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四、在领导面前挣表现的小窍门

在领导面前挣表现,是一个相当敏感的话题。有些人对在领导面前刻意表现,或者制造机会引起领导注意非常地不齿,一味强调“酒香不怕巷子深”“要做老黄牛”“做好工作组织上自然会看得见”。

从某种意义上说,这也没错。工作是基础,只有做好工作,才能静水流深,行稳致远。但是不能只强调做工作,而不强调适当地展现自己的能力和素质。

为什么说“酒香不怕巷子深”不全面呢?因为领导太忙了。很多你自己开展的工作、做的事情,你以为领导明察秋毫,什么都知道,但其实他根本就不知道。

拿我自己举例。当时我还在秘书部门,天天在领导眼皮子底下晃,我这个部门除了承担领导安排的日常服务,还要写稿子,部门长期以来的传统就是一边联系领导一边写稿子,这样已经有十几年了。

我一直觉得领导们肯定知道单位的稿子全是我们写的,但是,一次有位领导对我说:“你们的事每天也不是很多,我出差了你们是不是就没什么事了?”我一听就急了,说怎么可能没事呢,我们还要写稿子,所有学校的稿子和主要领导的稿子都是我们写的,您出差了,我们还是晚上经常加班写稿子,领导听了很诧异:“什么?学校的稿子是你们写的?我一直以为是宣传部写的。”我当时差点“吐血”,我这还是在领导面前吹过风的,也经常说,领导仍然记不住,以为稿子不是我们而是宣传部写的。

大家想一想,我们在秘书部门都是这样,你要是处在一个相对边缘一点的部门,那领导肯定对你的工作成绩更加无从知晓了。

领导手机里,可能过个春节或者生日会有上百条短信来不及回。虽然你发短信时忐忐忑忑,但领导可能根本就没有看。领导真的很忙,对你的印象可能只来自一两件事,而不是来自所谓的长期观察。

古语说“试玉要烧三日满,辨材须待七年期”。这是一种理想,在现实生活中其实是非常难做到的,领导不可能通过很多事来对你进行判断。可能就是通过一次出差、一次开会这样的偶然性接触,对你这个人的判断和印象就出来了。

所以说,领导对你的印象,往往来自一两件小事。而且,印象一旦形成,很难改变。有些人善于抓住这样的机会,一次就把事情做好,让领导满意,赢得领导的信任和欣赏。

1.每天早到10分钟

过去父母那辈会把他们的工作经验告诉你:早点到办公室打水、擦地、擦桌子,但是我们现在其实用不着了,因为现在有物业公司负责办公区保洁,不需要你来擦桌子。那我们为什么还要早到办公室呢?

对此石头有切身体会。有些年份北京天已经很冷了,暖气却还没有来,早上被窝的吸引力更胜以前。闹钟虽然还是那个点,却总不能自持地要在床上赖个10分钟。于是,石头连续几天到办公室都比之前迟了些,虽然也是踩着点,并没有迟到,却总感觉状态比以前差了不少。

急火火地刷牙,随便抹一把脸;一路小跑冲向车站,祈祷着公交车马上就出现;路上似乎比早出门时堵了不少,长长的车龙让人心急如焚;没时间吃早餐,只能买一瓶冰冷的营养快线;办公楼的电梯外也排起了队;终于提心吊胆赶到办公室,一看桌上的电话,已经有了领导的未接来电;没时间泡茶,没时间整理日程,甚至没时间撒尿,一天的慌乱不堪在早上就奠定了基调。

这种混乱让石头意识到,早10分钟到办公室,原来如此大不同。

早起,你会更从容。

每天的公交车,最挤的就是临近上班时间的那几趟;上班点前后的交通最容易堵得水泄不通;单位的电梯外,也是在到点前的几分钟才大排长队。

假如石头提早一点起床,明显会从容许多。我可以一边听收音机一边认真刷牙,可以在前往公交车站的路上赞美朝阳的美好,可以享受不那么拥挤的公交和道路,可以慢条斯理地享用美味的早餐。到了空无一人的办公室,我可以先泡上一杯热茶,然后从容不迫地开始工作。

