公司的考勤就是走个形式,你来得早点、晚点都没事,没人真的管你。”
员工甲一听顿时放心了:“啊,吓了我一跳,我这才刚来几天,对公司不熟悉,还得靠您多带带我了!”
杜伟男本来想出去斥责一下这两个员工,奈何当时并不方便,等出来后,两个员工早就没影了。由于没看见说话的人长什么样子,这件事也就不了了之了。可如今想一想,这两个员工固然不对,但这也直接证明了,自己的公司也出现了规章制度落实不到位的情况!
想到法约尔导师刚才说的话,杜伟男不禁出了一层冷汗,心想:“回去一定要跟李总谈一谈这个问题,还要专门召集单位的高管开几次会议,争取在公司里搞一次大改革!”
正想着,法约尔导师整理了一下领带:“亲爱的同学们,朋友们,快乐的时光总是格外短暂,今天的课程就到这里了。下周同一时间,会有一个更让大家惊喜的导师,为大家继续讲解管理学,大家敬请期待吧,再会!”
会场里顿时响起了热烈的掌声,大家纷纷起身,送别这位伟大的管理学家。