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商业智能与报表、数据分析、数据可视化等存在明显的差异，它是一套完整的解决方案，利用报告、数据分析及数据可视化等手段，有效整合企业内现有资料，快速准确地提供报告及决策依据，协助企业管理者做出明智的商业决策。
报表工具用来制作各种资料报告、图表报告，或以一定格式制作工具书、收据等。商业智能主要对商业数据进行分析，整合数据统计、数据展示、数据分析与挖掘等解决方案。
商业智能的主要功能有：数据显示、数据查询、数据输入等，其应用场景主要为企业每月定期报告、季度报告、关键数据指标的统计、展示和分析。
商业智能大大降低了报表的生成难度，但却无法生成复杂的报表，与传统方法不同，它的目标是把大容量的数据快速地建模，并做成看板。相对于其他报表工具，商业智能更侧重于数据分析，其操作简便，数据处理能力强，分析速度快，实时性强。
商业智能包括数据分析和业务分析，下面列出了商业智能和数据分析的不同之处。
（1）商业智能侧重于帮助企业实现商业价值，而数据分析只是系统地分析问题的一种方式，也可将其视为实现价值的工具。
（2）商业智能的主要目标是实现数据的实时交互，使管理人员和分析人员能够进行合理的分析，而数据分析的最终目的是实现业务增长。
（3）在大数据时代，企业使用数据分析可以降低错误决策带来的成本，弄清楚业务增长的原因；使用商业智能可以将这一过程尽可能地实现自动化或者简化。
没有数据可视化就无法实现商业智能，一个出色的商业智能工具不仅要有出色的数据可视化功能，还需要融合数据处理、数据可视化、数据分析、数据建模、移动应用等功能。可以看出，商业智能是一套完整的解决方案，数据可视化仅仅是商业智能最后的呈现形式。