用半个小时的早起,换这种从容优雅,换这种一切有条不紊、尽在掌握的心情,这个买卖简直太划算。

早到,你能做好万全准备。

除了姿态上的从容,早一点到单位,你可以用上班前的清净时间处理很多实实在在的事,为接下来的工作奠定一个有秩序的基调。

10分钟肯定写不完一篇稿子,也做不完一个PPT,甚至打不了几个电话,但在早上,足够你干这些事:查看自己的日程表,看看当天有哪些活动;在笔记本上列出当天的待办事项;梳理待会见到领导有哪些问题需要请示汇报;清理办公桌面和电脑桌面,查看和回复邮件;等等。

当别人按时赶到办公室的时候,你已经做好了所有工作准备,那么,当然是你的效率更高,节奏更稳。

早到,你还来得及查漏补缺。

早到曾经挽救过石头的重大失误。那天石头提前了二十多分钟到办公室,照例检查当天的相关日程,发现日程表上之前标记了一个当天上午10点的论坛,领导需要致辞。

石头之前完全忘了,致辞稿都还没有给领导!真是把人惊出一身冷汗,赶紧把稿子从邮箱调出来,修改打印,放到领导桌上。还好,没到上班时间,领导还没到。虽然活动当天上午给稿子已经是晚了,但好在没有铸成大错。

假如石头当天不是提前到了办公室,而是踩着点甚至是迟到,想必就没有时间检查日程,也就没有机会发现这个巨大的疏漏。等领导责问下来,或许石头还是一头雾水,什么?上午10点还有活动?这就太被动了。早点到,主动权才能握在自己手里,有差错,或许还来得及弥补。

早到,能给人留下好印象。

早到必然是和一系列褒义词联系在一起的。能早到的人,或许就是领导和同事眼里“特别能吃苦、特别能战斗”的人。 当领导和同事屡屡发现早到的你,并发出“来这么早”“每天都来这么早”的啧啧赞叹时,相信你在大家心中的形象一定是勤奋、上进、自律、敬业、有活力的正面形象。

每天早到10分钟,每天领先一点点,日积月累,蔚为可观。

2.开着门加班,别不好意思

加班,你得让别人知道,对此一定要有清醒的认识。

石头之前也没有意识到这个问题,加班都是闷着头,门一关在里面写稿子,觉得没有人打扰自己比较清静。

但是后来我发现,另外一位同事小王比我高明。领导经常表扬小王,说他一心扑在工作上,周末老是在单位的走廊里碰见他。

于是我就仔细观察了一下,小王加班的时候有个习惯,总是开着门,还时不时地在走廊里晃几圈。领导一般也爱周末加班,领导加完班准备回家了,路过小王的办公室,咦,怎么还有人周末在这儿呢?进去一看,原来是小王在加班,于是好一顿表扬(见图1-3)。

其实,小王加班不一定是最多的,但是领导就觉得他特别辛苦,加班特别多,工作特别上进。

其实这算不上什么投机取巧,只不过是实事求是。加班本来就是为单位做贡献,本来就是在付出,有什么不好意思让别人看见的呢?

有些人在这方面姿态更加主动,比如,他们加班时一定要去食堂吃饭,在食堂吃饭时碰到领导、同事打招呼。领导、同事随意问:“怎么不回家吃?”他就轻描淡写地说:“回不去啊!加班!”

图1-3 在领导面前挣表现的小窍门

加完班他们还会在微信朋友圈发一组照片:一个布满烟蒂的烟灰缸,堆满稿纸的办公桌,或是凌晨街道昏黄的路灯,再配上一行正能量的小字“我奋斗!我快乐!”或者“撸起袖子加油干!”让领导感动到流下热泪。如果你脸皮足够厚,石头觉得这一招也完全可行。

3.带着万能工具包

多年前石头看过一本小说,茅盾文学奖得主李佩甫老师写的,叫《城的灯》,其中有一个情节我印象特别深。

军队里面有一个参谋,这个人是苦出身,一路向上奋斗。有一次军队首长晚上开会,突然一下灯灭了,停电了,这个参谋是坐在会议室后排的,他站起身,从兜里掏出了一截蜡烛,啪,点着,把蜡烛按在了桌上,然后转身出去。

其实不是停电,就是保险丝烧了,他换上保险丝,几分钟之后会议室灯光大亮。

要知道这个会议室从来没有停过电,没有发生过保险丝被烧的事。

你知道这意味着什么吗?意味着这个参谋任这个职位几年来,兜里一直备着一截蜡烛,以前从来没有用到过,今天用上了。

理所当然的,在座的所有首长对他有了好印象,觉得这个小伙子靠谱,应该提拔他、重用他,这个判断在他点上蜡烛的那一瞬间就可以做出。

这个原理我们是可以学习借鉴的。 做办公室工作或者行政工作的,尤其是在外面调研、出差,随身要多准备一些东西,最好带上万能工具包。包里装点什么呢?

