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与一般系统模型相同，物流系统也具有输入、转换、输出、干扰（限制）、反馈等功能。物流系统也是社会经济系统的子系统或组成部分，受社会经济系统的制约和影响，物流系统通过投入和产出，与社会环境交换系统。物流系统的模式如图2-1所示。
图2-1 物流系统的模式
输入是指外部环境对物流系统的输入，即通过提供货物、能源、劳动力、设备资金、信息等手段对物流系统发生作用。
转换是指物流本身活动的过程。从输入到输出之间所进行的物流活动称为物流系数的处理或转换。具体内容有：物流设施设备建设；物流业务活动，包括运输、仓储、包装、流通加工、装卸与搬运等；信息处理及物流组织管理工作等。
物流系统与其本身所具有的各种手段和功能对环境的输入进行各种处理后，所提供的物流服务是系统的输出。具体内容有：货物位移、各种劳务产品（如合同的履约）、时间空间效用、信息提供及其他优质服务等。
外部环境通过对物流系统施加一定的限制和约束来干扰物流系统运行。具体内容有：资源条件限制、能源限制、资金与生产运作能力的限制、价格影响、需求变化及政策变化等。
物流系统在转换处理过程中，由于受系统外部各种因素的干扰，有时不能按计划执行，得到预期的结果，这时需要根据输出结果调整输入方式与处理方式，即使按计划执行，也要返回信息以对工作做出评价，这就是信息反馈。信息反馈的活动包括：各种物流活动分析报告、统计报告数据、典型调查结果、国内外市场信息与有关动态等。