首先是笔和笔记本。随身带了你就能随时掏出一支笔来记,否则领导说个什么事,你还要到处借笔,那就太掉价了。

然后是要带纸巾。这一点女同志可能会注意多一些,男同志不太注意。我建议男同志也要随身带纸巾,纸巾使用的场景是非常多的,有时候弄上了脏东西,或者水洒了,你马上能拿出一张纸巾,立刻就凸显出你的高素质和与众不同了。

再一个是钱。很多人觉得现在是网络时代,不需要带钱,只需要带手机,有支付宝就行了。其实,钱包里多放点现金很有必要,万一和领导一起出去哪个地方不支持电子支付,你可以马上掏出现金来。

还有通讯录。比如出差在外调研,领导突然说要现场问问某个人具体情况,你马上就可以掏出笔记本把电话打过去,或者是领导问你要个电话号码,让你把谁谁谁的电话号码发给他,你马上就能给他发过去。

另外,还有下面这些小心机,都是公众号读者在日常工作中总结出来的。看完之后石头只有四个字:叹为观止。让我们一条条捋。

——领导跟我说过,每次喊我去办公室,都能听见我跑着去的脚步声。

——每次都看领导有没有带卡,主动去开门,听到领导的声音就候着。因为领导不经常带卡。还有就是有时候领导开完会,要看见他拿着本子,问下是否需要帮着拿回办公室。

——每当领导值班的时候,都要晚下班一个小时左右,买点水果送到办公室,领导都会和你聊一会儿。工作上领导叫去办公室,立马拿起笔记本和笔跑去办公室,他说啥都要记下来,即使是很容易记住的事情。

——交给一把手的文字材料,千万不要有错别字,要反复校对,不然材料写得再好也是白搭。

——有经验的司机在雨天停车时,会注意避免领导的下车位置有水坑,防止一踩一脚泥。在夏天很热的时候,司机可以一直随时保持车内空调运行,虽然费油,但是能保证领导上车时温度适宜。大部分秘书会随身带笔纸打火机抽纸。领导烟一在手,打火机立马就过去了。领导刚洗完手,抽纸立马递过去了。领导签完字突然停顿,立马会告诉领导今天是几月几号。

——我的一位老领导曾经和我们聊过如何主动思考的问题,他拿他的司机来举例子。办公室通知司机去送机。司机问领导:您几点走?一般领导都会告诉司机几点走。我们这位领导就不这么说。他告诉司机:“开车这个事情上你是最专业的。路况如何,行程长短,你更清楚。以后你只需要告诉我,几点你在楼下接我就可以了。”

——负责下区县调研,自己为联络员,出发地点统一,在出行的时候提前给出行车辆找保安大哥预留了停车位。领导说我很会办事,其实我只是把细节在心中过了一遍。

——才参加工作的时候,开职工会,散会时我顺手带走了手上的一次性茶杯,把椅子放回到桌子底下。若干年后领导还提起了这个细节。

——老板爱干净,随时随处都要用餐巾纸擦桌子、茶杯还有口鼻。我去哪儿都给他带着(是大包不是小包)。听到老板不止一次跟别人说我细心。

——跟领导一起去外地出差,坐飞机,先请示领导是否习惯坐飞机,对座位有什么要求?出发前安排好接送机,全程帮拿行李。领导就坐后,主动帮领导要靠枕和毛毯。出差回来直接回单位后,领导说自行回家,过了半个小时,跟领导发微信问是否到家。直到确认领导安全到家,这才是出差工作的结束。

——办公楼走廊东西两头是玻璃窗。每天早上我会去打开窗户,给走廊通风,下班前再去关上。在刮风下雨天气不好的时候,也会提前关好。天天如此习以为常。领导看在眼里,表扬我工作细致严谨,特别靠谱。

——我经常给领导送通知、文件,有时来的通知要求一周或者是几天之后落实上报材料,每次上报材料的时候,我都找出当时来的通知附在后面。不管领导看不看,可以给领导提个醒,时间久了,在别人看来有点烦琐,不过领导倒是挺认同,印象挺好。 ySeZ+OIe+c3Sky38HlQQGMqdp0QJX0rHcVY9nwRNNXNSZuRKb1z+Gm8tGL8/WNet

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